三、 加强成本管理,大力压缩非生产性开支
实行报帐制后,对县局成本实行定额控制。在年初,根据往年成本费用情况,采用零基预算的方法,综合考虑各方面情况,测算出各县局当年的可控成本,下达当年的成本计划。在年度中,每月根据实际情况,分次划拨备用金给各县局。超出计划成本部分,分公司不予报帐,从而,有效地控制了县局的可控成本。一年来,县局可控成本同比下降15%。
同时,该分公司制定了“财务开支管理权责划分制度”,明确划分了各层人员的权责。规定报帐发票必须是合法的正规发票,需经两人以上签字,由下而上按审批权限逐级审批,最后由计划财务部核报。针对具体成本开支,该局制定了招待费、会议费、差旅费、维修费、业务宣传费、办公用品等管理办法,严格控制支出,规定招待费、出省差旅费都要由公司经理签字才可报销,从而极大地压缩了非生产性开支,一年来,共节约非生产性开支110多万元。
四、规范财务管理,加强会计基础工作
为了规范企业财务管理,相继出台了一系列管理办法。制定了“固定资产管理办法”,统一了全市的固定资产管理台帐,做到帐卡、帐实相符,并开展了固定资产标签管理工作。制定了“库存材料管理办法”,统一了库存材料台帐,了解材料出入库情况。制定了“分支机构管理办法”,统一了分支机构管理台帐,使分支机构资金及时上缴,加强了对其监管。制定了“发票管理办法”,县局每季度上报发票使用计划,由分公司统一在税务局领取,在登记后发给县局使用。同时,还统一印制了费用报销单、差旅费报销单、借据等原始凭证,使其更为规范。
通过加强会计基础工作,大大规范了财务管理,杜绝了不合理和经济违法行为。同时,也提高了会计信息的客观性,了解了许多数字以外的情况。坚持每月进行财务统计综合分析,提供收入、成本、业务量发展变化情况,更好的发挥决策支持作用。
五、计费、经营、维护管理一体化
全市集中计费,可以准确核实各县局的计费收入,防止各县局多计、少计收入。并可随时查询全市收入,有利于进行财务分析。同时,减少了县局计费人员,提高了劳动生产率。
全市工程建设统一规划、统一建设,这样一方面可优化网络资源,另一方面,减少了各县局的重复建设,可节约建设资金。
全市维护体制集中管理。市公司网管中心可监控全市交换设备,若出现问题,可及时通知各相关单位。维护材料由市公司统一采购,各单位调剂使用,这样,可节约维护费用。同时,该局加强了对有关人员的培训,许多问题由内部解决,尽量不外请人员。一年来,共节约维护费用50多万元。