①根据工程项目的特点,编制合理的、切合实际的施工方案;
②认真编制施工图预算及施工预算,通过两算对比,进行工料分析,确定合理的合同指标;
③测算编制成本降低指标;
④预测可控成本的计划支出和成本降低指标;
⑤加强合同履约的过程管理,对成本进行有效的过程控制。
签订合同是成本管理的开始,成本控制的过程实质就是合同的履约过程。加强合同的履约管理,可以提高成本控制的质量,使成本的预控预测落到实处。为此,要根据各类合同中体现的成本预测结果及自身管理水平,编制详细的成本计划及切实可行的降低成本措施,细化管理责任,落实到人。要以项目经理牵头,项目核算员为主,项目其他人员共同参与,各负其责,建立健全成本管理的各项基础工作,如各种表格、台帐等。同时要建立以落实责任制为手段,以降低成本提高经济效益为目的的成本分析与考核体系,从项目成本第一责任人(项目经理)到成本的具体控制者,都应有自己的经济责任状,发现问题及时纠正,并对责任人进行考核,建立考核档案。
2. 搞好各种合同履约完成的分析、评审与考核。为确保通过加强严格的合同管理实现有效控制成本的目的,在合同履约终了时,要对合同履约结果进行全面考核,真正落实各个岗位管理人员的责权利。通过合同分析评审,对管理者、责任人进行考核,严格兑现奖惩,以便对项目的成本结果真正做到心中有数。
3.规范合同管理。除执行国家已制定井推行的合同示范文本外,就企业内部合同而言,也应制订标准统一的合同文本,以促进合同管理的规范化、标准化。在签订合同以前,应执行合同参与人会签制度,让人人肩上有责任,全员努力促成成本的降低。
同时,还应建立完善的合同台帐和合同评审分析与考核资料,便于分公司、公司参与项目成本管理,随时检查项目部的成本管理情况。
加强成本管理是企业创造经济效益的必由之路,强化合同管理是促成成本管理扎实运行的有效手段。以合同管理为突破口,进行成本管理,既有利于项目部进行自我管理,自我约束,又便于企业对其进行监督、检查、协调、指导和服务,促进企业经济效益的整体提高。