预算的特征与作用
(一)预算的特征
预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动做的详细安排。预算是一种可据以执行和控制经济活动的、最为具体的计划,是对目标的具体化,是将企业活动导向预定目标的有力工具。
预算具有两个特征:首先,预算与企业的战略或目标保持一致;因为预算是为实现企业目标而对各种资源和企业活动做的详细安排,其次,预算是数量化的并具有可执行性,因为预算作为一种数量化的详细计划,它是对未来活动的细致、周密安排,是未来经营活动的依据。因此,数量化和可执行性是预算最主要的特征。
(二)预算的作用
预算的作用主要表现在以下三个方面:
1.预算通过引导和控制经济活动,使企业经营达到预期目标
通过预算指标可以控制实际活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免经营活动的漫无目的、随心所欲,通过有效的方式实现预期目标。因此,预算具有规划、控制、引导企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式实现预定目标的功能。
2.预算可以实现企业内部各个部门之间的协调
从系统论的观点来看,局部计划的最优化,对全局来说不一定是最合理的。为了使各个职能部门向着共同的战略目标前进,它们的经济活动必须密切配合,相互协调,统筹兼顾,全面安排,搞好综合平衡。各部门预算的综合平衡,能促使各部门管理人员清楚地了解本部门在全局中的地位和作用,尽可能地做好部门之间的协调工作。各级各部门因其职责不同,往往会出现相耳冲突的现象。各部门之间只有协调一致,才能最大限度地实现企业整体目标。全面预算经过综合平衡后可以提供解决各级各部门冲突的最佳办法,代表企业的最优方案,可以使各级各部门的工作在此基础上协调地进行。
3.预算可以作为业绩考核的标准
预算作为企业财务活动的行为标准,使各项活动的实际执行有章可循。预算标准可以作为各部门责任考核的依据。经过分解落实的预算规划目标能与部门、责任人的业绩考评结合起来,成为奖勤罚懒、评估优劣的准绳。
考点练习题:
【多选题】预算最主要的特征有( )。
A.针对未来
B.可控制性
C.数量化
D.可执行性
【多选题】预算具有下列哪些作用( )。
A.通过引导和控制经济活动、使企业经营达到预期目标
B.可以作为业绩考核的标准
C.可以显示实际与目标的差距
D.可以实现企业内部各个部门之间的协调
答案:CD
解析:预算的特征包括两方面,第一预算必须与企业的战略或目标保持一致;第二数量化和可执行性,其中数量化和可执行性是预算最主要的特征,是将企业活动导向预定目标的有力工具。
答案:ABD
解析:预算的作用有三个:
(1)奋斗的目标:预算通过引导和控制经济活动、使企业经营达到预期目标;
(2)协调的工具:预算可以实现企业内部各个部门之间的协调;
(3)考核的标准:预算可以作为业绩考核的标准。
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