第三节 应收账款管理
一、应收账款的功能
企业通过提供商业信用,采取赊销、分期付款等方式可以扩大销售,增强竞争力,获得利润。赊销增加销售,减少存货。赊销一般不增加固定成本,所增加的收益可以用下列公式计算:
增加的收益=增加的销售量×单位边际贡献
二、应收账款的成本
应收账款的成本主要有:应收账款的机会成本、应收账款的管理成本、应收账款的坏账成本。
三、应收账款的管理目标
企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,其管理目标就是增加利润。这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本费用之间做出权衡。
四、信用政策
信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策。
(一)信用标准
信用标准是指信用申请者获得企业提供信用所必须达到的最低信用水平,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。信用标准的制定是建立在对客户信用评价的基础上的。信用评价方法包括定性分析和定量分析两类。
(二)信用条件
信用条件是销货企业要求赊购客户支付货款的条件,由信用期间、折扣期限和现金折扣三个要素组成。信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,信用期的确定,主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。现金折扣是企业对顾客在商品价格上的扣减,主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。另外,现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货,借此扩大销售量。
(三)收账政策
收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采取较积极的收账政策,可能会减少应收账款投资,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款投资,增加坏账损失,但会减少收账费用。企业需要做出适当的权衡。
五、应收账款的监控
公司监督和控制每一笔应收账款和应收账款总额对实施信用政策都是重要的。
(一)应收账款周转天数
将应收账款周转天数(平均收账期)与信用期比较是衡量应收账款管理状况的一种方法。
(二)账龄分析表
账龄分析表将应收账款划分为未到信用期的应收账款和以30天为间隔的逾期应收账款,这是衡量应收账款管理状况的另外一种方法。
(二)应收账款账户余额的模式
应收账款账户余额的模式反映一定期间(如一个月)的赊销额在发生赊销的当月月末及随后的各月仍未偿还的百分比。
(四)ABC分析法
ABC分析法是现代经济管理中广泛应用的一种“抓重点、照顾一般”的管理方法,又称重点管理法。它是将企业的所有欠款客户按其金额的多少进行分类排队,然后分别采用不同的收账策略的一种方法。
六、应收账款日常管理
应收账款的日常管理工作主要包括对客户的信用调查和分析评价、应收账款的催收和保理工作。
应收账款保理的作用主要包括:(1)融资功能;(2)减轻企业应收账款的管理负担;(3)减少坏账损失、降低经营风险;(4)改善企业的财务结构。