3.对报表中有关内容的检查
对报表有关内容的检查是报表检查的核心,即对报表中有关数据进行审查分析,即验证报表中的数据是否真实正确地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量,并进一步观察企业经营活动的合规性、合法性和有效性。由于各种会计报表的性质不同,反映的内容不同,检查的内容和方法也不尽相同。如资产负债表是静态报表,反映某一时点的财务状况,它的资料来源主要来自资产负债和资本等账户。这类账户属于实账户,既有余额可供核算,又有实物可供盘点,还可以经过调查取证以及平衡分析、结构分析等,以证实报表数据的真实性;但损益表却不同,其性质属于报考报表,反映的是某一时期经营过程和结果,其资料来源于收入、成本费用等账户,一般无余额,也无实物可供盘点,往往需要通过计算、摊销、分配才能得出其报表项目数;所以对它们的检查应采用不同的方法,以取得检查的证据,取得检查成果。
(三)报表检查的常见方法
会计报表在编制时若出现错误或勾稽关系不对应,可以采用以下方法进行检查。
1.审阅检查
审阅法也称为顺查法,是对报表错误检查的最常采用的方法,它是指按会计报表的编制顺序再一次进行仔细阅读和审视,看其是否存在问题,如各项目是否齐全,其内容是否充分反映,各项目数据是否按要求填列,文字说明是否准确等,如发现异常,则应进一步审查有关资料。
2.计算复核
指对报表中所列的有关计算结果进行重新计算检验,视其是否存在错、漏、重问题,特别是对报表中的小计、合计和总计进行复核,对其应有平衡关系进行复核,如:资产负债表中各备抵调整账户,加计为报表数据时应为其被调整账户与备抵调整账户之差,对该类数据应检查加计的是否正确。
3.相关数据核对
这是上述问题的继续,可以用来确定有关数据是否相符,如报表与账簿有关数据,报表之间的有关数据等,如经核对不符,说明存在问题,应进一步查明原因。
4.分析法
分析法指对报表有关资料数据进行整理和归纳,判断各种与理想状态相差较远的数据,分析可能出现问题的环节,确定继续进行检查的重点和范围。