一、什么是企业财务量化管理
企业财务量化管理,就是运用一定的数学方法,以定量为手段,调控企业财务管理活动,达到优化财务行为的目的。这一概念可以从四个方面来理解。
1、在属性上,量化管理把财务管理引为定量化,是优化管理的一种方法。
2、在形式上,量化管理通过数量指标作用于管理对象,用数量指标调控管理。
3、在范围上,量化管理包容财务管理活动的全过程,突出重点部位和关键环节。
4、在目标,量化管理以优化管理方法、提高管理水平为目标。
量化管理应体现三个特征。
1、可操作性。量化管理是通过量的规定性来保证定性要求的落实。指标应直接、具体、便于执行、便于监控、便于考评。
2、针对性要强。量化管理以突出问题为调控对象,客观反映企业财务管理内在规律,便于通过定量分析、定量决策、定量控制、定量评价实现管理目标。
3、有效性要强。量化管理是考评管理质量的尺度,有利于管理者实施报考管理,随时把握执行情况,及时纠正偏差,客观公正评价管理绩效。
二、企业财务量化管理的理性认识
量化管理可以构成相对独立的方法体系,在理论上和客观需要上都是可行的。
1、量化管理符合领导科学中的有效行为理论,有利于增强管理行为的有效性。按照马克思主义观点,任何一种管理方法,当能用数学方法进行描述时,才是科学的方法。现代领导科学理论也认为,只有运用数量方法或数学模型支持的管理方法,才能保证领导意志的落实。在多数企业的管理中,管理部门的意图往往是定性的规定和要求,缺少量的规范,弹性比较大,各级各部门在落实中各取所需,这恐怕是管理部门的规定和要求难以贯彻落实的主要原因。量化管理优势用数量方法确定的“量”,把管理者的意图与管理对象联系起来,能够 保证管理行为得到有效落实。
2、量化管理符合目标管理中的目标牵引原理,有利于增强管理的主动性。任何管理活动,只有明确、具体的目标,才能激发内在动力,调动管理者与被管理者两个积极性。确定企业财务管理目标,要把定性目标定量化,落实责任具体化,使管理目标与执行者紧密相联。才能发挥管理目标的牵引作用。量化管理通过科学地统计、分析、测算,提出管理的量化目标,逐层分解落实到执行部门的人员,用以引导和规范财务管理活动,促使管理对象围绕管理目标自我约束,自我激励。
3、量化管理符合系统论的系统结构功能原理,有利于增强管理的整体性。系统是一个被计划控制或调节的功能整体,系统的目的性与组合性是联系在一起的,把若干个相关联的结构要素以最优的方法组合在一起,才能达到整体的最优化。企业财务管理是一个有机的整体,处理问题必须有系统思想,从整体上考虑,不能顾此失彼。量化管理能够把财务管理活动诸环节用“量”建立起有机联系,统一于量化系统之中,形成整体的管理功能。
4、量化管理符合论中的关节点原理,有利于增强管理的可控性。管理的核心是控制。最优化的控制方法是抓住管理系统中的一个或几个制约、影响系统功能的关节点,促进系统的有效运行。因此,抓财务管理不能面面俱到,只有从实际出发,抓住主要矛盾,才能驾驭管理的主动权。实施量化管理,把财务活动难以控制的重点部门和关键环节,量化为便于调控的数量指标,进行刚性约束,可以达到事半功倍之效。
5、量化管理符合信息论的信息反馈原理,有利于增强管理的时效性。任何管理活动都依赖于掌握系统的运行状态和变化程度等信息,管理过程实质是信息处理活动都依赖于掌握系统的运行状态和变化程度等信息,管理过程实质是信息处理过程,管理质量很大程度上取决于信息质量。企业财务管理的突出问题是信息反馈滞后,情况模糊,使管理层难以及时实施正确决策。实行量化管理,需要建立相应的指标统计与分析系统,及时提供财务管理信息,提高管理信息的保鲜度,为优化决策提供可靠依据。
三、企业财务量化管理的相关问题
企业财务量化管理需要在正确的指导下,精心设计,严密组织,积极稳妥地实施。为此要把握以上几个相关问题。
(一)、把握基本原则
1、系统性原则。量化管理作为一各方法体系必须遵循“符合规律、相互关联、封关控制”的系统性原则。即量化管理过程要与企业财务活动规律相一致,确立量化指标要顾及财务管理者环节的内在联系,防止交叉、矛盾和顾此失彼,量化体系要形成相对的系统,不能留下缺口,保证量化指标的系统完整。
2、重要性原则。量化管理作为一种管理手段,必须遵循“解决难关、控制弱项”的重点性原则。解决难关,就是对企业资金紧缺等突出问题,用量化方法进行调控;控制弱项,就是对非生产性支出实施专项量化限制。
3、实用性原则。量化管理作为定性要求的数量化,必须遵循“切合实际、直观具体、简便易行”的实用性原则。制定量化指标,一要从实际出发,既要防止过高难以达到,影响各级部门人员的积极性,又要防止过低调动不了积极性;二要一目了然,一个项目一个指标,保持指标的唯一性;三要尽量简化,便于操作,不能搞得过多和过于繁琐,凡增加工作量的指标应谨慎控制,保证量化指标实在管用。
4、公正性原则。量化管理作为一项激励约束措施,必须遵循“依据客观、标准统一、考评真实”的公正性原则。一是考评依据必须实在,要用数量反映成果不能主观臆断;二是考评指标要有普遍适用性,各级各部门单位使用同一标准;三是考评方法要讲求真实性,保证考评结果的客观公正。
(二)、确立指标体系
量化管理指标体系可分为两个层次:一是企业内部基层量化管理指标体系,可由企业按照财务会计制度要求,结合自身实际确立;二是各级管理部门量化管理指标体系,应根据要求,重点确立如下五类指标体系。
1、资金管理指标体系。主要明确企业资金活动诸环节的调控指标,从宏观上规范资金投向投量,提高使用效果。
2、费用支出指标投向。主要明确各管理部门和企业非生产性消耗的开支限额,保证支出结构合理。
3、利润分配指标体系。主要明确利润分配比例,合理调节各方利益关系。
4、资产保值增值体系。主要明确经营性保值指标,防止资产流失。
5、绩效评价体系。主要明确各级管理部门绩效考评标准,保证考评结果客观公正。
(三)、建立支持系统
实施企业财务量化管理,需要相应的保障措施予以支持,大致讲,应有以下几个支持系统。
1、制度保证系统。一是建立基本制度;二是完善补充制度;三是修订管理制度。
2、指标管理系统。一是指标的制定和调整;二是指标的下达和逐年调整。
3、统计分析系统。一是定期收集信息;二是分析运行状态;三是定期修正偏差。 (四)、完善监控措施
1、纵向监控。按企业财务系统。逐级监控量化指标安排、量化指标执行和量化管理成果,使量化管理主链条的各个环节都发挥作用,促进量化管理的落实。
2、横向监控。按企业财务管理关系,依据量化管理指标,监控企业职能部门量化管理限额、定额、指标和比例等落实情况,构成财务量化管理纵横监控网络,扩大量化管理的覆盖面。
3、内部监控。强化企业财务管理部门内部监督制约,对各项分管的量化指标,定期检查、抽验复核,及时反馈落实情况,保证企业财务量化管理有序进行。
我国市场经济体制的建立和不断完善,使企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的独立经济主体。除了法律、行政等手段从宏观上加以调整外,企业自身的管理成为企业家们关注的问题。以财务管理为中心的企业管理模式被广泛认可。但财务本身如何管理,在我国企业领导层看来还是一个既重要又新颖的课题。实际上,西方经济发达国家的企业在财务量化管理上已有相当的水平,借鉴西方国家成功的经验,走出一条适应我国国情的企业财务量化管理之路,是我国企业财务管理大势之所趋。
(作者单位:浙江嘉兴市禾欣化学工业有限公司)