第一部分 工 商 管 理
一、工商管理原理与发展
(一)管理的涵义与作用
1、管理的含义
管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。
(1)管理是一种有意识、有组织的群体活动
(2)管理是一个动态的协调活动
(3)管理是围绕着一定的目标进行的
(4)管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的效率
(5)管理的对象是组织资源和组织活动
2、管理的性质
管理活动的性质是二重的:一方面具有与组织生产力和社会化大生产相联系的自然属性,执行者组织生产力、协作劳动的职能;另一方面又有与生产关系和社会制度相联系的社会属性,执行着维护和巩固生产关系的职能。
(二)管理职能
1、计划与决策
(1)计划
含义:有广义和狭义之分。广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。狭义的计划工作就是指制定计划。
特征: 目的性、主导性、普遍性、效率性
企业计划的种类:1)按计划内容的表现形式分类,可分为:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划、预算。
2)按企业管理的职能分类,可分为:生产、财务、供应、劳资、安全、人员培训、新产品开发计划等。
3)按计划的内容分类,可分为:专项计划和综合计划。
4)按计划所涉及的时间分类,可分为:长期、中期、短期计划。
计划工作的程序: 估量机会、确定目标、确定计划的前提、确定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案、制定派生计划、用预算形式使计划数字化。
(2)决策
含义:就是为达到一定的目标,从两个以上可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。
特征:超前性、目标性、选择性、可行性、过程性、科学性。
作用:1)决策是决定组织管理工作成败的关键
2)决策是实施各项管理职能的保证
类型:1)按决策的重要程度划分为:战略决策、战术决策和业务决策。
2)按决策的重复程度划分为:程序化决策、非程序化决策。
3)按决策的可靠程度划分为:确定型、风险型和不确定型决策。
程序:1)确定决策目标 2)拟定备选方案
3)评价备选方案 4)选择方案
(3)目标管理
实施步骤: 1)目标建立 2)目标分解 3)目标控制 4)目标评定
2、组织与人事
(1)组织的涵义与类型
涵义:从静态方面看,指组织结构,即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。
从动态方面看,指维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程。
类型: 正式组织与非正式组织
(2)划分组织部门的原则
1)目标任务原则。2)责权利相结合的原则。3)分工协作原则及精干有效原则。
4)管理幅度原则。5)统一指挥原则和权力制衡原则。6)集权与分权相结合的原则。
(3)人员配备
人员配备的任务: 1)物色合适的人选 2)促进组织结构功能的有效发挥 3)充分开发组织的人力资源
人员配备的程序:1)制定用人计划 2)确定人员的来源 3)确定备选人员
4)确定人选 5)进行人员配置 6)进行业绩考评
3、领导与激励
(1)领导的涵义与领导方式
领导的涵义:领导就是在一定的社会组织和群体内,为实现组织预定目标,领导者运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为,并将其导向组织目标的过程。
领导的特征:1)领导是一种活动过程 2)领导的基本职责是:确立目标、制定战略、进行决策、编制规划和组织实施等。
3)领导的主要职能是:率领、引导、组织、指挥、协调、控制其下属人员为实现目标努力。
4)领导的本质是:妥善处理好各种人际关系,形成以主要领导者为核心的,团结一致 实现预定目标而共同奋斗的一股合力。
5)领导的工作绩效:不是只由领导者个人,而是由被领导者的群体活动的成效如何而表现出来的。
领导的作用:1)制定并落实组织目标 2)指导组织设计并从事人员配备 3)保证组织维系和正常运行 4)领导职能是其他管理职能的集中体现
(2)领导者素质及领导班子构成
领导者的素质:
1)政治素质:政治方向、政治立场、政治品德、思想作风。 2)知识素质:科学文化知识、专业知识、管理知识。
3)能力素质:筹划、决断、组织、协调和表述能力。 4)身体素质:健康的体魄、思维敏捷、精力旺盛。
(3)领导艺术与方法
1)领导决策的艺术。主要包括:
第一、获取加工和利用信息的艺术 第二、对不同的决策问题采取不同方法的艺术 第三、尽量实现经营决策的程序化
2)合理用人的艺术。它包括:
第一、科学用人的艺术:表现在----知人善任的艺术、量才适用的艺术和用人不疑的艺术。
第二、有效激励人的艺术:方法有----目标、环境、领导行为、榜样典型、奖惩和职工参与管理激励法。
第三、适度治人的艺术:一要弄清需要批评的原因。二要选择批评合适的时机。三要注意批评的场合。四要讲求批评的态度。五要正确运用批评的方式。
3)正确处理人际关系的艺术。包括:
第一、经常分析影响人际关系的因素。
主要因素有: 职工空间距离的远近、 职工彼此交往的频率、职工观念态度的相似性、 职工彼此需要的互补性。
第二、调适人际关系的艺术应当多样化。
主要有如下: 经营目标调适法、制度规则调适法、心理冲突调适法、正确运用隐性组织的润滑作用、随机处事技巧法。
(4)激励的涵义与方法
激励的涵义: 是指人类活动的一种内心状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为朝向预定目标的作用。
激励的作用:1)有利于激发和调动职工的积极性
2)有利于将职工的个人目标与组织目标统一起来
3)有助于增强组织的凝聚力,促进内部个组成部分的协调统一
激励的手段和方法: 1)物质激励 2)职工参与管理 3)工作丰富化
4、控制与协调
(1)控制的类型与要求
控制的涵义:是指组织在动态变化的环境中,为确保实现既定的目标,而进行的检查、监督、纠偏等管理活动。
控制的类型:1)前馈控制、现场控制和反馈控制 2)直接控制与间接控制 3)集中控制和分散控制
控制的基本要求:1)控制工作要具有全局观点 2)控制工作应面向组织的未来发展
3)控制工作应确立客观标准 4)控制工作应符合有关参与人员的要求
(2)协调的内容和要求
协调的涵义: 就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。
协调的内容:1)组织内部的协调:
内容有:各生产要素的协调、 企业与股东关系的协调、组织内部人际关系的协调。
(协调组织内部人际关系的原则是:相互尊重、平等待人;互助互利;诚实守信。)
2)组织与外部环境的协调:
主要有:第一、协调企业与消费者的关系 第二、企业与政府的关系
第三、协调企业与新闻界的关系 第四、协调企业与社区的关系
(3)冲突协调
冲突概述:
协调组织冲突的对策:回避、强制解决、妥协、树立更高目标、合作
(4)信息沟通
信息沟通的作用: 1)提高管理者决策的能力 2)解决冲突、协调组行动 3)有效沟通可以促进组织效率提高和组织变革及创新
影响信息沟通的因素: 1)信息发送者的技能、态度、知识和价值观
2)信息接受者的技能、态度、知识和价值观 3)沟通通道的选择 4)外部噪声
信息沟通的方式: 1)正式沟通:向下、向上、横向等 2)非正式沟通:
促进有效沟通的措施: 1)选择合适的沟通方式 2)要善于运用反馈 3)学会积极倾听
(三)西方管理理论的形成和发展
1、古典管理理论
(1)泰罗的科学管理理论
科学管理理论的主要思想: 1)科学管理理论的核心问题是提高劳动生产率
2)实现提高工作效率的手段,是用科学的管理代替传统的管理 3)要求管理人员和工人双方实行重大的精神变革
科学管理理论的基本原理:1)制定科学的作业方法 2)科学地选择和培训工人 3)实行有差别的计件工资制
4)将计划职能和执行职能分开 5)实行职能工长制 6)在管理上实行例外原则
(2)法约尔的一般管理理论
企业经营的六项不同职能: 1)技术职能 2)商业职能
3)财务职能 4)安全职能 5)会计职能 6)管理职能
他认为在企业的这六项经营活动中,管理处于核心地位。
管理的十四原则:
分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、个人报酬、集中、等级链、秩序、公平、人员的稳定、首创精神、集体精神
(3)韦伯的行政组织理论
理想行政组织体系的特点有: 1)明确的分工 2)自上而下的等级系统
3)人员的任用 4)职业管理人员 5)遵守规则和纪律
6)组织中人与人之间的关系
(泰罗-科学管理之父;法约尔-经营管理理论之父;韦伯-组织理论之父。)
2、行为科学理论
(1)梅奥及霍桑实验(20世纪20-30年代霍桑工厂)
实验阶段:1)工厂照明实验 2)继电器装配实验 3)谈话研究 4)观察实验
实验结论:人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响,而且还受到社会环境、社会心理因素的影响。
(2)人际关系学说
主要内容是:1)职工是“社会”人 2)满足工人的社会欲望,提高工人的士气 3)企业存在着非正式组织
(3)有关行为科学的理论
1)个体行为理论: [A. 内容型激励理论
一是有关人的需要、动机和激励================[B. 过程型激励理论
主要 [C. 行为改造型激励理论
包括 [麦格雷戈的“X-Y”理论
二是有关企业中的人性理论=======[
[阿吉里斯的不成熟-成熟理论
2)团体行为理论:
3)组织行为理论: [领导性格理论
[有关领导的理论=======[ 领导行为理论
包括=======[ [ 领导权变理论
[有关组织变革、组织发展理论
3、现代管理理论
(1)管理过程学派:
代表人物:法约尔、厄威克、古利克、孔茨、奥唐奈等
主要观点:把管理学说与管理人员的职能联系起来。
(2)经验学派:
代表人物:得鲁克、戴尔
主要主张:强调通过分析经验(案例)来研究管理学问题。
(3)系统管理学派:(产生于20世纪60年代初)
代表人物:卡斯特、洛森茨
主要观点:1)组织是一个…社会技术系统 2)管理研究的出发点应是整个组织系统
理论评价:… …
(4)决策理论学派:
代表人物: 西蒙
主要观点:管理就是决策。管理是以决策为特征的;决策是管理人员的主要任务。
(5)管理科学学派:
(6)权变理论学派:
主要观点:没有绝对正确的管理方法和普遍适用的管理理论,采用那种理论和方法要视组织的实际情况和所处的环境而定。
(四)现代管理理论的新发展
1、企业流程再造(又称业务流程重组,简称BPR)
产生年代:20世纪80年代末、90年代初
代表人物:海默、钱皮
代 表 作 :《企业流程再造》目 的 :…… ;实施方法:…… ; 基本内容:……。
2、企业文化
产生年代:20世纪80年代
概 念:广义和狭义之分。
广义的企业文化,是指企业所创造的物质文化和精神文化的总和。
狭义的企业文化,就是指企业的精神文化。
企业文化的功能:导向、激励、自控、内聚和协调。
3、学习型组织
1990年,彼得。圣吉。《第五项修炼--学习型组织的艺术于实践》
建立学习型组织的原因:世界变化的太快。
学习型组织的五项修炼技能:
(1)系统思考:要树立系统的观点;要有动态的观点。
(2)超越自我:组织和个人都要超越自我
(3)改变心智模式: 方法:改变自己的和探询他人的心智模式
(4) 建立共同愿望:
(5)团队学习:
目的 : 一是避免无效的矛盾和冲突; 二是让个人的智慧成为集体的智慧。
4、虚拟企业
分类: 非资本虚拟和资本虚拟
特征: 组织结构的松散性、经营上的灵活性、经营风险的共担性、收益共享性。
工商管理原理与发展练习:
(一)单选。
1、企业计划内涵的预算不只是“数字化”的规划,还是一种( )
A、 激励措施 B、控制手段 C、规则程序 D、政策规范
2、领导者把决策权集中在一人手里,以权力推行工作,工作中发生困难,都归罪于下级,对下级奖惩缺乏客观标准,这是( )
A、均权型 B、专断型 C、集权型 D、严厉型
3、企业的领导者在调适人际关系时,能够以柔克刚、以静制动,先降温,然后再去疏导处理,这是调适人际关系的( )
A、不为法 B、换位法 C、模糊法 D、缓冲法
4、企业在协调外部关系时,既有与消费者、政府、新闻界关系的协调,又有与( )关系的协调
A、上级主管部门 B、中介组织 C、所在社区 D、经济管理机关
5、按决策的( )划分,决策可分为确定型、风险型和不确定型三种
A、可靠程度 B、重要程度 C、效率高低 D、效益好坏
6、主张用数学符号和公式计划决策和解决管理问题,求出最佳方案以实现企业
目标的是( )
A、管理科学学派 B、决策理论学派 C、系统理论学派 D、管理过程学派
7、法约尔提出的企业六项不同职能中处于核心地位的职能是( )
A、技术 B、商业 C、财务 D、管理
8、组织结构设计工作的出发点和归宿是实现( )
A、责权结合 B、分工协作和精干有效 C、统一指挥和权力制蘅 D、战略任务和经营目标
9、在企业计划中,用数字表示预期结果的报表是( )
A、规划 B、规则 C、预测 D、预算
10、制定企业计划工作的第一个程序是( )
A、确定目标 B、研究任务 C、制定方案 D、估量机会
11、在西方管理理论发展中,提出企业经营有六项职能,而管理是其中一项职能的是( )
A、泰罗 B、法约尔 C、韦伯 D、德鲁克
12、企业业务流程再造实施的方法是以( )为手段的。
A、良好的营销网络和技术 B、先进的信息系统和信息技术
C、有效的管理手段和技术 D、科学的电子商务和物流
(二)多选
1、企业经营领导者对员工的激励,不仅有利于激发和调动员工的积极性,还有助于( )
A、将职工个人与组织目标统一起来 B、激发广大职工完成工作任务
C、提高职工个人的生活水平 D、增强企业 组织的凝聚力
2、控制工作的基本要求是( )
A、要有全局的观点B、要有预防措施C、应确立客观标准D、应面向企业的未来
3、协调企业员工之间冲突的对策,除要树立更高目标外,还可以采取( )方法
A、竞争 B、回避 C、合作 D、妥协
4、法约尔关于企业经营的职能除内含技术、财务、管理外,还包括( )职能
A、会计 B、安全 C、质量 D、商业
5、人际关系学说的主要内容是( )
A、职工是“社会人” B、企业存在“非正式组织” C、职工是“全面发展的人”
D、要满足工人的社会欲望和提高士气
6、按照领导决策权力的大小,可把领导方式划分为( )
A、专断型领导 B、民主型领导 C、自由型领导 D、分散型领导
7、经营者科学分配时间所采用的方法有( )
A、分散管理法 B、重点管理法 C、最佳时间法 D、可控措施法
8、控制工作的要求是( )
A、具有全局观念 B、面向组织未来 C、体现主观要求 D、确立客观标准
9、目标管理的实施步骤包括目标建立以及( )
A、目标控制 B、目标检查 C、目标评定 D、目标量化 E、目标分解
10、行为科学理论中的个体行为理论包括( )
A、非正式组织理论 B、有关企业中的人性理论
C、有关人的需要、动机和激励理论
D、员工素质结构理论 E、有关领导行为理论