本章节考点及考查方式:
1、绩效评价技术:三大类八小类,掌握各绩效评价法的基本内容以及不同类型绩效评价方法的辨析。
2、绩效评价常见误区,掌握八种误区的概念。
3、绩效评价主体培训。了解培训内容、方式以及反馈。
4、掌握四大绩效管理工具的基本内容。(目标管理法、标杆超越法、关键绩效指标法、平衡积分卡法。)
考点一: 绩效评价技术
绩效评价技术 |
内容 |
量表法 |
(1)图尺度评价法(等级评价法):(最简单最常用的绩效考评方法) 优点:适用于不同战略、不同组织;开发成本低; 劣势:与组织战略常常不一致;只有模糊和抽象的标准,主观性强;无法为员工提供指导性的帮助,不利于绩效反馈。 |
(2)行为锚定法: 将每项工作的特定行为用一张等级表进行反映,该等级表将每项工作划分为各种行为级别,评价时只需将员工的行为对号入座即可。 优点:工作计量更为准确,绩效评价标准更为明确,评估结果具有较高的信度 缺点:开发成本高,操作流程复杂,需要付出大量的人力、物力和财力。 |
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(3)行为观察量表法: 是各项评估指标给出一系列有关的有效行为,将观察到的员工的每一项工作行为同评价标准比较进行评分,看该行为出现的次数频率的评估方法,每一种行为上的得分相加,得出总分结果比较。 优点: 内部一致性令人满意;有针对性开发,理解和使用比较便利; 有利于进行清晰的绩效反馈;本身可以单独作为职位说明书的补充。 劣势:很难包括所有的行为指标的代表性标本;效度有待提高;单独考核工作量大 |
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比较法 |
(1)排序法:将业绩按照从高到低的顺序排列。 |
(2)配对比较法:员工间两两比较,根据比较结果排绩效名次。 缺点:不适合人员规模大的岗位。 |
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(3)强制分布法:将被评价者的绩效结果放入一个类似正态分布的标准之中,将员工绩效表现分为多个等级,并确定各个等级的人数比例。 |
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描述法 |
(1)关键事件法: 评价者在绩效周期内,将发生在员工身上的关键事件都记录下来,作为绩效考核的事实依据。 优势:行为与结果联系,评定更加客观;通过分析关键事件确定员工在工作中的优势和不足,可以有针对性培训;为绩效面谈提供基础,使双方就绩效现状很容易达成一致。 劣势:费时费力;无法提供员工之间、部门之间和团队之间的比较情况。 |
(2)不良事故评估法 预先设计不良事故的清单,再对员工进行绩效考核。与关键事件法一样,不能比较员工、部门、团队的绩效水平。 |
考点二 : 绩效评价常见误区
常见误区 |
概念 |
克服方法 |
1、晕轮效应 |
因对被评价者的某一特质的强烈的清晰的感知,而掩盖了该人其他方面的品质。 |
消除评价者的偏见;在评价中设置不同着眼点,从不同侧面评价员工的业绩。 |
2、趋中倾向 |
将员工的考核分数集中在某一固定范围的变动中,评价结果无好坏的差异。 |
评价者要密切地与员工接触、彻底与评价标准做对比,全面准确了解被评价者的工作情况;采取强制分配法、排序法等方法。 |
3、过宽或过严倾向 |
过分严厉或过分宽大地评定员工的倾向。原因是主管人员采取了主观评价标准,忽略了客观标准。 |
选择适当的方法,建立评价者的自信心或举行角色互换培训;采取强制分配法消除评价误差。 |
4、年资或职位倾向 |
评价者倾向于给予那些服务年资较久、担任职务较高的被评价者较高的分数。原因在于管理者主观意识太强。 |
通过各种方式使评价者建立“对事不对人”的观念,引导评价者针对工作完成情况、工作职责进行评价。 |
5、盲点效应 |
评价者难于发现员工身上存在的与评价者自身相似的缺点和不足。
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将更多类型的考核主体纳入考核,化解评价者评价结果对员工绩效的完全决定作用。 |
6、刻板印象 |
个人对他人的看法,往往受到他人所属群体的影响。 |
注意从员工的工作行为出发,而不是员工的个人特征。 |
7、首因效应 |
据第一印象去判断一个人。 |
多角度考核。 |
8、近因效应 |
最近的或最终的印象往往是最强烈的,可以冲淡之前产生的各种因素。 |
考核前,先由员工进行自我总结。 |
考点三: 绩效评价主体培训
绩效评价主体培训 |
内容 |
培训内容 |
应当让每一个考核者了解绩效考核的理论和技术,同时也要向考核者提出以前考核中存在的问题以及合理的解决方案。 为了增加考核者培训的有效性,还应增加以下内容:工作绩效的多角度性,客观记录所见事实的重要性,合格与不合格员工的具体事例。 |
培训方式 |
传统的授课模式、群体讨论会、专题研讨会等。 |
培训反馈 |
对培训效果加以评价,看评价者是否应用所学知识。 |
经典真题:
1、对一个人进行评价时,因为某一特质强烈清晰的感知,而掩盖了其他的品质,这一误区是( )
A、盲点效应
B、年资或职位倾向
C、刻板印象
D、晕轮效应
2、关于绩效评价技术的说法,正确的是( )
A、根据某项评价标准,将每位员工逐一与其他员工比较选出优胜者,最后根据每位员工获胜的次数进行绩效排序,这种绩效评价方法是配对比较法
B、列出评估指标,要求评估者在观察的基础上将员工的工作行为与评价标准进行对照,以判断该行为出现的频率或完成程度,这种绩效评价方法是交替排序法
C、将每项工作的特定行为用一张等级表从最积极的行为到最消极的行为进行反映,评估者只需将员工的行为对号入座这种绩效评价方法是行为观察量表法
D、采取掐头去尾”和“逐级评价”的方法最终获得员工业绩排序,这种绩效评价方法是行为锚定法
考点四:目标管理法
目标管理 | 内容 |
概念 | 一种沟通的程序或过程,它强调企业上下一起协商,将企业目标分解成个人目标,并将这些目标作为公司经营、评估、奖励的标准。 |
流程 | (1)绩效目标的确定:管理者与员工分解上一级目标、共同制定绩效目标的过程。 ①目标:工作结果和工作行为。 ②注意事项:各层级目标要与企业层次上的目标相一致;目标必须是具体的、相关的、可实现的、具有一定的挑战性、是可测量的。 (2)确定考核指标的权重: ①绩效指标的分类:重要而又紧迫的指标、重要但不紧迫的指标、不重要但迫切的指标、既不重要又不迫切的指标。 对不同类别的指标要配以不同的权重。 (3)实际绩效水平与绩效目标相比较 通过比较,可以发现执行的偏差。出现偏差,上下级需要进行沟通,共同分析偏差产生的原因,寻找解决方法并确定该纠正方案。 (4)制定新的绩效指标 当期的绩效指标实现后,上下级就可以着手制定新的绩效指标。 |
评价 | 优势: (1)有效性。 (2)启发了员工自觉性,调动了员工积极性。 (3)比关键指标法和平衡计分卡法更容易操作。 (4)比较公平。 不足: (1)倾向于聚焦短期目标。 (2)假设前提是员工乐于工作的,高估了企业内部自觉、自治氛围形成的可能性。 (3)可能增加企业的管理成本。 (4)有时可能难以制定。 如果企业战略在一定时期内相对稳定,就可以考虑目标管理法。 |
考点五: 标杆超越法
标杆超越法 | 内容 |
概念及含义 | 标杆超越是通过对比和分析业内外领先企业的经营方式,对本企业的产品和服务、业务流程等关键成功因素进行改进和变革,使企业成为同行业最佳的系统过程。 标杆超越的实质是:企业变革。 标杆指的是最佳实践或最佳标准。 标杆的寻找范围并不局限在同行业,应该有更广阔的视角。 相比其他系统的考核方法,更注重比较和衡量。 |
设计流程 | 发现“瓶颈”→确定标杆→收集数据→通过比较分析确定绩效标准→沟通与交流→采取行动 |
优点 | 有助于激发员工、团队的潜能。 促进企业经营者激励机制的完善。 |
缺点 | 容易使企业陷入模仿标杆企业的漩涡中,导致企业失去自身的特色。 一旦标杆的选取出现偏差,可能导致自身经营决策的失误。 |
考点六:关键绩效指标法
关键绩效指标法 | 内容 |
概念 | 关键绩效指标法适用于企业战略进行重大调整的时期。 (1)是对企业战略目标的分解,是连接个人绩效和企业绩效的桥梁。 (2)由主管人员决定并被员工认可的绩效指标,使主管和员工认识保持一致。 (3)是对企业重点经营活动的反映,而不是对所有业务流程活动的概括。 (4)关键绩效指标必须是可量化的或可行为化的。 (5)关键绩效指标不是一成不变的,它需要随着企业战略变化而调整。 |
设计流程 | (1)确定考核指标:要遵守SMART原则(具体、可测量、可实现、相关的、有时限)。 指标类型: ①数量类:产品数量、销售量等。 ②质量类:合格产品数量、错误百分比等。 ③成本类:单位产品的成本、投资回报率等。 ④时限类:及时性、供货周期等。 |
(2)确定评估标准:分为基本标准和卓越标准。前者表明被评估者是不是可以胜任工作的基本要求;后者是用于识别核心员工,判断员工是否需要晋升和给予奖励。 | |
注意事项 | (1)关键绩效指标的数量不宜过多。 (2)同类型职位的关键绩效指标必须保持一致。 (3)关键绩效指标要彻底贯彻企业战略的重点。 |
优势 | 将企业绩效指标与企业的战略目标紧密联系在一起 |
劣势 | 对某些职位,设计关键绩效指标比较困难。同时,缺少完整的对操作有指导意义的指标框架体系。 |
考点七:平衡计分卡法
平衡计分卡法 | 内容 |
概念 | 从组织的战略目标出发,从四个角度关注组织的绩效,即财务角度(指标)、客户角度(指标)、内部流程角度(指标)和学习发展角度(指标)。 |
设计流程 | (1)审视企业战略和竞争目标。 (2)设立绩效指标。 (3)开发各级平衡计分卡。 (4)设定各级指标的评估标准。 (5)进行绩效考核。 (6)分析考核结果并修正指标和标准 |
注意事项 | 高层管理者需要积极参与平衡计分卡的实施,多与下级沟通;防止平衡计分卡使用目的的单一,它不仅是一种绩效考核管理方法,更是一种战略管理工具;要谨慎选择考核指标;要充分重视平衡计分卡法实施的连续性和持久性。 |
优势 | 消除了财务指标一统天下的局面;从企业战略层面考虑问题,并揭示了四个考核角度之间的因果关系;实现了评估系统与控制系统的结合;迫使管理者将所有重要绩效指标放在一起综合考虑。 |
劣势 | 成本高 |
经典真题:
1、关干绩效管理工具的说法,正确的是( )
A、目标管理法倾向于聚焦企业长期目标
B、标杆超越法中的标杆对象主要为其他行业的优秀企业
C、关键绩效指标法的指标应该尽量多一些以更加全面地评价绩效
D、平衡计分卡法从战略层面揭示了四个绩效角度之间的因果关系
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