(一)组织设计的基本内容★
组织设计 | 内容 | |
类型 | 静态设计(古典的组织设计理论) | 只对组织结构进行的设计。 |
动态设计(现代的组织设计理论) | 对组织结构和运行制度进行的设计。 |
【经典例题】关于古典组织设计理论的说法,正确的是( )
A、它同时关注组织结构设计和运行制度设计两方面的研究
B、它只关注组织结构设计方面的研究
C、它是动态的
D、它只关注运行制度设计方面的研究
(二)组织结构设计的定义及参数 ★★★
组织结构 | 内容 |
定义 | 指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。 |
本质 | 企业员工的分工协作关系。 |
设计目的 | 实现组织的目标。 |
内涵 | 企业员工在职、权、责三方面的结构体系。 |
主要内容 | (1)职能结构:达到企业目标所需完成的各项业务工作及其比例和关系。 (2)层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。 (3)部门结构:各管理部门的构成、又称组织的横向结构。 (4)职权结构:各管理层次、部门在权力和责任方面的分工和相互关系。 |
要素 | 1.复杂性:指任务分工的层次、细致程度。 2.规范性:指使用规则和标准处理方式规范工作行为的程度。 3.集权度:指决策权的集中程度。 |
设计参数 | (1)特征因素: ①管理层次和管理幅度:两者成反比,管理幅度起主导作用。 ②专业化程度:职能部门分工的精细化程度。 ③地区分布。 ④分工形式:职能制、产品制、地区制、混合制。 ⑤关键职能。 ⑥集权程度 。 ⑦规范化 。 ⑧制度化程度 。 ⑨职业化的程度 。 ⑩人员结构。 |
(2)权变因素:组织环境、组织战略、组织技术、人员素质、组织规模、组织生命周期等。 |
(三)组织设计的程序★
(1)确定组织设计的基本方针和原则。
(2)进行职能分析和职能设计:基本职能设计,关键职能设计,职能分解。
(3)设计组织结构的框架。(主体工作)
(4)联系方式的设计:联系方式是指企业中纵向管理层次之间、横向管理部门之间的协调方式和控制手段。
(5)管理规范的设计。
(6)人员配备和培训体系的设计 。
(7)各类运行制度的设计。绩效评估和考核制度、激励制度、人员招聘制度、培训与开发制度等,其目的是确保组织结构的正常运行。
(8)反馈和修正。
【经典例题】组织结构的( )是企业各职能分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。
A. 专业化程度
B. 规范化程度
C. 集权化程度
D. 分工化程度
(一)行政层级式组织形式
行政层级式 | 马克斯·韦伯:理想的组织形式就是科层(官僚)制,强调权威与等级,规章与规范。 |
决定因素 | (1)权力等级。(2)分工。(3)规章。(4)程序规范。(5)非个人因素。(6)技术能力。 |
适用范围 | 复杂/静态环境 |
(二)按职能划分的组织形式
职能制结构 | 一种按职能划分、组织各个部门的组织形式,又被称为”法约尔模型”。 |
主要特点 | (1)职能分工。(2)直线—参谋制。(3)管理权力高度集中。 |
优点 | (1)有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。 (2)可以消除设备及劳动力的重复,最充分地利用资源,这种形式也有利于专门设备的开发和对专家的培养。 (3)各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理者注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。 (4)每一个管理者都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。 |
缺点 | (1)狭隘的职能观念。(2)横向协调性差。(3)适应性差。(4)企业领导负担重。(5)不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。 |
适用范围 | 简单/静态环境 |
【经典例题】关于职能制组织形式的缺点的说法,错误的是( )
A、横向协调差
B、狭隘的职能观念
C、企业领导负担重
D、不利于强化专业管理
(三)矩阵组织形式
定义 | 在同一组织内部,既设置具有纵向报告关系的若干职能部门,又建立具有横向报告关系的若干产品部门(或项目小组),从而形成纵向与横向管理系统相结合,形如矩阵的组织结构形式,简称为”矩阵结构”。 |
主要特点 | (1)一名员工有两位领导。 (2)组织内部有两个层次的协调。 (3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。 |
优点 | (1)有利于加强各职能部门之间的协作配合。 (2)有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性。 (3)有利于减轻高层管理者的负担。 (4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。 |
缺点 | (1)组织的稳定性较差。 (2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象。 (3)机构相对臃肿,用人较多。 |
适用范围 | 复杂/动态环境、适合应用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点。 |
(四)其他组织形式
组织形式 | 内容 |
事业部制 | 1、特点:把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。 2、优点: ①有利于总公司的高层管理者摆脱具体管理事务,集中精力进行战略决策和长远规划。 ②增强企业的活力。 ③有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。 3、缺点: ①容易使各事业部只顾自身的利益,削弱整个公司的协调一致性。 ②公司和各个事业部的职能机构重复,会增加运营费用和管理成本。 4、适用范围: 产品种类多且产品工艺差别大,或市场分布范围广且市场情况变化快、要求适应性强的大型联合企业或公司。 |
团队结构
| 1.特点:打破部门界限并把决策权下放到工作团队成员手中。 2.优点:提高运行效率、增强灵活性。 3.缺点:团队与团队成员原来所属职能部门之间的矛盾、团队内部的考核和激励机制、不同团队之间的协调与整合等。 |
虚拟组织 | 1.虚拟组织是一种规模较小、但可以发挥主要职能的核心组织。 2.特点:决策集中化程度高,但部门化程度低或根本就不存在,即两头(营销、研发和技术设计)大,中间(生产制造)小。 3.优点:灵活性 4.不足:公司管理层对公司的主要职能活动缺乏有力的监控。 |
无边界组织 | 1.通用电气韦尔奇创造了”无边界组织”。通过组织扁平化减少指挥链,对管理幅度不加设置,减少或取消职能部门,代之以授权的团队。 2.不意味着组织中原先各种界限的完全消失,而是将组织的各种边界模糊化,实现组织中信息的有效传递和共享,达到提高工作效率和激励创新的目的。 |
【经典例题】事业部组织形式的优点不包括()。
A. 有利于提高生产效率
B. 有利于高级管理人员集中精力进行战略决策和长远规划
C. 会减少运营费用和管理成本
D. 会增加企业的活力
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