考点:绩效反馈面谈
(一)绩效反馈面谈的目的及作用
1、绩效反馈面谈的目的
(1)向员工反馈考核结果;
(2)传递组织远景目标;
(3)弄清绩效不合格原因;
(4)为下一绩效周期工作展开做好准备。
2、绩效反馈面谈的作用
(1)提供沟通平台,使考核公开化;
(2)使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效;
(3)通过沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织竞争力。
(二)绩效反馈面谈的操作流程
阶段 | 内容 |
准备阶段 | (1)全面收集资料。 (2)准备面谈提纲。 (3)选择合适的时间和地点,并提前通知面谈对象。 |
实施阶段 | (1)分析绩效差距的症结所在 (2)协商解决办法。 (3)遵循绩效反馈面谈的原则: ①建立彼此之间的信任。②开诚布公、坦诚沟通。③避免对立与冲突。④关注未来而不是过去。⑤该结束时立即结束。 |
评价阶段 | 对面谈的效果进行评价,如面谈是否达到目的、是否对员工有了更深的了解、面谈如何改进等。 |
(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项
1、绩效反馈面谈的内容:
(1)就绩效现状达成一致。
(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。
(3)商讨下一年的工作目标。
2、绩效反馈面谈的注意事项
(1)赞扬与建设性批评相结合,避免抵触情绪。
(2)重点放在解决问题上。
(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。
(四)面谈中主管人员的误区
(1)不适当发问。
(2)理解不足:将对方谈话归纳、回馈,确保对问题的真正理解。
(3)期待预期结果。
(4)自我中心和感情化的态度。
(5)以对方为中心及同情的态度。(过度关怀会使对方产生厌烦情绪。)
(五)绩效面谈的技巧
1、时间场所的选择:选择安静、轻松的会客厅。
2、认真倾听。
3、鼓励员工多说话。
4、以积极的方式结束对话。
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【强化练习】关于绩效反馈面谈的说法,正确的是( )。
A. 绩效面谈要含煳笼统,维护员工自尊
B. 绩效面谈的根本目的是指出员工的不足
C. 绩效面谈中不需要讨论员工的绩效现状
D. 绩效面谈中应避免对立和冲突
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