第二节 物流合理化和系统化
一、物流合理化(重点)
(一)物流合理化的含义
物流合理化,是指低费用、有效率地进行物流管理的活动。其基本方法是改变物流结构,充分利用空间,提高物流效益。物流合理化的内容包括运输合理化、储存合理化和配送合理化等。其关键是:
1.改变物流结构,减少商品流通环节,提倡按一定生产、交通、地理条件自然形成的渠道进行流通,防止商品迂回、对流和层层入库。
2.商品运输做到快发、快运、快装、快卸。提倡统一发货,以零拼整,然后中转分运,大力推广集装箱“门到门”运输。
3.商品储存要做到尽量缩短在库时间,变仓储静态管理为动态管理,强调“活货,储存”,尽量缩短商品待运期和在库期。
4.加强搬运管理,提高物流效率,缩短搬运距离和搬运时间。
(二)物流合理化的措施
物流管理的目的,是实现物流的合理化。物流合理化的内容是相当广泛的,如运输的合理化、储存的合理化、配送的合理化,等等。为实现物流的合理化,主要有以下几项措施:
1.计划化
这是实现物流合理化的首要条件,也是提高物流服务质量的一个标志。
2.共同化
就是一些物流中心和运输企业,把发往同一地区、同一方向的货物,在计划化的基础上,通过协作混装的形式,进行集中配送,可以提高汽车的装载效率,降低物流成本。如我国商业部门储运企业的合装整车集中运输,运输部门的集装箱拼箱就属此类。
3.直运化
就是在组织配送货物时,尽量减少中间环节,特别是物流环节,把货物直接运到销售地或用户。这亦称为“短路化”,即在规划运输线路时,要选择最短的距离,制定最优的运输方案,以节约运输吨公里,降低运输费用。
4、大量化
随着人们消费水平的提高,消费习惯的变化,对物流的要求,正向“多品种、小批量、多频度、时间快的趋势发展。为了克服零星订货、分散发运的问题,各大批发公司在各地设立的分销店、特约店等基层网络,接受用户订货后,集中汇总到公司,由公司、批发站或物流企业统一组织大批量的发货。
5.社会化
第三方物流的产生与发展,使得各生产企业专心于核心业务,集中精力强化主业,降低物流成本,扩大公司业务能力。
6服务化
物流管理的主要目的,是提高对顾客的服务水平,因此,服务化也是物流措施之一。当然,要实现物流合理化,必须用系统工程的方法,去设计、组织各项业务活动。而运输、配送、储存、包装、装卸搬运以及流通加_厂等,是物流大系统中的各个于系统。物流合理化,不是追求物流某一环节或某个子系统的合理化,而是谋求物流系统整体的合理化。只有这样,才是最优的物流合理化方案,才能取得企业和社会的最大的经济效益。
二、物流系统化(重点)
(一)物流系统化的含义
物流系统化,就是把物流的诸种功能(或各子系统)联系起来,视为一个物流大系统,进行整体设计和管理,以最佳的结构、最好的配合,充分发挥其系统功能的效率,实现整体的物流合理化。
(二)物流系统化的目标
l·规模适当。
对物流系统进行投资建设时,首先要确定其规模的大小。对其所处的地理位置、周围环境、服务对象,特别是物流量的多少,包括货物品名、数量、流向等,都要进行详细调查和预测,综合分析研究,以确定物流系统的规模。否则,物流系统规模设计大了,而物流量小了,必然要使一部分物流设施、技术装备闲置起来,不仅白白浪费了投资,而且,影响物流的经济效益。反之,物流系统规模设计小了,物流量多了,与其业务活动不相适应,满足不了顾客的需要,同样也是不可取的。
2.运送及时
即根据货主的要求,及时运输和配送,按顾客提出的时间、地点,把货物迅速运送到收货地或用户,以赢得信誉。这也是衡量物流企业服务质量的一个重要标志。因此,在进行物流系统设计时,必须很好地考虑运输、配送的功能。如运输工具的配备,运输路线的选择,运输环节的安排等。
3.库存合理
保持一定的合理库存,是物流企业的一项重要任务,在物流系统设计时,必须充分予以重视。以生产物流来说,工厂要储存一定数量的原材料,否则,原材料供应不上,生产就中断了。反之,如果原材料储存过多,会造成积压,占用库存,减缓资金周转,影响企业的经济效益。从销售物流来看,批发企业或物流中心必须保持一定的合理库存量,不然商品储存过多,会造成积压,占压资金;而储存过少,又要脱销,并失去销售机会,影响企业的经济效益。因此,物流系统必须强化这一功能,及时反馈、调整库存,多则停止进货,少则补充库存,充分发挥其调节功能的作用。
4.费用低廉
在市场经济日益发展,物流技术不断革新,物流业激烈竞争的情况下,在进行物流系统设计时,无论对系统整体还是对各个子系统来说,一切物流业务活动,都要求降低成本,收取比较低廉的费用。这是争取顾客、扩大业务的手段,也是物流企业自身发展的关键所在。当然,所谓费用低廉,也是相对而言的,是在物流业同行业之间比较而提出的,是为了保持企业的竞争能力,而不是不讲企业的经济核算。物流企业也和其他企业一样,要采取较好的经营手段,获得应有的利润。
5.服务良好
物流业是属于第三产业的范畴,是后勤、供应和服务性的行业。所以,对整体物流系统设计和全部物流业务活动的要求来说,必须强调其服务性。元论运输、包装、配送等,每日每项物流活动,都要尽量达到顾客的满意。并要不断研究新问题,开发新技术,增加新的服务项目,为社会提供高质量的服务。这是物流业开拓的一个新领域。
6·效益最佳
一个独立的物流企业,构造一个比较完整的物流系统,其最终经营目标,仍然是取得最佳的经济效益。即以最小的投人,取得同样的产出;或以同样的投人,取得最大的产出。因此,在进行物流系统总体设计时,必须把提高物流经济效益放在首位。