二、库存合理化的内容
库存合理化主要体现在库存量合理、库存结构合理、库存时间合理以及库存空间合理等四个方面。
(一)库存量合理的含义及控制方法
1.库存量合理是指以满足市场需要,保障销售、符合经济核算为基本原则,使商品库存量满足销售量的需要。
(1)零库存的含义和优点:零库存是一种特殊的库存概念,其含义是以仓库储存形式存在的某种或某些商品的储存数量很低,甚至可以为“零”。优点显而易见,减少库存占用资金、优化应收和应付账款、加快资金周转、降低库存管理成本、规避市场的变化及产品的更新换代而产生的降价、滞销的风险等。
但是在现实中,企业的库存不可能为零,但是通过有效的运作和管理,可以最大限度的逼近零库存。
(2)实现零库存的前提条件:企业实现零库存,应该以整条供应链为考虑的基础,而不仅仅是简单的将库存压力转嫁给供应商或者分公司。
要真正实现零库存,需要以下几个必要条件:一是整条供应链的上下游协同配合,仅靠某个企业是绝对不可能实现的;二是供应链上下游企业的信息化水平相当,并且足够高;三是要有强大的物流系统做支撑;四是有充分的社会储备保障。
2.库存量合理的控制方法
制定商品库存定额是使库存量合理的主要控制方法。商品库存定额有两种表现形式,一是库存商品的数量定额,简称商品定额;二是库存商品的价值定额,简称商品资金定额。
(1)商品定额:实物指标,指在一定时期内对某种商品所规定的平均库存量。主要根据商品平均日销售量和商品周转天数的乘积计算确定。
商品定额通常用于A类商品以及B、C类商品中不能缺货商品的库存控制。
课外知识:ABC分类法又称巴雷特分析法。此法的要点是把企业的物资按其金额大小划分为A、B、C三类,然后根据重要性分别对待。
A类物资是指品种少、实物量少而价值高的物资,其成本金额约占70%,而实物量不超过20%。
C类物资是指品种多、实物量多而价值低的物资,其成本金额约占10%,而实物量不低于50%。
B类物资介于A类、C类物资之间。其成本金额约占20%,而实物量不超过30%。
(2)商品资金定额
价值指标。是指对某种商品在一定时期内的平均库存资金占有的规定。企业可以采用总额控制的方法对B、C类商品进行库存量控制。
(二)库存结构合理的含义及控制方法
1.库存结构合理的含义
库存结构合理是指库存商品总额中,各类商品所占比例,同类商品中高、中、低档商品之间的比例,以及同种商品的不同规格、不同花色之间库存量的比例都适应销售的需要。
2.库存结构合理的控制方法
(1)商品质量结构控制:是指库存商品自身的质量(不良品、废品、质次价高商品、紧俏商品、适销商品、过季商品、积压商品)以及商品适应当地市场需求的品种结构情况。要保持高质量的库存商品,主要环节及措施是:①把握市场行情,按需组织货源;②根据供求变化适时适量采购;③加强商品入库验收,防止伪劣商品进入储存环节;④对库存商品实行库存定额管理。
(2)商品层次结构控制:是指库存商品满足不同水平消费需求的结构状况。依据价格的高低,可分为:高档商品、中档商品和低档商品。
(3)商品销售结构控制:是指一定时期内各种商品销售额在全部销售额中所占比例。根据这些比例,可以确定经营中的主要品种、次要品种和一般品种。措施:①主要品种,按品种甚至规格指定库存定额,实行保本保利库存期管理;②次要品种,分大类进行库存定额管理;③一般品种,只控制总金额,实行一般管理。
(三)库存时间合理的含义及控制方法
1.库存时间合理的含义
是指所有库存商品的库存期适应供求变化。库存期是指商品进入库存环节后停留的时间。
2.控制方法:利用量本利分析法
商品在库存环节停留的时间越长,相关的成本就越多。商品损耗就越大。而且,可能商品还不得不减价销售。
商品从购进到销售出去,不发生亏损的最长库存期限称为:商品保本库存期;能够实现经营利润的最长库存期限称为:商品保利库存期。
计算出保本和保利库存期之后,来控制商品的进货量和出货量,并随时检查库存情况。