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二、编制完整的投标文件
投标文件的编制质量，会直接影响到能否中标，在投标文件中不仅反映出有关投标人实力，而且还能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以，对投标人而言，要想编制出有竞争力的投标文件，就需首先做好下列工作：
1.详细分析招标文件
招标文件是投标的重要依据，因此，投标人应该在熟悉本文上述有关重要原则与观念的基础上，对招标文件进行认真细致的分析研究，“吃透”招标文件——即投标人要全面消化招标文件内容，不放过任何细节。本文针对机电工程国际投标的特点，将招标文件的主要内容概括总结如下：
(1)基础信息，包括项目名称、子项目名称（如有的话）、招标编号、招标标的物名称、业主名称、招标代理机构和买方（用户）名称；
(2)开标时间和开标地点；
(3)联系人和联系方法；
(4)投标语言；
(5)投标报价方式、有无额外相关费用、投标货币要求；
(6)资格和业绩要求；
(7)投标保函的要求；
(8)投标有效期；
(9)正、副本的份数；
(10)评标中考虑的因素和具体量化方法；
(11)交货日期；
(12)付款方式；
(13)需要多长期限的备品备件和报价要求；
(14)要求包括的附件、零备件、专用工具；
(15)技术服务的要求；
(16)培训的要求；
(17)对分项报价的要求；
(18)选购件的要求和评审方法；
(19)评标价的计算方法；
(20)技术规格（或规范）。
2.完整的投标文件内容
在完成上述招标文件分析工作后，就应着手拟定投标文件，一份完整的投标文件应包括下述部分（列出的是几乎所有可能的项目，根据具体情况会有所增删）：
(1)投标书；
(2)营业执照/注册证明；
(3)投标一览表；
(4)投标分项报价表；
(5)货物说明一览表（技术规格应答/供货范围/设备描述）；
(6)技术规格偏离表；
(7)商务条款偏离表；
(8)投标保证金；
(9)法人代表授权书；
(10)资格声明；
(11)银行资信证明；
(12)制造商资格声明；
(13)贸易公司资格声明（如必要）；
(14)制造商出具的授权函（如代理商投标）；
(15)证书；
(16)售后服务说明；
(17)备品备件清单；
(18)随机备件、易损件、专用工具清单；
(19)选购件清单；
(20)培训计划；来源：考试大的美女编辑们
(21)制造/销售记录；
(22)各种要求的注册证、许可证、认证；
(23)产品样本资料。