造价员一般工程投标过程
七、准备备忘录提要
招标文件中一般都明确规定，不允许投标者对招标文件的各项要求进行随意取舍、修改或提出保留。但是在投标过程中，投标者对招标文件反复深入地进行研究后，往往会发现很多问题，这些问题大体可分为三类:
类是对投标者有利的，可以在投标时加以利用或在以后提出索赔要求的，这类问题投标者一般在投标时是不提的。
第二类是发现的错误明显对投标者不利的，如总价包干合同工程项目漏项或是工程量偏低，这类问题投标者应及时向业主提出质询，要求业主更正。
第三类问题是投标者企图通过修改某些招标文件的条款或是希望补充某些规定，以使自己在合同实施时能处于主动地位的问题。
这些问题在准备投标文件时应单独写成一份备忘录提要。但这份备忘录提要不能附在投标文件中提交，只能自己保存。第三类问题留待合同谈判时使用，也就是说，当该投标使业主感兴趣，业主邀请投标者谈判时，再把这些问题根据当时情况，一个一个地拿出来谈判，并将谈判结果写入合同协议书的备忘录中。
总之，在投标阶段除第二类问题外，一般少提问题，以免影响中标。
八、递送投标文件
递送投标文件也称递标。是指投标商在规定的投标截止曰期及时间之前，将所有准备好的投标文件装封递送到招标单位的行为。
对于招标单位，在收到投标商的投标文件后，应签收或通知投标商已收到其投标文件，并记录收到曰期和时间;同时，在收到投标文件到开标之前，所有投标文件均不得启封，并应采取措施确保投标文件的安全。
投标文件的内容，大致有以下几项:
(1)投标书。招标文件中通常有规定的格式投标书，投标者只需按规定的格式填写必要的数据和签字即可，以表明投标者对各项基本保证的确认:
1)确认投标者完全愿意按招标文件申的规定承担工程施工、建成、移交和维修任务，并写明自己的总报价金额;
2)确认投标者接受的开工曰期和整个施工期限;
3)确认在本投标被接受后，愿意提供履约保证金(或银行保函)，其金额符合招标文件规定等等。
这种格式投标书的后面，可能有一些附表，说明保证金额、第三方责任倮险的金额、开工与竣工曰期、误期损害赔偿费、提前竣工奖金、工程经济期、保留金的百分比及限额、每次进度付款的限额、每次支付进度款的期限等。
招标文件中还可能有一些业主需要投标商递交的其他表恪，例如:按类别划分的投标报价汇总表;要求支付不同货币的比例及汇率;工程计划进度表;支付现金流量表;拟用的机具设备表等。
除了上述规定的投标书外，投标者还可以写一封更为详细的致函，对自己的投标报价作必要的说明，以吸引业主、咨询工程师和评标委员会对递送这份投标书的承包商感兴趣和有信心。例如，关于降价的决定，说明编完报价单后考虑到同业主友好的长远合作的诚意，决定按报价单的汇总价格无条件地降低某一个百分比，即总价降到多少金额，并愿意以这一降低后的价格签订合同。又如若招标文件允许替代方案，并且承包商又制定了替代方案，可以说明替代方案的优点，明确如果采用替代方案，可能降低或增加的标价。还应说明愿意在评标时，同业主或咨询公司进行进一步讨论，使报价更为合理，等等。
(2)有报价的工程量表。一般要求在招标文件所附的工程量表原件上填写单价和总价，每页均有小计，并有后的汇总价。工程量表的每一数字均需认真校核，并签字确认。
(3)业主可能要求递交的文件，如施工方案，特殊材料的样本和技术说明等。
(4)银行出具的投标保函。须按招标文件中所附的格式由业主同意的银行开出。
(5)原招标文件的合同条件。技术规范和图纸，如果招标文件有要求，则应按要求在某些招标文件的每页上签字并交回业主。这些签字表明投标商已阅读过，并承认了这些文件。
编制投标文件时应注意的事项:
(1)投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写，不得空着不填。否则，即被视为放弃意见;重要数字不填写，可能被作为废标处理。
(2)填报文件应反复校对，保证分项和汇总计算均无错误。
(3)递交的文件，全部均应每页签字，如填写中有错误而不得不修改，应在修改处签字。
(4)用打字方式填写投标文件，或用墨笔正楷书写。
(5)各种投标文件的填写要清晰、字迹端正，补充设计图纸要美观，使业主留下好印象。
(6)如招标文件规定，投标保证金为合同总价的某百分比时，开投标保函不要太早，以防泄漏已方报价。但有的投标商提前开出并故意加大保函金额，以麻庳竞争对手的情况也是存在的。
(7)所有投标文件应装帧美观大方，投标商要在每一页上签字，较小工程可装成一册，大、中型工程(或按业主要求)可分下列几部分封装:
1)有关投标者资历等文件。如投标委任书，证明投标者资历、能力、财力的文件，投标保函，投标人在项目所在国注册证明，投标附加说明等。
2)与报价有关的技术规范文件。如施工规划，施工机械设备表，施工进度表，劳动力计划表等。
3)报价表。包括工程量表、单价、总价等。
4)建议方案的设计图纸及有关说明。
5)备忘录。
递标不宜太早，一般在招标文件规定的截止曰期前一二天内密封送交指定地点。
总之，要避兔因为细节的疏忽和技术上的缺陷而使投标书无效。
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招标文件中一般都明确规定，不允许投标者对招标文件的各项要求进行随意取舍、修改或提出保留。但是在投标过程中，投标者对招标文件反复深入地进行研究后，往往会发现很多问题，这些问题大体可分为三类:
类是对投标者有利的，可以在投标时加以利用或在以后提出索赔要求的，这类问题投标者一般在投标时是不提的。
第二类是发现的错误明显对投标者不利的，如总价包干合同工程项目漏项或是工程量偏低，这类问题投标者应及时向业主提出质询，要求业主更正。
第三类问题是投标者企图通过修改某些招标文件的条款或是希望补充某些规定，以使自己在合同实施时能处于主动地位的问题。
这些问题在准备投标文件时应单独写成一份备忘录提要。但这份备忘录提要不能附在投标文件中提交，只能自己保存。第三类问题留待合同谈判时使用，也就是说，当该投标使业主感兴趣，业主邀请投标者谈判时，再把这些问题根据当时情况，一个一个地拿出来谈判，并将谈判结果写入合同协议书的备忘录中。
总之，在投标阶段除第二类问题外，一般少提问题，以免影响中标。
八、递送投标文件
递送投标文件也称递标。是指投标商在规定的投标截止曰期及时间之前，将所有准备好的投标文件装封递送到招标单位的行为。
对于招标单位，在收到投标商的投标文件后，应签收或通知投标商已收到其投标文件，并记录收到曰期和时间;同时，在收到投标文件到开标之前，所有投标文件均不得启封，并应采取措施确保投标文件的安全。
投标文件的内容，大致有以下几项:
(1)投标书。招标文件中通常有规定的格式投标书，投标者只需按规定的格式填写必要的数据和签字即可，以表明投标者对各项基本保证的确认:
1)确认投标者完全愿意按招标文件申的规定承担工程施工、建成、移交和维修任务，并写明自己的总报价金额;
2)确认投标者接受的开工曰期和整个施工期限;
3)确认在本投标被接受后，愿意提供履约保证金(或银行保函)，其金额符合招标文件规定等等。
这种格式投标书的后面，可能有一些附表，说明保证金额、第三方责任倮险的金额、开工与竣工曰期、误期损害赔偿费、提前竣工奖金、工程经济期、保留金的百分比及限额、每次进度付款的限额、每次支付进度款的期限等。
招标文件中还可能有一些业主需要投标商递交的其他表恪，例如:按类别划分的投标报价汇总表;要求支付不同货币的比例及汇率;工程计划进度表;支付现金流量表;拟用的机具设备表等。
除了上述规定的投标书外，投标者还可以写一封更为详细的致函，对自己的投标报价作必要的说明，以吸引业主、咨询工程师和评标委员会对递送这份投标书的承包商感兴趣和有信心。例如，关于降价的决定，说明编完报价单后考虑到同业主友好的长远合作的诚意，决定按报价单的汇总价格无条件地降低某一个百分比，即总价降到多少金额，并愿意以这一降低后的价格签订合同。又如若招标文件允许替代方案，并且承包商又制定了替代方案，可以说明替代方案的优点，明确如果采用替代方案，可能降低或增加的标价。还应说明愿意在评标时，同业主或咨询公司进行进一步讨论，使报价更为合理，等等。
(2)有报价的工程量表。一般要求在招标文件所附的工程量表原件上填写单价和总价，每页均有小计，并有后的汇总价。工程量表的每一数字均需认真校核，并签字确认。
(3)业主可能要求递交的文件，如施工方案，特殊材料的样本和技术说明等。
(4)银行出具的投标保函。须按招标文件中所附的格式由业主同意的银行开出。
(5)原招标文件的合同条件。技术规范和图纸，如果招标文件有要求，则应按要求在某些招标文件的每页上签字并交回业主。这些签字表明投标商已阅读过，并承认了这些文件。
编制投标文件时应注意的事项:
(1)投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写，不得空着不填。否则，即被视为放弃意见;重要数字不填写，可能被作为废标处理。
(2)填报文件应反复校对，保证分项和汇总计算均无错误。
(3)递交的文件，全部均应每页签字，如填写中有错误而不得不修改，应在修改处签字。
(4)用打字方式填写投标文件，或用墨笔正楷书写。
(5)各种投标文件的填写要清晰、字迹端正，补充设计图纸要美观，使业主留下好印象。
(6)如招标文件规定，投标保证金为合同总价的某百分比时，开投标保函不要太早，以防泄漏已方报价。但有的投标商提前开出并故意加大保函金额，以麻庳竞争对手的情况也是存在的。
(7)所有投标文件应装帧美观大方，投标商要在每一页上签字，较小工程可装成一册，大、中型工程(或按业主要求)可分下列几部分封装:
1)有关投标者资历等文件。如投标委任书，证明投标者资历、能力、财力的文件，投标保函，投标人在项目所在国注册证明，投标附加说明等。
2)与报价有关的技术规范文件。如施工规划，施工机械设备表，施工进度表，劳动力计划表等。
3)报价表。包括工程量表、单价、总价等。
4)建议方案的设计图纸及有关说明。
5)备忘录。
递标不宜太早，一般在招标文件规定的截止曰期前一二天内密封送交指定地点。
总之，要避兔因为细节的疏忽和技术上的缺陷而使投标书无效。
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