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为做好甲供材料设备的供应工作，确保工程质量和进度，减少浪费，避免损失，特制订中国矿业大学南湖校区甲供材料设备采购供应管理办法。
1.计划申请。工程建设中已明确由甲方供应的物资，凡是首次供应的品种，施工单位至少应提前一个月提出甲供材料设备需求计划。属同品种后续供货的，一般至少提前7天提出需求计划。
2.计划编写。施工单位提出甲供材料设备需求计划，须经项目经理签字并加盖公章，需求计划必须详细写明品种、规格、数量等具体要求。
3.计划审核。施工单位提出的甲供计划经监理单位和甲方代表审核签字后，一式两份分别交甲方采供部和招投标与合同管理部。
4.市场调研。采供部根据乙方提出的采供计划，进行市场调研、了解拟采购物资的市场信息、潜在的供应单位以及产品的使用情况、供应商的服务，编写调研大纲。
5.采购。对2万元以下的甲供材，根据市场调研大纲，由采供部会同招投标与合同部、设计部共同洽谈供货合同，合同签署后，由采供部负责采供；对2万元以上的采购计划，由招投标与合同管理部组织招标，招标后由采供部负责采购。采购合同必须注明物资的数量、型号、规格、材质、技术性能、价格、交货形式、验收标准、质保金及违约责任等。
6.材料的验收：，收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。对出现的问题，采供部应及时组织协调处理。
7.供货验收。根据供货合同，采供部需提前一天书面通知监理与施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料，由监理单位、施工单位、甲方采供部及工程部现场代表在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。验货要认真审查出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合招标要求，要仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收。收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。对出现的问题，采供部应及时组织协调处理。
8.送样检测。甲供材料批量送到施工现场后，施工方2天以内必须送样检测，样品由指挥部工程部代表、监理、施工方及供应商在现场随机抽取，检测结果经监理签证后分送监理、甲方存档。
9.甲供材料采购供应工作由甲方有关部门、监理、施工单位、供货商分别按职责认真组织实施。未按以上规定办理而造成质量事故、数量损失以及工期延误等均由责任方承担，并将按国家规定和学校有关制度严肃处理。
10.本管理规定由指挥部负责解释，报纪委、监察处、审计处备案，自批准之日起执行。
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