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浅谈工程跟踪审计的方法

来源:南京工程造价信息网【王聪】 2012年11月20日

  工程跟踪审计是近几年刚发展起来的行业,是我国审计署探索和推进效益审计的成果之一,不仅符合世界范围效益审计的发展方向,也更加适合我国现阶段工程建设的现状。但我国的跟踪审计尚处于发展阶段,制度和程序还不很健全。下面将结合实践,阐述我对跟踪审计方法的认识。
  一、进场后如何开展工作
  跟踪审计一般在工地设立现场跟踪审计组,常驻1-2人,主要进行资料收集、工程变更现场见证和了解现场施工进度情况。
  进场后首先要按照事先确定的实施细则和工作计划安排收集工程相关资料,主要有:
  1、项目审批、勘察、设计、监理、施工招标阶段形成的与造价相关的各种文件、报告等资料。
  2、与项目有关的施工图纸、施工方案、变更、会议纪要等资料
  3、建设单位与造价相关的审批流程、规章制度。
  在收集资料的同时,要根据项目特点和收集到的资料,将进场前初步拟定的审计方案,参照委托方的要求,制定详细的审计实施方案和工作流程,报相关单位批准后实施。
  审计实施方案主要包括各种现场工作制度,如:例会制度、岗位制度、报告制度、计量支付制度和签证制度、工程变更价款确定制度、费用索赔制度、现场考勤制度、内部质量控制制度、档案管理制度、廉政管理制度等内控制度,加强内控管理。同时还应建立项目质量经济责任考核制度,把质量与项目人员的绩效挂钩,对偏差超过规定的质量问题实行绩效否决。
  二、项目前期建设程序审计
  项目前期建设程序主要审查项目建设是否符合法律法规的各项规定,手续是否齐全,其内容主要包括:
  1、建设单位是否按照国家规定建立项目法人,机构是否健全,是否制定了相应的管理制度。
  2、项目建议书及批复、可行性研究报告及其批复的审批程序及其批复单位是否符合国家规定,手续是否完整。
  3、初步设计的变更情况有无依据,重大变更是否重新报经国家有权部门批准及是否有批准文件。
  4、初步设计是否报经国家有权部门批准,是否在开工前一次完成,有无边设计边施工的情况。
  5、审查项目是否形成了比较详细准确的设计概算,概算的调整是否依照国家规定的编制办法、定额、标准,是否由有资质单位编制,是否报经国家有权部门批准。
  6、工程建设项目是否向当地建设行政主管部门或其授权机构进行报建,开工前是否向建设行政主管部门领取了施工许可证。在项目开工前,是否到当地工程质量、安全监督机构办理工程质量、安全监督手续。
  三、招投标程序和合同审计
  招投标程序和合同审计主要是对勘察、设计、监理和施工招标程序及其合同进行审计,审查其招投标程序是否合法,是否有违规行为,审查的内容主要有:
  1、勘察、设计、监理和主要设备、材料供应、工程总承包单位以及招标代理机构,是否均通过招标确定;在招标过程中有无地区、部门、行业的限制;招标方式的选择是否合规;收取的投标保证金额度是否合理。
  2、检查招标单位是否向招投标办事机构提出招标申请书;是否编制招标文件和限价,是否报招投标办事机构审定;招标文件中是否存在针对某一潜在投标单位或排斥潜在投标单位的内容;是否发布了招标公告或发出招标邀请书;招标公告的发布媒体是否符合规定;招标文件发出后,招标单位有无擅自变更内容或增加附加条件;发出招标文件至投标截止日期是否符合国家有关规定;是否对投标单位进行了资质审查,并将审查结果通知各申请投标者;是否向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;是否组织了投标单位踏勘现场,并对招标文件答疑;答疑纪要是否已报经招投标办事机构批准备案并以书面形式通知所有投标单位,时间是否合规;是否建立了评标组织,制定了评标、定标办法。

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责编:zlr
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