信息技术服务机构管理

部门

责任

董事会

①审议信息技术战略，确保与本公司的发展战略、风险管理策略、资本实力相一致；②建立信息技术人力和资金保障方案；③评估年度信息技术管理工作的总体效果和效率；④公司章程规定的其他信息技术管理职责。

经营管理层

①组织实施董事会相关会议；②建立责任明确、程序清晰的信息技术管理组织架构，明确管理职责、工作程序和协调机制；③完善绩效考核和责任追究机制；④公司章程规定或董事会授权的其他信息技术管理职责。

信息技术治理委员会

①信息技术规划，包括但不限于信息技术建设规划、信息安全规划、数据治理规划等；②信息技术投入预算及分配方案；③重要信息系统建设或重大改造立项、重大变更方案；④信息技术应急预案；⑤使用信息技术手段开展相关业务活动的审查报告以及年度评估报告；⑥信息技术治理委员会提请审议的事项；⑦其他对信息技术管理产生重大影响的事项。

首席信息官

①从事信息技术相关工作10年以上，其中证券、基金行业信息技术相关工作年限不少于3年；或者在证券监督机构、证券基金业资料组织任职8年以上；②最近3年未被金融监管机构实施行政处罚或采取重大行政监管措施；③中国证监会规定的其他条件。

信息技术管理部门

负责实施信息技术规划、信息系统建设、信息技术质量控制、信息安全保障、运维管理等工作。

事前审查

①业务系统的流程设计、功能设置、参数配置和技术实现应当遵循业务合规的原则；

②风险管理系统功能完备、权限清晰，能够与业务系统同步上线运行；

③具备完善的信息安全防护措施，能够保障经营数据和客户信息的安全、完整；

④具备符合要求的信息系统备份及运维管理能力。

事中风险监测

①识别借助信息技术手段从事证券基金业务活动的各类风险，建立持续有效的风险监测机制。

②及时、稳妥处置发现的风险问题，至少每年开展一次风险监测机制及执行情况的有效性评估。

事后评估审计

①证券公司应当定期开展信息技术管理工作专项审计，频率不低于每年一次，确保3年内完成信息技术管理全部事项的审计1作。

②证券公司应当委托外部专业机构开展信息技术管理工作的全面审计、频率不低于每3年一次； 未能有效实施信息技术管理被采取行政处罚措施、监管措施或者自律管理措施的，应当在3个月内完成对有关事项的专项审计。

③证券公司应当跟踪审计发现问题的整改情况，相关问题未能及时整改的，应当说明理由，并将审计报告提交信息技术治理委员会审议。证券公司应当妥善保存审计报告，保存期限不得少于20年。

信息系统的开发、测试、上线、变更与停止使用

①开发、测试：建立独立于生产环境的专用开发测试环境；

②上线、变更：制定专项实施方案、对信息系统上线或变更操作行为进行审查、确认和跟踪；

③停止使用：开展技术和业务影响评估，制定完整的系统通用和数据迁移保管方案，组织必要的评审及停用后的安全检查。

信息系统运行维护

①定期压力测试；②指定专人跟踪监测发现的异常情形，及时处置并定期开展评估分析。

信息技术应用相关文档、日志及数据的管理

①文档妥善保存；②日志留痕机制；③数据管理遵循法律法规。

提供信息技术服务

①证券公司可以在安全、合规的前提下为子公司提供信息技术服务；

②可以设立信息技术专业子公司，为母公司提供信息技术服务。

重要信息系统的审计功能

确保重要信息系统具备可审计功能，可根据监管部门的要求转换、提供数据。