初级会计岗位实务操作：管理费用岗工作流程

　　（一）部门日常费用
　　审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）→编制记账凭证
　　借：管理费用——相关明细科目（部门专项）
　　　贷：库存现金/银行存款/其他应收款→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。
　　注：①非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。
　　②保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。
　　③费用审核要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。
　　（4）准确使用明细科目，正确选取专项。
　　（5）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。
　　（6）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款。
　　（二）资金付出
　　1.审核月度资金计划
　　每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同→审核管理部门下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务部长审批
　　注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用，需在月度资金计划中报出。
　　2.审核付款及报账
　　（1）根据月度资金计划核查付款项目→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款
　　注：付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
　　（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票）→收受管理部门相关人员交来的发票→审核发票上的审批手续是否完备→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字→编制记账凭证
　　借：管理费用——相关明细科目
　　　贷：银行存款→传主管岗复核
　　注：①付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票。
　　②款项付出后，督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。
　　（三）特殊费用核算
　　1.办公用品入库与领用
　　（1）入库：审核支票存根与发票对应→审核发票金额、数量是否与入库单一致→编制记账凭证
　　借：包装物及低值易耗品→办公用品库
　　　贷：银行存款或库存现金→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　（2）领用：月末审核办公用品明细账→审核办公用品库传来的领用汇总表→编制办公用品领用凭证
　　借：管理费用/销售费用——办公用品（部门专项）
　　　　　　　　　　　　——清洁费
　　　贷：包装物及低值易耗品——办公用品库　　　　　　→传主管岗复核
　　注：①办公用品由行政事务部按部门上报计划，控制统一购进，办理入库手续，由各部门按月领用。
　　②年末组织对办公用品进行盘点。
　　2.修理费
　　（1）汽车维修。
　　审核车队核算员传来的车辆运行费用→审核车队核算员辅助账并签章→编制记账凭证
　　借：管理费用——修理费—相关明细科目
　　　贷：库存现金/银行存款　　→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。
　　（2）零星维修。
　　根据行政事务部传来的修理发票→审核发票是否注明修理项目及承担部门（如有承担部门，须部门负责人签字认可）→编制记账凭证
　　借：管理费用/制造费用——修理费——相关明细科目
　　　贷：库存现金/银行存款→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核
　　注：考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。