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2006年初级《初级会计实务》考试大纲第一章

来源:233网校 2006年8月17日

第八节 会计档案
一、会计档案的归档和保管
各单位每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
二、会计档案的查阅和复制
各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
三、会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限,应按《会计档案管理办法》的规定执行。
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定和审查,编造会计档案销毁清册。
销毁会计档案时,应遵循监销的有关规定。
第九节 会计电算化
一、会计核算电算化的内容
(一)设置会计科目电算化;
(二)制会计凭证电算化;
(三)登记会计账簿电算化;
(四)进行成本计算电算化;
(五)编制会计报表电算化;
二、选择计算机运行环境和会计软件
计算机运行环境包括运行会计软件所需要的硬件环境和软件环境。硬件环境指计算机、外围设备等;软件环境指系统软件、工具软件、常用应用软件和会计软件开发工具等。
单位可以选购商品化会计软件,也可自行开发或委托开发会计软件。
三、利用计算机及相应的会计软件进行会计核算
(一)岗位设置
电算化会计岗位一般分为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管、软件开发等。
(二)会计软件的初始化
(三)会计软件的运行
1.人机并行;
2.替代手工记账;
3.会计软件的日常运行。
四、电算化会计档案的管理
(一)电算化会计档案包括的内容
1.由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料,应按照《会计档案管理办法》的规定进行保管。
2.以磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质存储的会计数据(会计凭证、会计账簿、会计报表等数据),视同会计资料或档案进行保存。
3.会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,也视同会计档案保管。
(二)电算化会计档案管理的安全和保密措施
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