财务控制和财务预算有密切联系,预算是控制的重要依据,控制是执行预算的手段,它们组成了企业财务管理循环。财务管理循环的程序如图1—1所示。
财务管理循环的主要环节包括:
(1)制定财务决策,即针对企业的各种财务问题决定行动方案,也就是制定项目计划。
(2)制定预算和标准,即针对计划期的各项生产经营活动拟定用具体数字表示的计划和标准,也就是制定期间计划。
(3)记录实际数据,即对企业实际的资本循环和周转进行记录,它通常是会计的职能。
(4)计算应达标准,即根据变化了的实际情况计算出应该达到的工作水平。
例如"实际业务量的标准成本"、"实际业务量的预算限额"等。
(5)对比标准与实际,即对上两项数额进行比较,确定其差额,以发现例外情况。
(6)差异分析与调查,即对足够大的差异进行深入的调查研究,以发现产生差异的具体原因。
(7)采取行动,即根据产生问题的原因采取行动,纠正偏差,使活动按既定目标发展。
(8)评价与考核,即根据差异及其产生原因,对执行人的业绩进行评价与考核。
(9)激励,即根据评价与考核的结果对执行人进行奖惩,以激励其工作热情。
(10)预测,即在激励和采取行动之后,经济活动发生变化,要根据新的经济活动状况重新预测,为下一步决策提供依据。