(三)内部流程角度
把管理重心放在流程再造上将对促进组织改进起一个十分重要的作用,运用平衡计分卡的一个重要原因就在于它对业务流程的关注。
业务流程角度包括一些驱动目标,它们能够使企业更加专注于客户的满意度,并通过开发新产品和改善客户服务来提高生产力、效率、产品周期与创新。至于重点要放在哪些方面或设定哪些目标,必须以企业战略和价值定位为依据。
高级管理层在设计企业的平衡计分卡的业务流程目标时要考虑以下两个关键问题:
1.要在哪些流程上表现优异才能成功实施企业战略?
2.要在哪些流程上表现优异才能实现关键的财务和客户目标?
(四)创新与学习角度
平衡计分卡最大的优点就是能够把创新与学习列为四个角度中的一个。多年来,知识型领导一直提倡把人力资掠管理提升到世业的战略层面。卡普兰和诺顿通过平衡计分卡确定了创新与学习的战略重要性。
创新与学习角度对任何企业能否成功执行战略都起到举足轻重的作用。平衡计分卡能否成功运用的关键就是能否把企业战略和这个角度很好地衔接起来。很多企业都对人力资源投入了很多精力,但它们没能将企业战略与组织的学习和成长衔接起来。卡普兰和诺顿在对其创立的平衡计分卡工具进行描述时,特别强调了这个问题。
高级管理层在设计企业的平衡计分卡学习和成长目标时要考虑以下几个问题:
1.经理(和员工)要提高哪些关键能力才能改进核心流程,达到客户和财务目标从而成功执行企业战略?
2.如何通过改善业务流程,提高员工团队合作、解决问题的能力以及工作主动性来提高员工的积极性和建立有效的组织文化,从而成功地执行企业战略?
3.应如何通过实施平衡计分卡来创造和支持组织的学习文化并加以持续运用?
企业的成长与员工和企业能力素质的提高息息相关,从长远角度来看,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远的发展。
像所有的业绩衡量方案一样,平衡计分卡可以激励管理层的行为,使之符合企业战略的要求。由于其应用的广泛性,它可以被用来作为企业变革的修正动因。平衡计分卡强调作业的过程而不是企业的部门,它可以支持能力为基础的战略,但这可能会给管理层造成困惑,这样就很难得到管理层的支持。平衡记分卡不仅可以应用于以营利为目的的企业,还可以应用于非营利的组织,这是因为平衡计分卡同样看重财务与非财务指标在企业实现其战略目标中的作用。
四、统计分析与专题报告
(一)统计分析报告
统计分析结果可以通过表格式、图形式和文章式等多种形式表现出来。文章式的主要形式是统计分析报告。它是全部表现形式中最完善的一种。这种形式可以综合而灵活地运用表格、图形等形式;可以表现出表格式、图形式难以充分表现的不确定情况;可以使分析结果鲜明、生动、具体;可以进行深刻的定性分析。
统计分析报告,就是指运用统计资料和统计分析方法,以独特的表达方法和结构特点,表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告的特点包括:
统计分析报告是以统计数据为主体。统计分析报告主要以统计数字语言来直观地反映事物之间的各种复杂的联系,以确凿的数据来说明具体时间、地点、条件下社会经济领域的成就和经验、问题与教训、各种矛盾及其解决办法。它是以统计数字为主体,用简洁的文字来分析叙述事物量的方面及其关系,并进行定量分析。
统计分析报告是以科学的指标体系和统计方法来进行分析研究说明。统计是认识社会的武器,着眼于社会经济现象总体的量的方面,并在质与量的辩证统一中进行研究。因此,统计分析报告是通过一整套科学的统计指标体系进行数量研究,进而说明事物的本质。在整个分析研究中,运用一整套科学的方法,进行灵活、具体的分析。
统计分析报告具有独特的表达方式和结构特点。统计分析报告属于应用文体,基本表达方式是叙述事实,让数字说话,在阐述中议论,在议论中分析。表现事物时,不用夸张、虚构、想象等手法,而是用较少的文字,精确的数据,言简意贱,精练准确地表达丰富的内涵。
统计分析报告在结构上的突出特点是脉络清晰、层次分明。一般是先摆数据、事实,进行各种科学的分析,进而揭示问题,亮出观点,最后有针对性地提出建议、办法和措施。统计分析报告的行文,通常是先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,做到统计资料与基本观点统一,结构形式与文章内容统一,数据、情况、问题和建议融为一体。
(二)专题报告
专题报告是根据企业管理人员的要求,指定专人对特定问题进行深入、细致的调查研究,形成包括现状与问题 t对策与建议等有关内容的研究报告,以供决策者参考。例如关于房地产开发战略的研究"、"关于企业形象战略的研究"、"关于企业市场竞争力的调查报告"等。
专题报告有助于企业对具体问题进行控制,有助于企业管理人员开阔战略视野,有助于企业内外的信息沟通。专题报告可以由企业内部自己完成;也可以用课题、项目的形式委托大学、科研院所或咨询机构的专业人员完 成;可以企业为主,聘请有关专业人员参与来完成;也可以自外部专家牵头,企业有关人员参与来完成。这要视企业的具体情况而定。无论外部还是内部专业人员完成专题报告,都要有一定的投入,但这与因盲目决策而导致的战略失控所造成的损失相比要经济、划算得多。
经验证明,一份好的专题报告,不仅能揭示有关降低成本、提高市场份额或更好地运用资本的奥秘,而且对战略目标的实现、战略时空的选择、战略措施的实施都有很大的益处。
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