一、组织结构图绘制的基本图示
(一)组织机构图
说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。机构图的上下层次应当如实反映和描述现有组织层级关系与状况，或者应当符合组织结构设计方案的要求。
(二)组织职务图
表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。该图要说明人员编制的情况，有时也可以填上职务、现任人员的姓名及相关情况。
(三)组织职能图
表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。
(四)组织功能图
表示某个机构或岗位主要功能的图。具体可分为以下五种。
1．表示具有参谋作用的机构或岗位的图。
2．反映代理上级整个职能或一部分职能的机构、岗位或人员的图。
3．表示不适合发展应降格的机构、岗位或人员的图。
4．表示由两个或更多的机构、岗位分担上级功能的图。
5．表示现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构。
【例题2．1．5】组织结构图绘制的基本图示包括（ ）。
A．组织机构图
B．组织职务图
C．组织职能图
D．组织流程图
E．组织功能图
【答案】ABCE
二、绘制组织结构图的前期准备
1．应明确企业各级机构的职能。
2．将所管辖的业务内容一一列出。
3．将相似的工作综合归类。
4．将已分类的工作逐项分配给下一个层次，并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构(职能部门)。
三、绘制组织结构图的基本方法
1．框图要画四层，从中心层计算，其上画一层，其下画两层，用框图表示。
2．功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小一致，并列在同一水平线上。
3．表示接受命令指挥系统的线，从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接。其高低位置，表示所处的级别。
4．命令指挥系统用实线，彼此有协作服务关系的用虚线。
5．具有参谋作用的机构、岗位的框图，用横线与上一层垂线相连，并画在左、右上方。
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