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文件三
类别:电子邮件
来件人:常敏 网络游戏开发公司人力资源经理
收件人:蒋庆 人力资源部总监
蒋总:
最近公司实施了工作轮换制度,其目的是帮助员工拓展工作领域,促进工作丰富化。但是在集团公司总部与子公司的财务部员工进行轮换时,由于三家公司的薪酬定位、薪酬结构有很大差异,财务部的员工发现自己的薪酬和其他公司财务部的同级员工存在差异,那些薪酬水平较低的员工心生不满,认为公司存在不公平待遇的现象。我认为工作轮换制度已经不能再起到原有的作用,建议停止这项制度,希望您能支持。
【答案】 1.能够积极思考问题,发现工作轮换制度产生的问题,对此表示肯定。
2.依据公司目前面临的状况,公司要培养自己的核心骨干团队,拓宽员工的素质领域,工作轮换制度是必由之路,因此必须坚持。
3.对于员工的消极情绪,需调查是否是个别现象,不能因噎废食,要进一步做好解释说明工作,并以此为警示,加强员工的宣传教育工作。重点强调以下几个方面:
(1)强调公司正在不断完善薪酬制度,同岗不同薪的现象将会越来越少;
(2)强调公司未来的薪酬是以绩效工资为主,在保证对内公平的前提下,将更加关注个人对岗位的贡献度;
(3)强调公司会从对外公平的角度,改善薪酬水平低的员工的薪酬。现在薪酬水平低,不代表将来始终保持低位。
4.注意严肃重申公司的薪酬保密制度,对于泄露公司薪酬的行为,一经查实,严肃处理。
5.调整工作轮换的外部环境及制度。具体包括:
(1)注重制定工作轮换制度,完善工作轮换的各种规定;
(2)注重企业文化对于工作轮换的基础环境方面的作用;
(3)注重工作轮换与晋升及工作疲劳等问题的联系。
6.科学地部署新的工作轮换机制。具体包括:
(1)把工作轮换建立在促进企业劳动生产率提高、培养优秀综合人才的基础和前提下;
(2)把工作轮换融入组织职业生涯管理中,并满足工作调动的目的;
(3)把财务管理系统的工作轮换,理解和部署为完成财务计划、指导、监督和考核及综合性财务管理人员培养的统一筹划中。
7.注意建立健全工作轮换方案的实施与监控体系。具体包括:
(1)对于制度环节,设定容许与不容许的工作轮换的范围,从进入的警戒线开始监控;
(2)在设计新的工作轮换方案时,应该做出必要的调查、考察和讨论,确保其决策的科学性;
(3)执行阶段要采用分段控制,集中于各种适应性的实效考察上,并规定需要停止的情况。
8.鼓励员工积极表现自己,发挥主动性和创新性,为部门做出贡献,以取得更好的绩效。