综合题
1. 情境
安途旅汽有限公司(下称安途公司)成立于2000年,隶属于宏大交通集团,目前拥有出租车、小客车、大客车600多辆,营运驾驶员1200多人,管理、技术人员、维修、后勤服务人员等300多人,主要经营出租车、汽车租赁、包车、汽车维修及广告业务等。公司在总经理之下设立了两个副总经理职位,总经理负责全面工作,直接分管办公室、人力资源部、财务部和发展规划部;运营副总经理分管运营调度中心、出租车一部、出租车二部、出租车三部、汽车租赁业务部、包车业务部;技术副总经理分管技术设备部、广告业务部、汽车维修厂、后勤服务部。
安途公司是一家在当地很有影响力的出租车服务公司。其包车服务靠着合理的价格和良好的服务培育了一批稳定的客户群,发展态势良好。但是,随着互联网的发展和电子商务的普及,人人打车、华夏专车等公司依靠电子信息平台、快捷服务和廉价促销快速挤占了安途公司的出租车和汽车租赁市场。其经营面临着越来越大的压力,2014年业务量一度下滑到前年业务量的70%左右。为了能够在新的竞争环境中生存下去,安途公司决定从以下几个方面来实施变革:
首先,继续依靠在当地的知名度和美誉度,进一步拓展包车服务业务,为公司发展获取新的经济来源。
其次,公司也要适应社会的发展,引进电子信息平台建设和营运人才,建设多功能的电子信息服务平台,提高出租车服务效率、减少空车行驶的耗费。
再次,考虑到与全国性租车公司的实力差距,取消汽车租赁业务,将汽车租赁业务部转变为专车业务部,依靠信息平台,为客户提供专车服务。
最后,拓展广告业务增加收入,用设备代替人力,减少后勤服务人员,节约人工成本。
您(谢新洲)是安途公司的人力资源部部长,您的直接上级是公司总经理魏鹏。人力资源部的相关业务您也需要向宏大交通集团的人力资源总监汇报。您有五位直接下属,分别是招聘配置主管、培训主管、绩效主管、薪酬主管和劳动关系主管。现在是2016年5月22日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
任务
请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。
具体答题要求是:
1.请列出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和10个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
(1)需要哪些资料;
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通;
(3)需要您的下属做哪些工作;
(4)应采取何种具体处理办法;
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4.问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。
1.
文件一
类 别:电子邮件
来件人:秦 风 出租车一部部长
接收人:谢新洲 人力资源部部长
日期:5月21日
谢部长:
最近,我部门不少司机都提出了离职申请。经了解,人人打车公司由于业务扩展正在大量招聘司机,他们给出的薪酬要高于我公司,而我公司由于业务量下滑,司机收入大幅下降,司机对公司前景缺乏信心,已有10%左右的司机提出离职,还有部分司机处于观望状态,有随时提出离职的可能,此种情况已经影响到我部门的正常运作。希望您能关注此事,给出一个好的解决办法。
【答案】
1.指派薪酬主管调查本市汽车行业司机的薪酬水平,与公司的薪酬水平进行对比分析,确定本公司薪酬的市场定位。
2.与离职员工所在部门主管进行面谈,了解员工的想法,收集相关资料和信息,并做出相应处理。
3.与申请离职的员工面谈,了解员工申请离职的原因,并尽可能帮助员工解决问题,留住员工。
4.建立员工申诉通道,鼓励员工通过正常渠道表达自己的意见和建议。
5.代表公司感谢离职的骨干员工长期以来做出的贡献,消除负面影响。
6.与秦部长沟通,了解出租车一部的业务模式,调整司机工资结构,目标是多劳多得,在公平的基础上,使得公司薪酬具有竞争力。
7.指派招聘主管了解部门情况,分析原因,并拟定合理的人员招聘方案。
8.建立企业留住人才的相关制度,包括:
(1)帮助员工制定职业生涯规划,建立企业人才梯队计划,同时有效授权于优秀员工,委以重任,满足员工自我实现的需求。
(2)建立有效的培训制度,提高员工的工作技能与工作能力。
(3)加强企业社会形象宣传,营造尊重人才的良好企业文化。
9.合理调整司机绩效考核指标,提高员工公平感。
10.安排培训主管给出租车一部的司机做企业文化培训,阐述企业的愿景、使命、价值观及发展目标等,让员工清楚知道公司的发展目标以及发展前景,增强员工对企业的信心。