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人力资源管理职能

来源:233网校 2006年8月4日


薪金设计与管理行政工作 
(1) 员工薪酬情况的调查。 
(2) 初步拟定薪酬结构。 
(3) 员工薪酬表的编制与统计分析。 
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。 
(5)新进员工薪酬的初步确定。 
(6) 员工薪酬调整的办理。 
(7) 员工薪酬发放的异常处理。 
(8) 员工薪酬的保密工作。 
(9) 员工奖金的初步评定。 
(10) 员工一般性福利的申请与办理。 

员工激励行政工作 
(1) 员工需要的调查分析。 
(2) 员工激励政策的解释与说明。 

劳资关系行政工作 
(1) 劳动法规的宣传解释。 
(2) 劳动合同的签订。 
(3) 一般劳动纠纷的初步处理。 
(4) 劳动纠纷证据的收集。 
(5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。 

人力资源资料档案的管理 
(1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。 
(2) 人力资源报考及费用资料的制作。 
(3) 填具并保留人事日报表、月报表等。 
(4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。 
总之,人力资源主管只要在干某一项工作,他就得对该工作负有完全的职责和义务,并且必须知道的许多工作职责多,职权少。 

人力资源主管如何获得晋升机会 

获得晋升机会,就意味着要追求卓越,即人力资源主管必须在企业中通过自己的努力而得到自己想要的东西。不仅是勤奋工作,而且事情应该向自己预期的方向发展。晋升是卓越工作的结果之一,但决不是惟一结果。赢得赏识和重用,博得他人尊敬的根本原因是企业需要你,你在企业中作用很大,对企业来说你具有很高的价值。追求卓越要做到四个方面的工作。 

跟定一个好上级 
如果一个上级本人有过人的知识和胆识,行动效率高,能很好团结下属,把事情办成,那么作为他的下属更有可能培养起高度的领导能力。在成功团队中的经历是毕生受益的宝贵财富。作为代价,在一个强有力的领导者指挥下工作,下级可能会缺乏独立性和确定性,但这也是值得的。而且,优秀的上级在企业中也极有可能获得迅速的提拔,成为他们的得力干将有时就如同搭上顺风车一般。如果遇到这样的上级,应该用杰出的业绩和没有威胁的姿态争取成为极为关键的下属之一,这会增加选择领导工作的机会。 

持续学习,保持竞争力 
持续不断地学习和坚持不懈的勤奋工作同等重要。或者说,如果不能保持渴望竞争、需要新知识的精神状态,成就卓越的可能性是很小的。持续学习不但包括不断吸收新的知识,而且还包括敢于寻求新的竞争和挑战。保持开放、好奇的心态是持续学习的关键。 

争取晋升 
晋升是企业内成功的明显标志,争取晋升是追求卓越有效的近似目标,要争取晋升,应该做到: 
(1) 赢得主要管理人员的接受和信任。得到信任的人可以冒更大的风险,犯更大的错误也可以得到原谅。上级知道他们的潜在价值,他们的成绩更容易被上级觉察,因为这证明了上级的判断正确。一个项目负责人如果没有最高层的信任和支持,就很难相信他能领导下级做出好业绩;没有良好的关系,很难有足够的影响力,就算是好创意也难以实施,威信也难以树立。 
(2) 成为企业内人力资源管理的专家。专家会赢得他人的尊重,有时甚至比职位更有影响力:人在处理涉及其专长方面的问题时会倾向于他认定的专家。如果你发现组织内其他人对你的专业知识只是一知半解,那么在适当的时候显露自己的专业知识和技能,这样会赢得“专家”的名声。 
(3) 成为“第一”。达到一个新的程度,成为某个领域的“第一”常常会带来更多的回报和关注。出色的常规工作会有常规的价值,而冒了空前风险第一次突破常规成功的人可以得到更多的回报,这是对创新的奖励。 
(4) 了解和运用人际关系网。人际关系网是朋友,亲戚、同学、同事和各种熟人的集合,包括工作环境以内和以外的部分。人际关系网可以提供意想不到的信息、服务、支持或便利等各式各样的帮助。它使人变得“神通广大”,这对工作成功是很关键的。 

努力工作 
有了第一次晋升的经历,再要不折不扣地在以上四个方面努力就不会显得那么困难了。可要想平步青云、快速升迁就需要机遇和额外的努力,应鞭策自己做到: 
(1) 尽可能多地经历各种环境中各种方式的工作。 
(2) 保持弹性和开放的思想。 
(3) 同他人合作,做团队一员。 
(4) 在工作中追求突出业绩。 
(5) 继续学业上的深造,尤其在专业和管理方面。 

成为企业团队一员 
个人英雄主义在现今的公司企业中已经很少有市场了,理解、包容、合作的团队精神越来越体现出强大的力量。独自克服困难和独自享受成功一样,是越来越不现实了。同他人合作,工作会更有效率,在工作中也更有可能成功。成为企业团队的一名成员已是当今企业中追求卓越的必备条件。
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