十、绩效面谈的两项准备工作: 可提高和保证绩效面谈的质量和效果
1、 拟定面谈计划; 2、收集各种与绩效相关的信息资料
绩效面谈按内容区分: 计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。十一、绩效反馈的基本要求: 针对性、真实性、及时性、主动性、能动性。
十二、绩效改进: 确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。
十三、分析工作绩效差距的方法:
1、 目标比较法: 考评期内员工实际工作表现与计划的目标进行对比;
2、 水平比较法: 考评期内员工实际业绩与上一期(或去年同期)业绩进行比较;来源:考试大
3、 横向比较法: 各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行对比。
十四、绩效考试的方法:
(一)行为导向型主观考评法:
1、排列法(排序法、简单排列法):根据员工整体表现按优劣顺序排列。
简单易行,省时间;不能用于不同部门的员工比较。
2、选择排列法(交替排列法): 选择最优最劣分列两头,依次向中间排。 较为有效,可用到自我考评,同级考评,下级考评等。
3、成对比较法(配对比较法、两两比较法): 逐个针对某一要素,将所有人员逐一比较,从最优到最劣排序;最后汇总求出考试要素的平均排序值。
能发现员工某方面出色或不足,但仅适用少量人员的考评。
4、强制分布法(强迫分配法、硬性分布法): 员工的能力行为等必须呈正态分布,可避免考证者过分严厉或宽容。
(二)行为导向型客观考评法:
1、关键事件法: 强调选择具有代表最好或最差行为表现的典型关键性事例作为考试的内容和标准。 优点:为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容是一年内的整体表现;以事实为依据,保存了报考记录。 缺点:观察记录费时费力;能作定性分析不能作定量分析;不能区分工作行业的重要性程度,不能在员工间进行比较。
2、行为锚定等级评价法(行为定位法、行为决定性等级量表法):
有效结合了关键事件法和等级评价法。考评的精确度高,具有良好的反馈功能,良好的连贯性和可靠性。来源:考试大
3、行为观察法: 根据员工某一行为发生频率多少进行打分。
4、加权选择量表法:
(三)结果导向型评价方法:
1、目标管理法: 步骤 (战略目标设定;组织规划目标;实施控制)
员工参与的过程,故积极性高,少失误,易反馈。 难以进行员工或部门间的横向比较,不能为晋升提供依据。
2、绩效标准法: 适于非管理岗位的员工,需较高的管理成本。来源:考试大
3、直接指标法: 需建立健全各种原始记录,特别是一线人员的统计工作。
4、成绩记录法: 被考评者自行记录成绩,上级主管验证真实准确性,外部专业评估决定绩效的大小。