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巧妙应对职场“烂尾”工作

来源:233网校 2006年7月19日


  案例:任务的堆积

  JOY知道自己确定无法完成本季的销售任务了,这也是一个不可能完成的任务,一来跨越多个部门,需要各方神仙层层审批,二来对方的负责人总是处于出差状态,国内国外神出鬼没,三来他自己家事缠身,也确实没有那么多的额外时间来分给工作。其实任务本身就失败在一个“拖”字上,配合部门拖,对手拖,自己被拖的精疲力尽,也不知不觉地跟着拖起来。

  时间是转眼就过,自己拟订的时间表一天天地勾下去,JOY感到了前所未有的压力与焦虑……怎么办?如何跟上司解释?如何再跟客户联络跟进?这一份季度末报告,好难下笔。

  解决关键:

  1、首先你要诚恳地描述事实,不能够对自己的失误有所偏袒。即使是一个不成功的事例,老板也喜欢看到清晰明确的解释,而不是急赤白脸地为自己辩护;

  2、将你的时间表细化到每一阶段具体的事情,标注出是因为谁的原因而无法完成进度,譬如当对方负责人忽然决定去巴厘岛度假,这其中耽搁的15天当然不能算在自己的帐上;

  3、明确出下一阶段的解决办法:如何解决此项目,最大可能地执行补救工作。

  恩怨烂尾:小人陷害设置路障

  案例:人事关系入僵局

  芝士与水仙本来是同一批进入公司的员工,在新员工培训会上认识,没几天就好的同进同出,连周末都约在一起shopping.水仙为了争取总经理助理的职位蓄谋已久,瞒着上司报了EMBA的培训班,跟同事只说去学车,其实却是去上课。没想到芝士心直口快,在午饭的时候无意说了水仙最近上课的事。顿时水仙上司的脸就拉下来了。

  水仙挨了一顿批,同时被勒令不许再以任何借口擅自请假出去。水仙破釜沉舟,索性直接发信给了自己的大老板,申明前因后果,大老板很赏识她的勇气和好学精神,果然提拔了她做自己的助理。这一下棋行险招,反而胜出,水仙意得志满,上司灰头土脸。对芝士来说,可是苦难的日子开始了。

  平时的小事刁难也就不必说了,本来赶上年终考核这样的大事,芝士这样的人事部骨干就忙得团团转。水仙硬是有本事传老板的命令,抽调芝士去做年会筹备活动,那500多份员工的绩效表格,芝士足足加了10天的夜班才做完。心急难免出错,被老板点名批评,结果年会那边的布置工作,因为人手不够,眼看着就要到了,还是事事都没齐备。

  芝士很想找老板理论,水仙笑吟吟地看着她,目光分明是:哼,你出卖我在先,如今要你的好看。

  解决关键:

  1、如果工作上有具体的某个人针对你,你必须要先面对这个人与你们之间的恩怨,不能跳过这些不谈,直接去理事情的是非。治标先治本,要先与这个人去交涉,做好一切理顺关系的准备;

  2、不要回避矛盾也不要怕别人知道你们之间的问题,尤其是老板,不要以为闹人事纠纷总是会给老板留下负面的印象,要知道,在评判某事对错的时候,如果加上一句“某与某不和”,那么最终的责罚,是谁也逃脱不了责任——也就是说,别人固然能整你在先,但是想全身而退,也没那么容易;

  3、把你的工作困境跟上司申诉清楚,不要忘记适当地提一两句自己与对方的新仇旧恨,请上司代你做主与更上一层解释此事。

  谁都不愿去做自己不喜欢的事情,但事事难预料,当你需要解决它们的时候,希望你冷静思考,有些事情还是很好解决的,千万不要因为一时的困难而选择放弃。
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