沟通 组织在裁员过程中是否与员工进行充分沟通,将在很大程度上决定重组是否能够成功。16名被调查对象说出了41件消极关键事件,而11名被调查对象说出了14件积极事件。研究表明,充分的、适时的沟通会减轻员工的恐惧情绪,并获得人们的尊重。
不当的、自相矛盾的、含糊其辞的沟通,会加剧员工的困惑,焦虑,怀疑,使谣言四起。企图“淡化处理”裁员,只会适得其反。
一开始,人心惶惶,因为没有人知道到底会发生什么。公司领导对裁员的指示让人摸不找着头脑,他们只是说公司要裁员、要重组,但我们都不知道事态究竟会发展到什么地步,实在让人觉得不安。
某公司职员
不幸的是,往往在最需要沟通的时候,却是最难沟通的时候。被调查对象纷纷反映,随着裁员的深入,组织内的沟通却越来越少,谣言四起。如果组织不就裁员的事情向员工做充分的说明,员工会以为领导人们其实也不知道自己在干什么,他们不够尊重员工。被调查者说,在重组的过程中,由于不知道自己会面临怎样的改变,个别同事因而觉得很悲伤。
忽然间,我的搭档接到通知,要求两天内离开公司,他一点准备都没有。
某公司职员
应当让员工了解全局,如果确定要留下某些人,应当告诉他们裁员过后要怎样安排他们的工作。我们的调查对象认为,上司能帮助他们“拨开云雾见天日”,使他们感觉非常踏实。个别调查对象认为,上司告诉他们足够的信息,会使他们远离谣言,让他们觉得非常平静。
被看重的感觉 虽然幸存者们保住了自己的职位,但他们与组织的关系却发生了深刻的变化。他们很可能不像从前那样觉得组织很看重自己。许多调查对象都反映,重组后,组织考评和奖赏员工的方式发生了转变。调查对象有关这一方面的看法以消极的居多,15名调查对象说出了40件消极事件,只有2名调查对象说出了3件积极事件。
现在,我53岁,已经为这家公司卖了29年的命了。公司会不会把还有两年就退休的人赶走?以前,公司对这样的员工都是很照顾的,而现在,一切都变了。没有人管你已经为这家公司工作了多少,没有人管你年龄有多大,只要他们需要,你随时都可能被赶出去。
某公司经理
经过重组,幸存者们也改变了自己对职业生涯的规划,开始重新掂量自己在劳动力市场上的价值。在重组后的公司里,幸存者们对日益加大的工作量的不满,对组织的不确信,也消磨掉了他们的职业安全感。
为了完成超额的工作,我们比以往投入了更多的时间——可公司不关心你。如果我年轻一点的话,我会有所反抗。可现在,我只能忍着。
某公司职员
士气 调查对象觉察到了自己以及同事对组织看法的改变,别人的负面情绪也感染了他们。针对这一问题,15名调查对象通过48件消极事件来反映重组带来的士气低落,而16名调查对象通过30件积极事件来反映重组给组织带来的勃勃生机。
部分调查对象认为,重组过程中,自己以及同事在不同程度上表现出愤怒、怨恨、恐惧以及焦虑。一名调查对象的整个团队在重组后都搬到了一间新办公室里。他这样说:
我很生气。作为一个集体,我们大家都应当是在一起的。单把我们搬开,让我们觉得自己被孤立了。
某公司职员
那些表明自己在重组过程中保持良好心态的调查对象声称,他们采取了诸多措施来调整自己的心态。顺其自然,在诸多调查对象来看都是很重要的事情。
每天晚上下班回家,我都会想:无论发生什么事情,随遇而安吧。因为我知道那是我所不能控制的。如果我被解雇了,不是因为我做得不好,而是因为其他因素作怪,我知道这点就足够了。这种积极的想法对我帮助很大。
某公司会计
工作之余的生活 对此,14名调查对象提出38件消极事件,主要有:家庭生活质量下降,把工作中的紧张情绪传染给了家人,为完成加大的工作负荷不得不减少和家人相处的时间,以及工作的紧张影响到了身体健康。15名调查对象提出31件积极事件,主要有子女的理解、家人的照顾等。
在裁员过程中得到家庭支持的调查对象,也尽力不把工作中的紧张情绪带回家里——“我的丈夫和孩子都很伟大,他们给予了我无私的爱,我从他们那里汲取到了源源不断的力量(一名公务员如是说)。调查对象发现,把紧张情绪控制在工作时间,使得他们的正常家庭生活免于崩溃。
如果察觉情况不对,我就会开个小小的家庭会议,并且告诉我的家人:“我的工作最近发生了巨大的变化,如果你们看见我皱着眉头从单位回来,或者心事重重,那和你们没有关系。明白吗?你们都是我的宝贝儿子,我只是希望你们知道……我是说,尽量不把工作中的问题带回家,如果你们发现我情绪不好,那就找点好玩的事情来做吧。如果是因为你们让我不高兴,我会提醒你们的。
一名人力资源经理
有11名调查对象反映重组后加大的工作量影响了他们的健康,主要的问题有:失眠,易怒,头痛。4名调查对象注意到,其他同事休病假的频率比重组前高。一些调查对象发现,某些活动,如瑜珈、慢跑、郊游、园艺等,能够帮助他们恢复状态。
潜在的失业 大多数的幸存者都担心自己会在下轮的裁员中会丢掉工作。13名调查对象对此有消极的看法,而9名调查对象有积极的看法。消极的感受主要包括:焦虑,害怕,因为担心失业而产生的恐慌。积极的看法主要包括:一部分调查对象认为即便失业也能再找到工作,少数调查对象相信自己肯定不会失业。调查对象对自己在劳动力市场上的分量估计,影响了他们对潜在失业的看法。他们掂量着自己的技术、人脉、年龄,会给自己带来怎样的工作机会。
组织的支持 调查对象谈论了组织在重组过程中对员工提供的帮助。11名调查对象对此评价不佳,10名调查对象对此持赞许的态度。持否定态度的主要是因为:组织没有考虑到员工的情绪,制定了一些措施却执行不力,没有对被解雇员工进行培训和教育。持肯定态度的主要是因为:对被解雇员工进行了培训,考虑到了员工的情绪,执行政策的过程中保持了适当的灵活性。