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实施员工满意管理(ES)的“五步棋”之一:“换位”思考

来源:233网校 2006年8月10日


这些成功企业所要求的员工满意,目前主要有四项基本要求: 
一是改变员工工作时间长的现状,缩短工作时间,注意劳逸结合; 
二是关心女性员工的福利; 
三是注意培养青年员工; 
四是照顾好中老年员工和身体有残疾的员工,做好环境保护和社会服务。 

当然,ES管理还包括每年给每位员工一定时间休假制,组织大家到国内外旅游,给员工予一定股份等等。 

其三:靠事业留人、靠感情留人、靠待遇留人---在ES管理法中,最为显著的就是"三留人"策略,即靠事业留人、靠感情留人、靠待遇留人。"三留人"的策略有三个方面的含义,一是满足员工不断提高和进步的需求,为员工提供好的成长环境;二是建立合理的用人机制,让人才各得其所;三是将员工的个人事业和公司事业统一起来,使两者相辅相成。 

对企业而言,留住员工固然重要,但留下员工的品质比离职员工的数量更重要。企业目前是否留住了未来需要的人才,留下员工是否都能以企业的发展为己任,全力为企业贡献,这是企业人力资源管理的关键工作之一。如何才能留住优秀员工呢?高薪只能治标,更多的只是增强员工留下的负面因素;调整组织结构,加速下情上达,帮助员工在工作中获得成长,才是企业留住人才的根本之道。还要关注有"新看法"的员工。 

员工对工作环境的满足感是员工留下的正面因素之一,为了使企业对优秀员工更具吸引力,因而要在组织结构做以下调整:缩减公司规模,扩大管理跨度,多利用工作小组方式解决问题,采用灵活的升职制度等。通过这些措施允许优秀员工对资源分配以及经营决策有更大的发言权。例如,通过建立平等职位调动机制,一方面可以扩大员工的视野,促进企业不同部门之间的沟通,为有"新看法"的员工提供机会,另一方面却不必提升他们的职位,可以维持组织的精简。企业的管理层往往注重如何改进由上往下的沟通。然而,对于企业一般员工来说,更重要的是如何反映他们的声音。因此,使员工更容易下情上达和改进企业不同部门间的沟通,对于提高员工的工作热情十分重要。员工了解本身工作在整个企业所占的地位之后,将会提高工作积极性。 

●现身说法:你想得到什么,就去奖励什么 

两年前,广州一家服装公司老板请我作管理顾问。我经过对当地服装城调查、又与该企业第一线生产管理人员个别访谈的"企业诊断",发现这家企业暴露出的生产效率低、员工没有积极性等问题,病根出在管理方法不得当上。例如,生产现场混乱不堪、年轻的员工成天满负荷工作疲惫不堪;企业尽管有制度,但都是些惩罚条例(120条规定,其中有105罚款)。老板愁眉苦脸地告诉我,他不希望这种状况继续下去了。我问,你希望得到什么?老板说当然是有生气、有效率啦! 

于是,我建议老板采取"换位"思考的办法,按照他所"希望的样子",试着以奖励为主,运用人性化的ES员工满意管理推出了以下措施: 

一是改善生产环境,对全员进行"5清"整治行动。即"清理、清爽、清扫、清洁、清正"生产现场管理,并每月评选出一批"5清"标兵来,最高奖可获"香港一日游"。 

二是考虑到公司100多员工大多是二十岁左右的青年人,在他们紧张工作之余增加些能恢复活力的读书学习、健身体育、郊游烧烤等娱乐活动。如卡拉OK大奖赛,并设"开心奖"。 

三是把原来的惩罚条例更改为奖励条例。如:凡迟到早退者,"罚款"20元;改为:凡坚持每月准时上下班者,"奖励"30元……
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