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职场:警惕借口标志着态度

来源:233网校 2006年8月14日
  如果愿意做一件事情,就会有千万条道路;如果不愿意做一件事情,就会有无数个借口。借口的存在,实际上预示着企业文化中潜藏的危机,因为它是态度的标志。 

  借口标志着态度在CEO文森召集的一次销售例会上,4位高级经理参加了会议,其中史蒂夫是财务经理。在听到史蒂夫说“由于网络故障,下属23个子公司的报表还没有汇总完”的话后,文森大为不悦:“今天必须讨论销售策略调整的问题。”史蒂夫似乎一脸无辜:“我知道,但网络出了毛病,我也没办法。” 

  史蒂夫的说法冠冕堂皇。网络故障听上去就像“自然灾害”一样无法预知,也不是财务经理所能控制的“意外事件”。 

  这是美国咨询顾问詹姆士。M.布里奇和大卫。G.马奇兰,在一本名为《别找借口:提高业绩、效益的务实之路》的书中提到的一个故事。 

  瘟疫般的借口 

  像“网络故障”、“资料尚未找到”、“任务太多,时间紧”等等借口,在布里奇和马奇兰的书中比比皆是。出于对美国产业竞争力下降,“已经失去了全球市场中第一位的宝座”这一事实的忧虑,两位作者在10年前就开始研究充斥于企业内部的“恶劣文化”问题,并把焦点对准了无所不在的“借口”。 

  “借口事实上不会影响结果的取得……然而,借口是美国众多的商业企业中,众多问题中非常显著的一个”,作者认为,“重新获得第一宝座的办法,就是把清除公司中的借口,作为第一位的问题来对待。” 

  开篇,作者讲述了一个几乎所有的民族都知晓的寓言故事——披着羊皮的狼。从这个故事入手,作者断言:借口就是“披着羊皮的狼”。 

  “推卸责任”、“转嫁过失”、“拖延”、“自欺欺人”、“悲观”、“缺乏冒险精神”等等,充斥于美国企业内部的种种“借口”,似乎像家常便饭一样,在每一次正式的会议和非正式的沟通中存在,在电话、邮件和备忘录中存在。“瘟疫般的借口”像毒瘤一样,腐蚀着企业的肌体,让企业的所有员工从上到下,感到心力憔悴、悲观沮丧。 

  借口还是理由 

  悲观情绪是公司中借口滋生的土壤。“悲观的人总是喜欢寻找借口”,布里奇和马奇兰“做”了一个包含10个层面的逻辑链条,论证这种关系:如果企业或个人仅仅关注短期行为,就会导致被动反应;被动反应,就不愿意承担责任;不愿意承担责任,就不可能具备冒险精神;不愿意冒险,就惧怕失败;惧怕失败,就谋求自保;谋求自保,就会出现悲观和拖延;有拖延,就缺乏干劲和创造力;缺乏创造性,就只会跟随别人;跟随别人,就学会推卸责任;学会推卸责任,就会制造借口。 

  在前面提到的CEO文森召集的会议上,财务经理史蒂夫的话再平常不过了。“网络有问题”,的确是一个财务经理无法预知和控制的事情。但是,作为一名经理,当无法通过网络手段获得第二天开会所需的资料的时候,史蒂夫没有立刻采取其他补救措施,而是“将这个技术上的意外故障,当作自己无能为力的借口”。 

  “借口”有时候很难与“理由”区别开来。之所以难以区别,其实在于态度的不同。“借口”背后是消极的态度,而“理由”则意味着任何积极的努力与行动都宣告失败之后的无奈。 
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