3.职位族划分方法
(1)职位族划分原则
根据前文的分析,可以发现,职位族划分首要原则就是战略导向原则。职位族的划分必须要体现战略对企业核心能力的需求。企业资源的有限性决定了企业能力的建设必须要有选择性。企业要选择满足企业战略要求的核心能力进行建设。企业的核心能力不仅仅来自企业独特的经营运作方式,它还来自于员工所必须具备的核心技能与专长。职位族是一组具有相似任职能力的职位集合。从这个意义上来说,不同的职位族与企业的不同能力之间存在着对应关系。因此,在进行职位族划分之前必须明确企业战略对核心能力的要求。豆世红等认为,进行职位族划分必须遵循:与工作紧密结合原则、统一分类标准原则、区分度明显原则、垂直上升和横向流动双向发展原则、适应公司发展要求原则和突出重点领域原则。所谓与工作紧密结合,一方面是指职位族划分应当从企业战略目标出发,分析实现目标要具备的功能以及完成功能要具有的能力,另一方面指的是在进行职位族等级划分的时候要考虑组织体系中的不同职位在职位族中的层次和位置。统一分类指的是企业在进行职位族划分必须以企业战略目标为源头,统一分类标准,职位族的划分是企业层面的工作,而不是企业各部门根据自己的职能定位简单的将现有职位归类。企业的不同职位族之间要有明显的区分度,一方面不同的职位族的工作性质不同,比如销售和生产。另一方面,不同的职位族所要求的任职能力要有明显不同。同时职位族内部的各层次也要有明显的区分度,这就是区分度明显原则所要求的。垂直上升和横向交流双向发展原则是指进行职位族划分的时候不仅要考虑族与族之间的区分度,同时要考虑族与族之间的横向联系,为员工跨族发展奠定基础,为员工职业发展提供更为广阔的空间。适应公司发展要求原则和突出重点领域原则的内涵与战略导向原则是一致的。只有遵循一定的原则,职位族划分才有依据,才能得到理想的结果。
(2)职位族划分步骤
管理是一种实践而不是一种科学或一种专业,虽然它包含这两方面的因素【7】。德鲁克认为,管理首先在于行,而不在于知。根据实践的总结,职位族的划分可以分为以下几个步骤,如图1所示。
图1 职位族划分步骤
第一步:企业核心能力的确认与价值链分析
对企业战略目标进行分析,得出企业应该具备的核心能力是什么,再由核心能力推导出与之相应的核心人才以及这些应该具备的核心技能与专长是什么,随后根据这要求结合企业价值链分析的结果对企业人力资源进行分层分类,以此来明确职位族的划分。企业核心能力的确认侧重与分析将来必有之核心能力,而价值链分析则侧重与分析企业现在必有之核心能力,两方面集合,综合考虑,职位族的划分才能更加有效和全面。
第二步:职位族分类与职位族说明书初稿撰写
根据第一步分析的资料以及前文提到职位族划分的原则,考虑工作的性质和所需要的任职能力,撰写出职位族分类的初稿,必要的时候还需要请相关人员,辅之以焦点团体会议和深度访谈来进一步搜集资料,主要目的是为了收集和明确在一些关键领域中主要活动的进一步信息,分析其工作性质和任职能力要求。同时也要探讨各职位族的层次划分以及现有组织体系的职位在职位族中的位置。并且在此基础上撰写职位族说明书。
第三步:与相关人员审核职位族分类及职位族说明书初稿
组织相关人员,对照企业核心能力与职位族划分的原则,进一步对职位族分类和职位说明书的初稿进行审核,充分讨论,形成一致意见。
第四步:职位族划分及职位族说明书定稿
根据第三步的讨论结果,对职位族分类和职位族说明书进行修订,形成企业职位族划分和职位族说明书的定稿,为职业发展通道设计的下一步工作打下坚实的基础。
4.小 结
本文从企业战略对企业核心能力的要求这个角度出发,分析了职位族划分与职业发展通道的关系以及通过价值链分析来确定职位族划分这种方法的不足之处,进而提出了职位族划分的原则以及步骤。需要说明的是,这种职位族划分的方法是基于前人的工作并结合实践总结出来的。在这个方法中,企业核心能力的确认与价值链分析以及职位族分类与职位族说明书初稿撰写是难点和关键。
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