如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。
不紧急也不重要的事务：尽力去放弃
这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？
行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。
1-15天：感到别扭
15-18天：可以自觉地去做了
18-20天：感觉做起来舒服
21天：变得自动了！
曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的经历。她说自己是个特别好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿，吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她开始练习用左手吃饭。开始两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了，到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭，她就能左右开弓！
习惯不一定难改，难的是坚持！
重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！
这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？
时间管理的方法：集中统筹
目前常用的时间管理手段
-以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具
-以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具
尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具（即下面要讲的“效能效率年册”），将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。
以终为始，我们来这样做计划：
Goal by Year，每年设定目标
Review by Month （atleastQuarter），每月（至少每季度）反思回顾
Plan by Week，每周制定计划
Live by Day！过好每一天！
首先从目标开始。每年都要把你最重要的人生目标放在首位（GoalbyYear）。放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需要你为之奋斗的。柯维在其《第8个习惯》一书中写道：“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。”譬如我自己，生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。
最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好最重要的目标，还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。
确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan by Week）。行动切忌闷头前行，不驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结。这样，你才能真正领略到时下流行的一个说法：“活在当下”（Live by Day）的真谛！
每年年终，你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。身体不错，工作不错，心情也不错”？回首刚刚过去的2006年，我的心情还真不错！最重要的目标完成得不错，人生的其他方面也不错。每周都有计划，每个月都有反思，每天过得也都挺充实快乐。新的一年，我的使命还在延续，我的激情仍在燃烧，人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。我相信，到了2007年底，我还会像那首歌唱的那样“家人不错，朋友不错，自己也不错”！
与时间管理工具相关的最重要的5个概念
以下5个概念可以涵盖人生中所有要做的事。效能效率年册帮助你管理这5个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。这5个概念是：约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺。
约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。
活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，如写报告、电话通知、发邮件等。
未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。
对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。
别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。
有人可能会问，人的死亡属于什么？正常来说，死亡应该是未来的活动。但如果一个人想自杀，并且确定好了日期和时间，就成了约见。上学也属于约见。开学有日期，放假也有日期；上学有时间，放学也有时间；入学有期限，毕业也有期限。
做梦是未来的活动；你想今晚做梦，那是活动；你想一睡着就做梦，那是约见。
人生中几乎所有的事都可以被这5个概念所涵盖。
时间管理体系的两个层面
-时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。
-信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。
时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括：
时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。
信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。
时间管理的具体方法
一、每年制定目标。
工具：人生之轮
二、每周制定计划。
工具：周计划
三、未来活动安排。
工具：日历（大概估计日期，填写在估计日期的月份）
四、约见、会议安排。
工具：日历
五、每天的安排。
工具：“每日安排表”（见附录一）。这一工具的特点：a）可以用A4纸自己拷贝；b）自己填写日期，灵活、经济；c）管理时间的维度全面周到，且一目了然。
-在每日下班前计划第二天的工作
-首先将日历中的约见、会议填入时间表（参考附录2）
-将活动按优先性分成A、B、C、D类
A类：紧急且重要
B类：重要但不紧急
C类：紧急但不重要
D类：不重要也不紧急
-估计每类活动应花的时间（参考附录3）：
工作不是干了算，而是应该算了干！
对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。
-将活动穿插到约会的间隙内（附录2）
-第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整
-每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延
