经过这几个阶段后,我们的问题都解决了吗?我觉得我们的考核走进了一个误区,就是我们现在抛弃了“德能勤绩”,发展了量化考核,大家好象突然发现了一个绩效管理的法宝,“量化”考核已经被神化了。但是,在具体的运用过程中发现,由于量化考核无法覆盖到所有工作范围,就会导致不考核的地方,没有人愿意去做的现象产生。我觉得不能片面的理解量化考核,而是要灵活的运用,除了量化的考核外,诸如以前被很多企业所抛弃的“正确性、迅速性、贡献度、积极性、协调性、知识技能、理解力、说明力、整理力、进取心、诚实性”等等,不能完全量化的而表示一定范围的部分,也是有必要采用的。
如果我们想将所有的考核都用量化考核来做,那将会导致非常高的考核成本。比如前一段时间,我在一个企业做考核,该企业是一个化工企业,其生产过程是流程型的生产过程。生产过程最重要的一个指标,就是生产过程最后得到物质的“收率”(产品在最后生产出来的物质中所占有的百分比),这个生产过程中会有很多的生产工序,会经过几个车间。按说每个车间对最后的“收率”都有影响,如果想划分清楚职责,也是可以做到的,但是需要花费高额的费用来购买仪器仪表。所以最后在解决这个问题的时候,我们还是引进了关于工作态度的考核。”
“哈哈,蔡老师又来了一段‘宏论’”马经理说。
“刚才你所说的诸如正确性、迅速性、积极性、协调性、进取心等等,都是我们用过的,就是对工作态度的考核,但是由于没有明确的指标,这些态度的考核就更难以操作。我想,大家都有同样的感受。落实到具体上,就不一定行了。‘宏论’毕竟需要落实,才会对企业产生具体的作用。”马经理好象对蔡老师刚才的发言有点不满。也难怪,马经理来这里本来是想解决刚才自己所说的问题的,但好象没有达到目的。
“我觉得态度的考核虽然重要,但是大家都知道,这是很难操作的。我也曾经为这个问题苦恼过,后来与公司老总商量,最后还是放弃了这考核。”林经理说。
“最近你们看足球了吧,米卢说过,态度决定一些。我觉得他说的不错,做事情之前,首先是需要有良好的态度。但是不知道老米是怎么操作的,如果他有什么好办法,那推广起来,老米对中国人民的贡献就不只是足球和做广告,还会对企业也有贡献呀。哈哈哈——”李总笑着说,大家也跟着笑起来,凝重的气氛一下子活跃起来了。
“我觉得态度还是可以进行考核的。我前几天和一个朋友聊天,他们公司的考核就做的不错,我给大家介绍一下吧。”蔡老师说。
“好呀,好呀。”大家附和说。
C公司是一家以生产汽车配件的企业,销售额为18亿元。共有员工1200人,人均生产率比较高。C公司的考核也经历了几个阶段,刚开始,公司使用的是“德能勤绩”的考核,每年进行一次,并且在每年的年底对各个部门的人员采取末位淘汰制度。运用了一年,也淘汰了一些员工,发现使用这样的考核方式存在很多问题。首先是管理人员对考核的尺度理解不一致,有的管理人员给下属的分数普遍偏高,有些得了“优秀”的员工,在别的部门却只能得到中良或中;有些部门管理人员评分太严厉,部门员工所得的分数普遍偏低,本部门得了良的分数的员工,在别的部门却可以得到高的分数。有些部门的员工普遍优秀,在优秀的员工中也要进行淘汰,这些员工如果在别的部门是根本不会被淘汰的。大家纷纷向公司领导反应了这些问题。
C公司的领导也觉得这些问题。于是放弃了“德能勤绩”的考核。采用KPI(关键业绩指标)量化指标的方式对公司的各个部门、各岗位进行考核。采用了KPI考核后,发现也存在一些问题。有些指标的考核是需要花费很多考核成本的,各个部门的文件、表单增加了很多。指标一多,就发现很多指标的考核数据很难采集,而且考核指标一多,大家对自己的指标不在乎了,因为一个指标做不好,就扣除几分,对自己的综合业绩根本就不会造成很大的影响,考核又陷入了尴尬的地步。
于是,公司决定按照二八原则进行考核,各个部门、岗位只选择最重要的几个指标进行考核,但是却出现了新的问题,就是不考核的事情就不做,不关自己事情的事情就不管。效率并没有得到提高,组织的氛围反而变的不好了。
2、你的态度好,是几级?
C公司意识到问题的严重性,经过向管理专家求教与系统的思考后,保留了量化考核的优点,又增加了对工作态度的考核。但态度考核与量化考核分开,态度考核不会每月进行考核,而是每季度进行一次考评。态度的考核同样也分成了很多要素,将工作态度分解后,虽然还不能完全量化,但是在操作上已经提高了很多。C公司将工作态度分解为如下几个因素:
1)团队精神:在团队目标下,对团队利益和协作的共同的认知。 通过绩效证据反映。
级别 定义
一级 能在团队中配合其他成员,有一定的合作精神,态度端正,有时会考虑团队目标与利益。
二级 尊重团队中的每一位成员,能在团队中积极配合其他成员,有较好的合作精神,态度端正,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
三级 经常为团队提出有意义、建设性的意见,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
四级 能加强团队中其它成员的合作意识,能加强跨部门团队的合作意识,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
五级 能管理团队成为一个高度配合、互相信任与支持的团队,并与其它团队紧密配合,团队成员都能做到当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,绝对以团队为先。