苏果物流配送中心位于南京市栖霞区马群科技园内,占地250亩,场地内一期工程建设一栋建筑面积为3.8万m2常温物流配送中心, 配套生活设施(员工宿舍、食堂)0.5万m2 ,设计年配送商品金额达52亿元,15,000种品类,日平均出货达12.4万箱,其中1.4万箱为零散拣选。该配送中心是国内独特的同时为便利店、超市、社区店等多种业态服务的综合性物流配送中心,建成后通过信息和物流服务为南京经济圈以及周边250公里半径的超过700家店提供高水平的服务,有效地降低企业内部的物流费用,提高物流和供应链运作效率。 苏果物流配送中心项目管理的实施.
1、项目结构分解
用结构分解法(WBS)对项目管理工作进行结构分解,便于项目管理部的工作安排和责任划分。如工程项目前期工作结构分解,除项目立项外均由项目管理部完成。
2、设置项目组织机构
3、 建立项目部成员岗位职责
项目经理:受企业法人委托,对公司直接负责,代表企业全面负责履行项目管理合同,负责项目部内外关系的协调,负责管理过程中所需人、财、物的组织管理与控制;确定项目管理部门的组成并配备人员,明确有关人员的职责,组织制定部门规章制度,开展工程管理工作;根据项目总目标,对工程的进度、造价、质量目标进行分解,实行分阶段目标管理,确保工程项目建设成功;协调本公司项目管理部门与业主管理部门的协作配合关系。*考试大*在授权范围内办理工程签证、进度款签认、决算审核手续,控制工程成本、节约投资;负责工程招标代理组织工作,按照“公开、公平、公正”原则,在有关部门监督下选择合适的施工单位和工程材料设备供应单位,并负责与中标单位洽谈合同内容、报业主项目领导小组同意后以苏果公司名义与中标方签订合同;对工程项目施工进行有效控制,严格执行国家强制性标准,组织设计交底和图纸会审,检查监督现场安全、文明生产,创建优质工程;根据项目总进度计划,组织编制工程中、短期进度计划,审查施工组织设计,督促施工单位按计划组织施工;组织工程竣工验收、质监备案、竣工结算审核、技术资料整理归档工作,接受政府审计部门对工程项目的审计,协助项目经理做好项目经理部的解体和善后工作。
项目副经理:负责项目前期规划、土地、消防等部门的协调工作,办理项目报批、领证手续;做好实施过程中的对外联络、协调工作,抓好工程进度控制的组织工作。
项目总工程师:负责工程的技术管理工作,解决工程中遇到的设计、施工难题,代表项目管理公司参加设计交底和图纸会审会议、提出合理化建议,抓好工程质量管理的组织工作。
项目办公室:负责项目前期各项报批、领证手续;负责工程信息与工程档案管理工作;负责整个项目管理部文件的收发传递。
计划合约部:负责编制施工单位和工程材料设备供应单位考察报告,负责编制工程招标文件、组织工程招标活动、办理招标备案手续;负责工程合同管理计划的编制与合同管理工作的实施,负责工程施工合同的谈判工作,*考试大*对工程合同管理目标的实现负责;负责工程造价控制计划的编制与造价控制工作的实施,对本工程造价控制目标的实现负责;负责工程建设进度计划的编制与工程建设进度控制工作,对工程建设进度目标的实现负责;负责就本部门分管的工作内容制定相关规章制度,报项目经理批准后实施;负责就部门分管的工作内容编制定期报告。
工程监理部:负责就建筑功能相关问题与业主代表进行沟通、协调,并将经苏果公司确认的协调成果责成相关单位落实实施;负责施工图会审和设计交底,负责协调管理本工程设计工作;负责施工组织设计及重大施工方案的审核;负责工程建设过程中对勘察、设计、施工等贯彻执行国家强制性标准的检查与监督,执行监理规范、履行质量监理职责;负责设计变更与工程变更的管理;负责对工程施工进度计划的审核、监测与控制;负责现场工程质量管理,对所有进场材料试验见证工作负责,组织分部工程验收,负责工程技术资料的整理归档;负责施工现场与施工条件的协调及安全文明现场的监督;配合综合计划组作好工程招标工作,提出技术评审意见;配合采购供应组签订采购供应合同,提供技术标准和要求;负责就本部门分管的工作内容制定相关规章制度,报项目经理批准后实施。
物流技术部:与业主物流部门、物流咨询公司衔接,确定配送中心的物流分区方案、物流设备选型;掌握物流设备市场行情,为物流设备招标提供准确的价格信息、做好市场调研工作;负责编制物流设备采购供应计划,负责物流设备采购供应合同的谈判、签订,跟踪监督供应方履约情况;负责物流设备的验收、入库登记手续和设备款的结算工作;负责就本部门分管的工作内容制定相关规章制度,报项目经理批准后实施。
采购供应部:负责编制建筑材料设备采购供应计划,与工程技术组衔接、协调材料供应计划的实施;掌握建筑材料设备市场行情,为材料设备招标提供准确的价格信息、做好市场调研工作;负责建筑材料设备采购供应合同的谈判、签订,跟踪监督供应方履约情况;负责建筑材料设备的验收、交接,收集、整理建筑材料设备的质保书、合格证、质检报告等技术资料并移交给工程技术组;负责不合格材料设备的处理及索赔工作,检查保管制度的执行情况;负责材料设备的出入库登记手续和材料设备款的结算工作;负责就本部门分管的工作内容制定相关规章制度,报项目经理批准后实施。
4、项目总体部署:
前期工作及设计进度:前期行政许可审批、图纸设计、现场施工条件的准备等工期265天。
工程施工总进度:本工程的施工工期284天。
为了保证各分部、分项工程均有相对充裕的时间,使工程施工质量得以保证,按工程施工进度总控计划时间,确立各阶段的目标时间,实际阶段目标基本完成。