6、现场踏勘和标前会
不要小看现场踏勘和标前会,它是获得项目信息最直接、有效的时机和环境。不去参加也可获得答疑文件,但不亲耳聆听、不亲眼所见,得到的信息往往有偏差的。
7、准时参加开标会、注意礼貌礼节和本企业形象
准时参加而且是按照招标文件要求派员参加。招标文件要求法定代表人授权代理人、项目经理必须到场的一定要到场,该拿的身份证、证书都应带上,参加开标会一定靠前做,让招标人看到您,也便于自己看到投影便于记录,并给自己留个走路的地方,便于签字。经常会看到投标人代表开会时找个犄角旮旯藏在后面嘁嘁碴碴,让其检查密封或开标纪录签字时踢板凳碰桌子的冒出来,或四仰八叉、歪歪斜斜地坐着一脸的不愤,给人印象极其不好。曾经组织过很多国际招标的开标会,对部分外国企业的参会人员印象深刻,他们穿戴整齐、坐姿端正、纪律严整,显示出的是本企业的文化和个人较高的素质。国内的好多企业投标人员也同样展现了本企业的高素质和个人的高修养。而好多投标人确实不很注意个人形象,由于整天忙于投标,很多人不注意个人衣着外表,不注意举止言谈及礼貌礼节,而且确实有不注意企业形象、不考虑给别人影响的,让招标人对其很反感,谁还愿意与您合作?
8、澄清
开标会议结束,转入评标阶段,评标过程的澄清是您最后一次的机会。首先,如当面澄清时,法定代表人授权代理人应主动出示身份证件,并认真聆听评标委员会成员的提问做好书面记录,不要轻易打断别人。其次,提问结束后应将记录复读一遍,确定无误后口头解答,解答时要有针对性,不要急于介绍本企业情况,因为从发出公告到您投标,大家已经十分了解了您和您的企业,没有人有兴趣听,大家对于广告类的语言已经产生了心理的反感,介绍不如不废话,直接切入主题。回答问题应简洁、明了,避免吱吱呜呜,所以,留个技术人员进行澄清是十分必要的。
如果是以书面形式进行澄清,将需澄清的内容看仔细,不清楚的地方一定要反馈回去,以免答的文不对题,浪费了大家的时间还让人反感。把监理工程师站点加入收藏夹
无论采用哪种方式澄清,都应尽快回复,并按照代理机构(评标委员会)的要求时间签字确认。如果确实急于赶火车、飞机等交通工具,需提前退出会议的,应与代理机构工作人员打好招呼,经其(或评标委员会)同意方可离开。但应考虑到,如果发生由于您离开后又出现的任何问题均由您自己承担,所以还是坚持到会议结束为好。
以上几条是在没有“潜规则”的条件下,招标过程中投标人应注意的事项(如果发生由于项目本身既是“潜规则”操作而出现了任何问题,均与笔者无关)。它是笔者代理几百个招标项目中实际看到和经历过的,是看到由于一些小错误而造成投标失败很痛心才总结出来的,希望大家能够引以为戒,注意投标过程中的小毛病,杜绝类似事情的发生。当然,做为投标人,首先,应认真学习国家关于招标投标以及与工程建设有关的所有法律法规,熟悉和掌握法律法规的解释,了解本行业的部门规定和本企业的优势,真正做到心中有数,而不是盲目投标。其次,认真做好准备,积极参与投标,保持良好心态,并学会用国家法律法规保护自己的合法权利。相信在大家的共同努力下,招标投标市场一定会向着规范、完善、公平、公正的方向健康发展。