(2)质量手册的编制要求质量手册的编制应遵循ISO/TRl0013:2001“质量管理体系文件指南”的要求进行,质量手册应说明质量管理体系覆盖哪些过程和条款,每个过程和条款应开展哪些控制活动,对每个活动需要控制到什么程度,能提供什么样的质量保证等,都应做出明确的交待。
(3)质量手册的构成质量手册一般由以下几个部分构成,各组织可以根据实际需要,对质量手册的下述部分作必要的删减。
目次批准页前言1 范围2 引用标准3术语和定义4 质量管理体系5 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6 资源管理6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境7 产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.3设计和开发7.4 采购7.5 生产和服务提供7.6 监视和测量装置的控制8 测量、分析和改进8.1 总则8.2监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进2000版IS09001(GB/T19001)的标准结构以过程方法的模式进行编排,思路清晰并能通用于四大类产品的组织,具有很大的优越性。
2.质量管理体系程序文件
(1)概述质量管理体系程序文件是质量管理体系的重要组成部分,是质量手册具体展开和有力支撑。质量管理体系程序可以是质量管理手册的一部分,也可以是质量手册的具体展开。质量管理体系程序文件的范围和详略程度取决于组织的规模、产品类型、过程的复杂程度、方法和相互作用以及人员素质等因素。对每个质量管理程序来说,都应视需要明确何时、何地、何人、做什么、为什么、怎么做(即5W1H),应保留什么记录。
(2)质量管理体系程序的内容按IS09001:2000标准的规定,质量管理程序应至少包括下列6个程序:①文件控制程序;②质量记录控制程序;③内部质量审核程序;④不合格控制程序;⑤纠正措施程序;⑥预防措施程序。
3.质量计划质量计划是对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序相关资源的文件。质量手册和质量管理体系程序所规定的是各种产品都适用的通用要求和方法。但各种特定产品都有其特殊性,质量计划是一种工具,它将某产品、项目或合同的特定要求与现行的通用的质量管理体系程序相连接。
质量计划在企业内部作为一种管理方法,使产品的特殊质量要求能通过有效的措施得以满足。在合同情况下,组织使用质量计划向顾客证明其如何满足特定合同的特殊质量要求,并作为顾客实施质量监督的依据。产品(或项目)的质量计划是针对具体产品(或项目)的特殊要求,以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、制造、检验、包装、运输等的质量控制方案。
4.质量记录质量记录是“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件”。它是产品质量水平和企业质量管理体系中各项质量活动结果的客观反映,应如实加以记录,用以证明达到了合同所要求的产品质量,并证明对合同中提出的质量保证要求予以满足的程度。如果出现偏差,则质量记录应反映出针对不足之处采取了哪些纠正措施。
质量记录应字迹清晰、内容完整,并按所记录的产品和项目进行标识,记录应注明日期并经授权人员签字、盖章或作其他审定后方能生效。
(三)质量管理体系的实施为保证质量管理体系的有效运行,要做到两个到位:一是认识到位。二是管理考核到位。 开展纠正与预防活动,充分发挥内审的作用是保证质量管理体系有效运行的重要环节。内审是由经过培训并取得内审资格的人员对质量管理体系的符合性及有效性进行验证的过程。对内审中发现的问题,要制定纠正及预防措施,进行质量的持续改进,内审作用发挥的好坏与贯标认证的实效有着重要的关系。
二、质量认证
(一)进行质量认证的意义近年来随着现代工业的发展和国际贸易的进一步增长,质量认证制度得到了世界各国的普遍重视。通过一个公正的第三方认证机构对产品或质量管理体系做出正确、可信的评价,从而使他们对产品质量建立信心,这种作法对供需双方以及整个社会都有十分重要的意义。
1.通过实施质量认证可以促进企业完善质量管理体系2.可以提高企业的信誉和市场竞争能力3. 有利于保护供需双方的利益4.有利于国际市场的开拓,增加国际市场的竞争能力
(二)质量认证的基本概念质量认证是第三方依据程序对产品、过程或服务符合规定的要求给予书面保证(合格证书)。质量认证包括产品质量认证和质量管理体系认证两方面。
1.产品质量认证产品质量认证按认证性质划分可分为安全认证和合格认证。1)安全认证。对于关系国计民生的重大产品,有关人身安全、健康的产品,必须实施安全认证。此外,实行安全认证的产品,必须符合《标准化法》中有关强制性标准的要求。2)合格认证。凡实行合格认证的产品,必须符合《标准化法》规定的国家标准或行业标准要求。
2.质量认证的表示方法质量认证有两种表示方法,即认证证书和认证合格标志。1)认证证书(合格证书)。它是由认证机构颁发给企业的一种证明文件,它证明某项产品或服务符合特定标准或技术规范。2)认证标志(合格标志)。由认证机构设计并公布的一种专用标志,用以证明某项产品或服务符合特定标准或规范。经认证机构批准,使用在每台(件)合格出厂的认证产品上。认证标志是质量标志,通过标志可以向购买者传递正确可靠的质量信息,帮助购买者识别认证的商品与非认证的商品,指导购买者购买自己满意的产品。 认证标志为方圆标志、3C标志、长城标志和PRC标志,如教材中179页图8-2所示。
3.质量管理体系认证质量管理体系认证始于机电产品,由于产品类型由硬件拓宽到软件、流程性材料和服务领域,使得各行各业都可以按标准实施质量管理体系认证。从目前的情况来看,除涉及安全和健康的领域产品认证必不可少之外,在其他领域内,质量管理体系认证的作用要比产品认证的作用大得多,并且质量管理体系认证具有以下特征。1)由具有第三方公正地位的认证机构进行客观的评价,作出结论,若通过则颁发认证证书。审核人员要具有独立性和公正性,以确保认证工作客观公正地进行。2)认证的依据是质量管理体系的要求标准,即GB/T 19001,而不能依据质量管理体系的业绩改进指南标准即GB/T19004来进行,更不能依据具体的产品质量标准。3)认证过程中的审核是围绕企业的质量管理体系要求的符合性和满足质量要求和目标方面的有效性来进行。
(4)认证的结论不是证明具体的产品是否符合相关的技术标准,而是质量管理体系是否符合ISO 9001即质量管理体系要求标准,是否具有按规范要求,保证产品质量的能力。
(5)认证合格标志,只能用于宣传,不能将其用于具体的产品上。