四、培训系统使用
中基协远程培训系统可由私募机构高管自行注册参加培训,亦或是由高管所在私募机构统一注册,并为其高管人员统一申请账号、缴费。
私募君将分情况对培训系统的使用做详解:
个人注册培训流程
个人用户的注册
点击系统界面的“学员注册”,按照提示填写相关信息后即可完成注册。
登录
在系统界面填写用户名、密码及验证码之后,点击登录。
相关操作
操作主要针对选择课程及支付的问题。登录之后,可以看到页面中有七页的可选课程。有的课程是有“课件预览”的。点击“课件预览”可以看到一个三分钟左右的小视频。预先了解课程内容。
选择自己感兴趣的课程,点击“去选择”,弹出如下界面,然后点击“立即购买”出现结算页面。支付方式按照提示操作即可。
机构注册培训流程
对于尚未在协会远程培训系统注册的机构,包括但不限于公募/私募基金管理人、基金托管、销售及其他服务机构等,需要在远程培训系统注册申请账户,并指定一名机构管理员负责所在机构的远程培训相关事务,机构管理员应真实完整的在系统中填报所在机构的基本信息及管理员个人信息。
机构注册
点击系统界面的“机构申请注册”,按照相关提示填写信息即可。
注册申请审核通过之后,机构管理员即可登录中国证券投资基金企业协会远程培训系统,进行后续操作。
相关操作
机构管理员登录后进入管理平台出现如下界面。左侧‘导航栏’主要由“系统管理”、“学员管理”,“培训管理”和“报表管理”等模块组成
1、学员管理
添加学员的操作,点击管理平台左侧导航栏中的“学员管理”,然后点击“添加学员”,填写学员相关信息后即可完成添加学员的操作。如下图:
除了逐一添加学员,还可以批量添加学员。导入学员之前,需先下载模板,并根据模板的说明,编辑学员信息。
点击页面上的“导入学员”,弹出“导入学员”的页面。选择已保存学员信息的文件。点击“导入学员”的“确定”即可。
2、选课
点击管理平台左侧导航栏中的“培训管理”-“选课缴费”,然后点击“导入学员选课”,弹出学员选课页面。
选择合适的培训计划,点击“批量导入学员选课”,在弹出的页面,下载《最新课件编号》和《导入模板》
如果机构管理员有本机构的学员信息,直接编辑《导入模板》。
如果机构管理员无本机构的学员信息,点击学员管理-学员管理,根据筛选条件,查询出合适的学员。如无特殊条件,直接查询,显示所有学员。然后点击“导出学员”,选择需要导出的信息项,如用户名,真实姓名,工作职务等内容导出。
按照《导入模板》格式要求,录入学员的用户名等内容,从《最新课件编号》选择此次需要集体付费的课程id。
如《导入模板》里的数据无任何错误,则所有集体付费的学员选课信息导入成功。
3、缴费
机构的缴费方式有两种:集体支付订单、学员支付订单。
如果机构管理员选择支付所有学员的费用,则点击“管理员支付”,弹出确认提示。选择‘确认’按钮,生成管理员支付的集体付费订单,同时也生成每个学员每门选课的订单。
如果机构管理员只是集体选课,然后由学员各自支付,则点击“为学员生成订单”,此时不生成管理员支付的集体付费订单,只生成每个学员每门选课的订单。
购买课程支付方式有两种:一种是通过网上银行的方式进行线上支付,另外一种是通过汇款,申请充值,审核通过后进行支付。
为便于协会收费管理,对于10000元以下的付费,机构管理员只可以进行线上支付,不可以进行汇款支付。对于10000元以上的付费,机构管理员可以进行线上支付和线下汇款。
机构管理员确认选择管理员支付后,弹出如下界面:
机构管理员可以根据需要,申请普通发票,或增值税发票,也可以不申请开发票。线上支付的,填写完发票信息之后点击“确认支付”,会跳转到第三方支付平台——汇付天下,管理员根据情况选择支付方式完成支付。
10000元以上的,可以选择线下支付。流程如下:
第一步:通过银行汇款至协会指定账户。
第二步:汇款完成后1个工作日内,机构管理员按要求填写《远程培训线下汇款购买学时明细表》,填写增值税专用发票信息并发至邮箱ycxsmx@amac.org.cn和pxfp@amac.org.cn。协会财务部门会根据线下汇款金额和明细表,在每个月最后5个工作日开具当月的发票(当月发票不含当月最后5个工作日的,当月最后5个工作日的发票于下月开具),并在之后20个工作日邮寄到开票人的手上。
第三步:管理员在系统中提交充值申请。点击【提交申请】后,等待协会审核结果。
第四步:协会审核。
协会审核通过充值申请后,机构管理员可选择余额支付。
最后,还请各位私募小伙伴奔走相告,以免机构高管错过了今年的后续培训,据说错过的有可能还要重新参加基金从业考试。。