(二)加强成本核算的各项基础工作
成本核算的各项基础工作是保证成本核算工作正常进行,以及保证成本核算工作质量的前提条件。施工企业成本核算的基础工作主要包括以下内容:
1、建立健全原始记录制度
原始记录是反映施工企业施工生产经营活动实际情况的最初书面证明。施工企业应按照规定的格式,对施工生产经营活动中材料的领用和耗费、工时的耗费、生产设备的运转、燃料和动力的消耗、低值易耗品和周转材料的摊销、费用的开支、已完工建筑产品竣工验收等情况,进行及时准确地记录,使每项原始记录都有人负责,以保证施工生产成本核算的真实可靠,为成本核算和成本管理服务,并为施工企业分析消耗定额以及衡量成本计划完成情况提供依据。
2、建立健全各项财产物资的收发、领退、清查和盘点制度
做好各项财产物资的收发、领退、清查和盘点工作,是正确计算成本的前提条件。施工企业的所有财产物资的收发都要经过计量、验收并办理必要的凭证手续。计量工具要经常校正和维修,以便正确计量各种物资的消耗。施工企业领用材料、设备、工具等物资,都要有严格的制度和手续,防止乱领乱用。对于施工生产经营活动中的剩余物资要及时办理退库手续或结转到下期继续使用,以便如实反映计入产品成本的物资消耗以免造成积压浪费。库存物资要定期盘点,做到账实相符,以保护财产物资的安全、完整。
3、制定或修订企业定额
企业定额主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等。其中:劳动定额是据以签发“工程任务单”的主要依据,用于考核各施工班组的工效;材料消耗定额是据以签发“定额领料单”的主要依据,用于考核材料的消耗情况;机械台班消耗定额和工具消耗定额,主要用于考核机械设备的使用效率和生产工具的消耗情况;费用定额主要用于控制各项费用开支。企业定额是施工企业对施工生产成本进行量化管理的有效工具,对于提高劳动生产率、节约材料消耗、提高机械设备利用率、减少费用开支、降低施工生产成本,都具有非常重要的意义。
(三)划清各种费用界限
为了使施工企业有效地进行成本核算,施工企业应在成本核算过程中划清有关费用开支的界限。
1、划清生产成本与期间费用之间的界限。
施工企业的生产费用应计入工程成本,而企业发生的经营管理费用作为期间费用处理,不计入工程成本,而直接计入当月损益,从当月利润中扣除。因此,为了正确地计算工程成本和经营管理费用,正确地计算企业各个月份的损益,还应将生产经营管理费用正确地划分为生产费用和经营管理费用,也就是划分为成本和费用。用于建筑安装工程施工过程中的实际耗费,应该计入生产费用,并据以计算工程成本;由于组织和管理生产经营活动和筹集生产经营资金所发生的费用,应该计入经营管理费用,并归集为管理费用和财务费用,直接计入当月损益,从当月利润中扣除。
2、划清各期施工生产成本之间的界限。
为了按月分析和考核产品成本和经营管理费用,正确计算各月损益,还应将应计入工程成本的生产费用和作为期间费用处理的经营管理费用,在各个月份之间进行划分。为此,本月发生的成本、费用都应在本月入帐,不应将其部分递延到下月入帐;也不应未到月末就提前结帐,将本月成本、费用的一部分作为下月成本、费用处理。更为重要的是:应该贯彻权责发生制原则,正确核算待摊费用和预提费用。本月支付,但属于以后各月受益的成本、费用,应计作待摊费用,分摊计入以后各月的成本、费用;本月虽未支付,但本月已经受益的成本、费用,应记为预提费用,预提计入本月的成本、费用。
3、划清本期各成本项目之间的界限。
工程成本的成本项目由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用五个部分组成。施工企业在核算产品成本时,就是按照成本项目来归集企业在施工生产经营过程中所发生的应计入成本核算对象的各项费用。施工企业的本期生产费用应在本期计入工程成本。
4、划清成本核算对象之间的界限。
应该计入本月工程成本的生产费用还应在各种工程之间进行划分。属于某工程单独发生,能够直接计入该工程成本的生产费用,应该直接计入该工程的成本;属于几项工程共同发生,不能直接计入某工程成本的生产费用,则应采用适当的分配方法,分配计入这几项工程的成本。