同时在这过程中需要去我们比较满意的这几家的已完工程进行考察，是否在管理角度上能满足甲方的要求，然后再确定5家左右的投标人，然后我们再进行招投标工作。确定后我们会给甲方做一份比较详细的招标文件。回标的时候除了清单以外，还需要提供企业营业执照副本、资质等级、项目经理的资格身份证和业绩材料、企业获得3A级的资料、投标保证金保函、履约金保函、预付款偿还保函、保留金偿还保函。我们用于投标签署的文件后，如果承标商违约，甲方有权扣除投标保证金。投标保证金是由投标人将钱存入银行，银行出据一个文件，文件中最重要的一点说，如果中途退出投标或发了中标书后不签合同，或签合同后不提供履约保函的话，则甲方有权扣他的投标保证金，同时再请另外一家。这样能调动与促使投标人实实在在地来做这个项目，比较认真。另外甲方也会有一个主动权，如果违约还能保证有第二家，保证招投标工作按期完成。
在投标文件中还需要提供一个施工详细的进度计划、方案、参加项目的主要人员及名单、直接管理项目人员的名录职责，还要提供分包的名录。主要机械的列表（进口物料的列表），在理论上能提供给甲方，到场后要承包商出示原产地证明。还需提供在最近几年内的同类工程的经验。主要的设备要求承包商出示供应商运送周期的承诺函，保证工程。
在图纸的问题上，投标人有无与境外人合作的经验，我们所提供的全部是招标图，要求承包人报价金额全部是深化以后的，招标图并没有达到施工图的深度，按招标文件中的技术规范及当地的有关规定、地方法规方面进行深化。以后有问题甲方不用支付费用，由承包商支付。承包商往往从拆改中得到利润，因为材料是可以重新利用的。甲方没有发生功能性变更的时候，所有管线的拆除都由承包商付。招标商针对甲方的建议，也需要承包商提供一些。发出招标文件后，设计院会图纸交底。交底的结果、让所有的人都知道，由投标人提出招标图纸技术疑问，我们会给每家都回复，对招标图纸的补充都被列为招标图纸。国内设计院做图越来越粗，需要设计去完善。合同中有关条款和专用条款还有图纸的目录，还有技术规范，第一部分为开办项目，需要由建筑师、精装修设计师提供一个详细的技术规范，这也是国际和国内的不同点，国内从没有这种技术规范，只是写两句按国家要求办。我们要求要具体写出，就是国家要求也要写出是什么样的要求，承包商要按方式做，在验收的时候我们会按要求做。投标过程中出现的问题我们第二天要给回复，因为工程时间紧。在回标后我们要做一份详细的评标报告。
通常项目的时间不多，对甲方的承诺会在3、4天内回复，在第5天我们和甲方、投标人开一个议标会议，对理解不清的地方，由甲方等回答疑问，同时对原偏高偏低或不在招标范围的东西的重新报价。有经验的人会改工程量，即使总承包合同中估算师提供的工程量是不能更改的。最后就能完全、实实在在地评出价钱。在机电工程和其它一些需要深化设计的，我们有些时候就建议改一下工程量，主要的设备材料意见由设计师给一个品牌，要求这些品牌在同一档次，这样价钱返回后大家是在同一水平上谈这个问题。
第二，甲方发现返回的价格偏低，但手中又有多余的钱的时候，就可以将一些东西的档次调高或降低。我们在标的中不会做暂定的标价或金额，这样能给甲方一个实际概念。国内往往设备材料由甲方选，这样甲方的工程部的人很多就没有时间管工程，都去这考察或谈价格。甲方自己谈的价格一定要比承包商的价格要贵，造成档次也不合理。其实甲方的人的精力主要应该放在工程的管理上。我们做的评标报告会给甲方提供一个承包商在什么地方是不合理的，设计师和机电顾问从技术角度会提一些问题，综合一下，就会有一个合理的办法。甲方在这种情况下就可以选择一个最有竞争力和实力的单位。
工程实施阶段，我们会给甲方做每个月的工程付款。由估算师、监理、甲方工程师，到现场去看到工程实际的完成量，首先做一个付款证书，当大家都没有异议的时候会给甲方签一个正本。承包商用这个证书去领款。任何一个工程的一切保险和第三者的保险应由甲方购买，项目在没进场时，责任由承包商承担。我们在每三个月左右给甲方提供财务报告，对下个季度的融资和投入有个目标，体现现在的估算和当初是否一致。
在工地工程发生了变更洽商和索赔的情况下，我们会帮甲方做一个估值。首先如果不是功能性的变化，我们也会不给计算，一定是在甲方的新要求。二是在合同的条件下执行。三是索赔，在财务报告中除了反应每批已经发生的钱，还会反应甲方在工程洽商的钱，还有需要待花的钱。帮甲方进行合同管理，帮甲方在工程中对招标办等处谈一些事情。在工程结束后，我们在三个月至六个月内给甲方做一份最终的结算帐目表。全是在工程直接费用上的开支。我们会从工程的最早开始一直到最后工程的完成，帮甲方事前、事中控制造价，只是在最后做一个总结。我们帮甲方做的不是一个合同，而是工程上的所有合同。财务只是知道帐目怎么走，它不知道工程过程中费用是怎么花的，所以我们都会给做出，而且都是有依据的。
国际惯例中深化图纸是由承包商进行的，对甲方在工程费用上能节省5%的资金。当没有图纸，我们从以往的经验中做一个暂定数量，暂定金额。大市政和建安费用做一个类似的暂定金额。甲方认为有些比较重要的项目用其它人做，我们就可以设定暂定金额，为甲方以后明确责任。暂定供应单价：假设暂定供应单价为60元，针对这个做一个取费，以后根据暂定供应单价的变化而调整取费，甲方能将未知的因素变为最小。第一要采用合同，第二把所有合同进行确认。
国内的做法是甲方找一个设计单位，而国际工程第一甲方是提要求的，主体是建筑师，有关工程要求方面是由建筑师做确定的，建筑师对整个大厦负责。新城国际的设计师是王董国际有限公司，在甲方对工程师不懂的时候，顾问可以给甲方一个很关键的意见，使甲方的视野开放许多。境外的设计师会给一个很新的创意，很好的创意就会有很好的结果。用一个很好的方法把造价给反应出，我们一定用成功的经验给甲方提供更成功的结果。
