(2)银行存款
银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。根据国家现金管理和结算制度的规定,企业除在规定限额内留存少量现金以外,其余货币资金必须全部存入银行;企业的一切货币收支,除在规定范围内使用现金以外,都必须通过银行办理结算。
1)银行存款核算的内容
按照国家有关规定,凡是独立核算的企业必须按照银行开户办法的规定,向当地银行申请开立存款账户,经银行审查同意后办理开户手续。开户企业通过银行账户办理资金收付,必须遵守以下规定:
①认真贯彻执行国家的政策、法令,遵守银行信贷、结算和现金管理等有关规定。在银行检查时,企业必须提供账户使用情况的有关资料;
②一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户,也不得在同一个银行的几个分支机构开立一般存款账户。企业在银行开立的账户,只供本企业业务经营范围内的资金收付使用,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用;
③企业除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,企业一切收付款项,除制度规定可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算。各种收付款凭证必须如实填明款项来源或用途,不得巧立名目、弄虚作假、套取现金、套购物资,严禁利用账户搞非法活动;
④企业应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户;来源:考试大
⑤企业应当及时核对银行账户,确保银行存款账面余额与银行对账单余额相符。对银行账户核对过程中发现的未达账项,应查明原因,及时处理;
⑥企业应当加强货币资金票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用;
⑦企业应当加强银行预留印鉴的管理,用于银行结算的有关印鉴不能集中由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项的有关印章。
2)银行结算方式本文来源:考试大网
企业在经营过程中经常与各方面发生往来结算业务,这些结算业务,除少量按现金管理办法规定可以用现金支付以外,大部分都需要通过银行转账结算方式办理收付款项。所谓转账结算,是指企业与各方面的经济往来款项,不采用现金收付,而是按照规定的结算方式,通过银行将款项直接从付款单位账户转账划拨给收款单位账户的一种货币清算行为,也称非现金结算。根据现行银行结算办法的规定,国内银行结算方式主要有以下几种。现行的银行结算方式包括:支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、委托收款、汇兑、异地托收承付结算方式共七种。根据结算地点的不同,这七种银行结算方式可划分为同城结算方式、异地结算方式和通用结算方式三类,其中同城结算方式包括支票结算方式和银行本票结算方式。异地结算方式包括银行汇票结算方式、汇兑结算方式和异地托收承付结算方式。通用结算方式包括商业汇票结算方式和委托收款结算方式。信用卡结算方式属于新型结算方式。来源:考试大的美女编辑们
①支票结算方式。支票是指出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。凡同城各单位之间的商品交易、劳务供应和其他款项的结算,以及单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,都可以采用这种结算方式。采集者退散
②银行汇票结算方式。银行汇票是指出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。单位和个人的各种款项结算,均可使用银行汇票。
③银行本票结算方式。银行本票是指银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。
④商业汇票结算方式。商业汇票是指出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系和债权债务关系,才能使用商业汇票。商业汇票按其承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。
⑤委托收款结算方式。委托收款是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。这种结算方式不受金额起点的限制,只要收款人凭已承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明即可办理款项的结算,它既可用于同城结算,又可用于异地结算。考试大论坛
⑥汇兑结算方式。汇兑是指汇款人委托银行将款项支付给收款人的结算方式。汇兑结算方式划拨款项简便、灵活,单位和个人的各种款项结算均可以使用这种结算方式。
⑦信用卡结算方式。信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭其向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。
⑧托收承付结算方式。托收承付是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。办理托收承付结算的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。
3)银行保函业务
银行保函业务是指银行根据客户的申请而开立的具有担保性质的书面承诺文件,若申请人未按规定履行自己的义务,给受益人造成了经济上的损失,则银行承担向受益人进行经济赔偿的责任。银行保函大多属于“见索即付”(无条件保函),是不可撤销的文件。施工企业在国际工程承包中,当事人一方为避免因对方违约而造成损失,往往要求对方通过银行提供经济担保。在国内的建筑工程承发包中,一般采用有条件保函。
银行保函包括以下主要内容:担保人、被担保人(承包商)、受益人(业主等)的名称与地址;开立保函的依据;担保的最高限额和使用货币;担保的责任;要求付款的条件;有效期限等。
施工企业与工程项目有关的银行保函主要包括投标保函、借款保函、履约保函、预付款保函、付款保函和对外承包工程保函等。
①投标保函是指银行应投标人申请向招标人作出的保证承诺,保证在投标人报价的有效期内投标人将遵守其诺言,不撤标、不改标,不更改原报价条件,并且在其一旦中标后,将按照招标文件的规定在一定时间内与招标人签订合同。
②借款保函是指银行按照借款人的要求,向贷款银行所作出的一种旨在保证借款人按照借款合约的规定按期向贷款方归还所借款项本息的付款保证承诺。
③履约保函是指银行按照供货方或工程承包商的要求而向买方或业主作出的一种履约保证承诺。
④预付款保函又称定金保函是指银行应工程承包商申请向业主开具的,担保承包商按合同规定偿还业主预付工程款的保证承诺。
⑤付款保函是指银行按照买方或业主的申请,向卖方或承包方所出具的一种旨在保证货款支付或承包工程进度款支付的付款保证承诺。
⑥对外承包工程保函是指由国家出资设立“对外承包工程保函风险专项资金”,以解决施工企业在承揽对外承包工程项目时开具投标、履约和预付款保函的担保问题。对外承包工程保函风险专项资金项下的保函业务由国家出资为符合条件的施工企业提供反担保,企业向银行申请开立保函时不必全额缴纳保证金、或获得中国银行的授信,从而大大简化了开立保函业务的手续,减少资金占用,节约成本,提高效率,并增强我国企业在国际市场中的竞争力。
(3)其他货币资金
其他货币资金是指施工企业除现金和银行存款以外的其他各种货币资金,如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
● 外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。这项存款是为采购结算而准备的资金,已具有专门用途且处于待支付或待结算状态。
● 银行汇票存款是指企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项。这种款项一经存入银行即具有了专门的用途,企业不可以再将其用于其他方面。
● 银行本票存款是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。这种款项一经存入银行就有了专门的用途,企业不可以再将其用于其他方面。
● 信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项。
● 信用证保证金存款是指企业为取得信用证按规定存入银行的保证金。
● 存出投资款是指企业已存入证券公司/准备投资/但尚未进行短期投资的现金。