三、编写投标文件
一份好的投标书必须具备对招标文件的响应性、完整性、真实性、报价合理性,只有这样才能得到较高的分值,在招标工作中特别重要,它不但能够决定企业能否中标,更能够展示企业的综合实力。现对招标中两个主要因素,投标报价和施工组织编写谈谈笔者的几点看法:
1、施工组织计划编写是否周密、完整直接关系到工程报价合理性,也是业主评标的考虑的主要因素。在编写过程中,除按文件要求编写外,重点突出我方施工中采用新方法、新工艺、新思路,提前工期和节约投资的原则,处处使技术要求服从于经济要求。让业主感到我们工作处处为他找想。如塔里木流域治理滴灌项目中,业主要求滴灌管和滴头(90万个)分开,在现场采用人工安装。我方经过计算后提出根据树距,生产过程中可以等间距把滴头直接装在滴灌管,这样省去了大量人工费,提前了工期。为业主节约成本,得到业主好评,招标中得到高分。
2、从多次招标报价可以看出,单纯的国家定额来编制的预算已不适应日益深化的市场经济形势。要根据实际工程的情况和工期要求以及业主资金来源决定报价的高低。提倡报考报价,自行确定利润率和费率及机械折旧费,另外认真核对单价和复价,特别对正本细致复查。对于刚进入市场或有后续大量的工程,我们考虑对业主让利,获取小额利润或不获利,进行报价。比如塔河治理和田万亩滴灌项目后续5亿人民币生态治理滴灌项目工程,所以许多公司都采用让利给业主的办法,进行竟标。
3、在项目报价必须注意招标文件规定的评标标准、方法等。一般大型节水招标评标委员会对投标书及投标单位成绩、信誉等进行综合评价和比较提出评标报告,并根据投标单位的数量推荐3家中标候选人。
标底选取:采用业主的审定标底作为A值,投标单位报价去掉一个最高报价和最底报价的算术平均值作为B值,(A+B)/2=评标标底价。第二次在评标标底价的上浮5%和下浮8%之间再选取3家作为投标中标候选人。
评标定标办法:对价格、工期、质量、施工组织设计、企业信誉、企业素质等因素逐项打分,进行综合评价。计算出该企业得分,按评位有效打分,去掉最高一个,去掉一个最底分的算术平均值,作为该企业的最终得分。
4、在确定最终标价前,分析各个投标厂家的报价情况,通过分析前期类似工程报价和目前市场报价,提出几套投标方案进行比价,结合本单位的实际情况决定最终报价。
四、报价策略与技巧
报价是决定投标成败的关键,在滴灌工程项目投标的报价中,应充分讲究适当的策略和技巧。
1、低价投标法
适用项目或情况:
预计可以索赔的项目;
企业大量窝工,可能或已出现亏损的情况;
企业进入新市场或新领域的项目;
技术含量不高,施工难度不大的项目;
竞争对手多,竞争激烈的项目。
注意事项:
投标价格不能低于成本价;
在有标底范围限制时,投标报价不能超出该范围;
2、高价投标法
适用项目或情况:
竞争对手少,竞争不太激烈的项目;
技术工艺复杂,施工难度大的项目;
企业有实施项目的专有技术的项目;
企业有在建(包括签定合同)的项目,资金紧张等。
3、不平衡报价法
适用项目或情况:
前期完工的工作较高的报价,后期完工的工作较低报价;
工程量可能增加的报高价,工程量可能减少的报低价;
没有工程量的工作报高价;
实施可能性价大的暂定工作较高报价,实施可能小的报低价;
采用计日工报价的项目,其单价较高报价。
4、定额选择法
应尽量选用招标工程所属行业的预算定额及取费标准;
可根据投资来源确定预算定额及取费标准,省投资的项目采用地方定额,国家或部委投资采用部定额;
新旧定额及取费标准交替期间,应视该工程预算的时间来确定,如果执行新定额或新取费标准的时间在工程概算之前,则应采用新定额或新取费标准,如在后,反之。
在一个工程项目中,可能存在多个定额的问题,应以投资大的项目为主。
5、替代方案报价法
有利于业主的替代方案报较高价,而针对原招标文件条件的方案报低价;
三家中标候选人中具有替代方案人中标;
具有替代方案的优先考虑;
替代方案最优直接采用。
不能充分满足招标文件条件要求的替代方案较低报价,而针对原招标文件条件的方案较高报价。
6、向业主提供优惠条件
帮助业主获得贷款;
降低业主的支付条件;
向业主赠予;
免费给业主培训人才;
免费向业主转让技术。
五、标书投送
投标文件按规定要求编写完后,认真检查,标书是否齐全,特别对正本认真细致检查。检查完毕,做好标书封装及投送工作,按标书规定时间,地点进行。否则前期准备就付之东流。
结束语:
投标书的编写质量高低,是决定是否中标的主要因素,只有不断学习,积累实践经验,总结出适合自己企业的投标思路和方法,进而提高投标中标率。