摘要:本文介绍了滴灌工程项目的投标方法,简要分析了项目投标过程中所遇到的问题及其注意的事项,并着重分析投标报价的策略与技巧。
关键词:滴灌工程 投标 报价 策略
随着国家西部大开发,国家对于西部的投资越来越大,特别是对生态治理的投资加大。节水工程项目也相应的增加,节水市场的竞争越来越强烈,为了保证工程项目顺利进行,使其发挥效益,国家要求节水工程项目进行公开招投标,从中选择具有一定的技术实力,经济实力,生产实力、管理经验以及良好的信誉,报价适中的节水器材生产厂家或施工企业,来完成工程项目。所以企业在有实力的前提下,作好投标工作,是企业在本行业的立足关键。
笔者有幸参加了几次塔里木河流域综合治理高新节水滴灌工程项目的投标,现将几次投标的所遇到的问题及其注意的事项进行简要分析,供同行参考。
一、招标前准备工作
当接到招标单位的邀请函或招标公告时,应马上组织公司项目部或公司有关人员对招标项目和招标的单位作初步分析和讨论,作出初步的讨论稿,供公司领导决策。在讨论和分析中应注意以下几个问题:
1、首先应组织公司的有关专家,对招标公告或邀请函有关内容进行分析,对项目进行分类、比较,选择适合本企业的项目。然后组织公司信息和工程部门,对该项目进行系统的调研,对项目实际的规模、技术要求等级(一般具有三级企业施工资质)、资金到位情况、付款方式等进行了解和收集,再对项目进行分析和讨论,拿出初步方案。
2、滴灌项目招标有两种方式:一、材料和施工安装合在一起招标,即为交钥匙工程;二、材料和施工安装分开招标。所以首先分清是那一种方式。作为节水器材生产厂家,对于两种方式都有其本身的优势,应该积极参加投标;作为施工企业可以考虑和厂家合作共同来投标,降低投标的风险。
3、分析目前的节水市场情况和竞争对手的实力,分析目前市场材料价格走向和有实力厂家近期类似工程项目投标报价,采用投标方式。分析那家企业对我们构成威胁最大,比较几家企业的实力,找出本企业的优势和弱势。如:在价格一样条件下,我企业售后服务系统完善。
4、注意项目封标和开标时间、地点,以便造成不必要的损失。
二、编写标书准备工作
通过以上分析和讨论,决定购买标书。购买标书后,业主会组织投标单位对工程现场和周围的环境进行现场勘察以及标前会议,以便编制投标文件。投标单位应积极参加,以便获取更多的项目信息和业主对工程质量要求。作好该工作需注意以下几点:
1、在编写前,组织标书参加人员,认真的细读招标文件,包括要求的技术规范、施工要求、招标设计图纸等文件,弄清对招标书的要求,包括工程报价范围、技术要求、承包形式及合同条款等。特别注意合同报价是单价合同还是总价合同、投标保证金的数额,工程付款方式,维修期和质保金以及工期长短要求,目的为标书的编写提供依据。
2、积极参加业主组织的现场勘察和标前会议,搜集有关招标标文件要求的基本资料。对滴灌项目地形、水源、水质、土质、气候条件等进行细致搜集;并对当地劳务市场、施工条件(水、电、交通等)民族风俗习惯等情况进行了解。
3、通过对招标文件阅读,对文件要求不清楚,图纸、材料有错误或遗漏以书面的方式交于业主。以便答疑时,业主给予清楚的答数,以避免风险。比如塔里木河流域治理和田万亩滴灌项目中,业主要求投标单位必须对某分项工程造价要求,打井(包括打井、供电线路、变压设备等)费用统一价格。所以对不清楚的积极和业主协商,直到弄清为止。
4、准备招标文件要求各种证件:企业施工资质、企业法人执照原件、法人投标授权书、法人授权委托代理人证书及身份证、投标企业独立法人证书(企业代码证)原件、企业获奖证书、银行信用等级证。