3、项目管理班子自身的因素:班子组成由中介咨询机构和基建部门共同组成,很难形成高素质的团队工作精神,致使工程实施当中很多问题难以很快决策。虽然大家工作非常辛苦,但不能完全达到预期效果。
由于以上因素,该项目工程结算比初步设计概算增加了近5%有外部条件变化、因使用功能要求不得不提高标准和项目管理班子的切入点、自身管理经验等原因)同时造成了施工拖期。虽然工程项目管理工作起到了很大作用,但未能将总投资控制在国家批准的初步设计概算以内。
笔者参与的北京林业大学新图书馆川工程项目管理则不同。首先林大党委班子是与时俱进的班子。有笔者参与的专业项目管理公司先期管理的北京林业大学教学楼(24000平米)、学生公寓(36800平米)和教师住宅小区(近10万平米)建设给林业大学创造了良好的社会效益和经济效益,也大大提高了党委班子对工程建设项目管理的认知程度。林大党委的这 一尝试,得到了中央领导、北京市和教育部领导的赞许。时任国务院副总理的李岚清同志在视察该学生公寓时给予了充分的肯定,随行的教育部陈至立部长等领导也给予了表扬;时任北京市副市长的汪光熹同志在参加住宅小区奠基时称赞了林业大学的这一开明做法;书馆项目的全过程管理。
新图书馆工程的项目管理运用邓小平同志“市场经济也有计划”的辩证理论,通过组织、指挥、协调、计划、控制程序项目管理的五大功能的实施。对该项工程,项目管理公司对人力、物力、财力和时间进行量化分析,尤其对设计中内装不完善、专业深度不足的问题设专人落实。在投资控制上,平衡全局,分轻重缓急,根据工程建设各阶段和各分部、分项工程的时间段,给项目法人提供资金筹措的时间表。通过市场调研落实,控制好每一分钱的使用效率。该工程的标准不局限于国家规范和现有实物参照,而是从现代化图书馆的特性考虑,优化力一案,真正做到了便于图书馆编、藏、借、阅,做到了专业图书和电子阅览兼容,同时把学校档案、校史、学术报告、专业会议、院士教授研读等内容综合在25000平力一米内,强化了现代化大学第一硬件工程功能。
该工程可研报告是该项工程的指导性文件,工程成功与否在于可研报告的准确性和可操作性。而设计师一切要尊重实际功能需要,反对纯形式的设计。笔者认为,有内容的美才是完美,才是合理的。这是该工程的指导思想。在项目实施过程中,总建筑师配合项目管理班子不断细化施工图纸和节点做法;施工阶段根据业主的要求及时改进不足之处;通过项目实施过程中的检查,及时发现问题并解决问题,达到了完善管理、提高效率的目的,较好地完成了项目管理玺大”功能的实施,合理分配生产力和时间,有效控制了投资,顺利在计划周期内完成。
综上所述,工程建设项目管理本身就是一个系统工程,每-个阶段既有它的独立性,又相互关联、密不可分。要求项目法人掌控工程建设这一系统工程的全过程也勉为其难,让咨询、设计、监理、施工企业来掌控又有它的局限性。这一重任只能由项目管理公司来承担,只有通过项目管理公司根据项目法人的建设总意图,对这一系统工程进行总策划 龙头就是编制好切实可行的项目可行性研究报告,此报告能确实指导工程建设的每一个子系统的全过程),并及时进行纠偏来掌控项目实施的全过程。实践证明,只有项目管理公司才能代表项目法人协调项目建设过程中各阶段、各参建企业之间的关系,实现真正意义上对工程建设项目的三控、两管、一协调。
建设部领导对我国工程建设项目管理工作非常重视,汪光熹部长多次提到工程项目管理的必要性和重要性。建设部于2003年下发了头于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见“建市[2003]30号文件),对推广和深化我国工程建设项目组织实施力一式改革,培育发展专业化的工程总承包和工程项目管理企业提出了指导性意见,笔者认为 指导意见”的下发,是进一步整顿建筑市场、规范各方行为的一种手段,必将对工程项目管理工作起到推动作用,加快与国际工程管理力一式接轨。
工程项目管理工作刚刚起步。专业化的项目管理公司只有从加强自身建设做起,不断提高人员的专业化素质、现代化管理手段、敬业精神和职业道德,通过艰苦工作,在工程项目管理中不断总结提高,忠诚于业主,创世纪工程,才能立足于社会,工程项目管理才能得到社会的认同,才会有强大的生命力。