三、强化施工协调与分包管理在某些工程中,与项目部发生合同关系的施工队伍,往往不止一家,施工人员众多,施工协调与分包管理问题在整个承包过程中显得尤为重要。
(一)加强施工协调,减少扯皮。如针对施工技术方面的问题,每周召开设计例会,解决各类设计难题;同时不定期召开专题会,专门解决特、大、难、烦的事情。项目经理还针对修改多的特点,建议业主采用工程指令,明确指定施工内容和施工单位,减少扯皮。
(二)加强对分包队伍的管理。对分包队伍管理的松紧度直接影响整个项目的综合效益。在多家分包队伍中,项目部要进行比价择优选择。在洽谈分包合同前,项目经理与有关人员要事先做好洽谈的准备,选择最佳队伍进场。要严格按照分包合同内的有关条款,加强对分承包合同的价格、工程量等预算、测算工作。并要求项目部有关人员加强对分包队伍的报考检查,确保其施工质量、安全、场容达到总承包管理的要求。在分包合同履行过程中,要严格控制分包中途付款和预算付款。此外,项目经理还应要求有关人员到现场对分包队伍完成的实物量进行实地量方计算,提高分包结算的准确性。
四、抓好项目管理班子建设,不断提高项目管理水平
(一)全员参与,人人有责,向管理要效益。项目经理在项目管理过程中要求每个管理人员都要树立向管理要效益的意识,要在制定方案、办理技术核定单、编制施工预算、办理各类签证、做好阶段预结算、控制月度成本、控制材料消耗、合理安排用工等方方面面,都要紧紧围绕效益这个中心来转。每个管理人员,每个职工,都要通过自己的工作来节约成本,提高效益。譬如,安全员通过围护设施用废钢筋来实现降本等。此外,项目经理在亲自抓报价、抓分包合同管理、抓阶段结算的同时,对材料供应商的价差洽谈和向业主未计价的报价,因对预测成本具有指导作用,对成本控制具有决定性意义,项目经理更应亲力亲为,下深功夫。
(二)练好内功,持续提高项目管理水平。抓好内部建设,练好内功,是项目管理成功的关键。在管理过程中,要坚持“协调各方、先算后做、全员参与、确保盈利”的思想。在日常工作中,项目经理要充分发挥领头羊作用,重点抓好班子建设,充分发挥员工积极性和创造力。项目部要严格遵守公司成本管理制度,大力开发与降低施工成本有关的各类立功竞赛活动,使每个人都成为项目综合效益的创造者。
只要我们扎扎实实地做好上述这些点点滴滴地工作,项目成本一定会切切实实降低下来,项目效益也一定取得稳步增长。