1.概述
工程项目设计是设计产品质量形成的关键环节,它决定了设计产品的固有质量。只有在设计全面满足工程设计文件质量特性的前提下,再通过精心施工、安装和调试,才能提供优质的设计产品。这就是必须对设计的主要环节实施控制,以控制其活动的工作内容和需达到规定的要求。在控制中,根据其项目类别、生产规模、生产方式、行业要求、产品特点及设计过程的复杂性,明确划分设计阶段,实施分阶段的质量控制,规定每一阶段活动的工作内容和要求,以使设计过程处于受控状态。如设计策划、组织和技术接口、设计输入、设计评审、设计验证、设计确认、设计更改等,以保证设计输出满足顾客和社会的要求。
项目总设计师是工程师项目的总体设计师,是工程项目设计的组织者和管理者,对工程项目的总体设计效果负直接责任。因此,项目总设计师应按其职责做好下述设计控制活动。
2.设计策划
为有效地进行设计控制,应对每项工程设计进行策划。它是设计工作全面展开之前,对设计进度安排、人员和资源的配备、组织和技术接口等所开展的一系列策划和组织活动。策划的结果就项目开工报告。
项目开工报告,由项目总设计师负责编制,一般包括下述内容:
① 设计依据和(或)合同要求;
② 工程项目概况、设计工作范围、质量特性要求等;
③ 设计基础资料现状及处理意见;
④ 人员配备及职责
⑤ 设计协作计划应包括从项目开工、方案比选和论证、互提设计条件、设计评审(包括设计基础资料的评审)、设计验证、会审会签、设计成品最终完成时间,到归档发出设计文件止的安排;
⑥ 所需的特殊技能、装备、资料等。
项目开工报告编制完成后,应经项目设计组讨论、各项目专业负责人签字认可,院分管项目的负责人和(或)职能管理部门审批后下达到相关部门。
当遇内外条件变化,应与顾客沟通,对协作计划进行修改调整并及时下达。
3.组织和技术接口
工程设计是多专业相互配合的系统工程,应明确外部和内部的相互接口、责任和权限,将必要的信息形成文件,予以协调和控制,以确保设计工作在受控状态下进行。
外部技术接口由项目总设计师负责处理。如设计分工范围及责任、衔接方式(也包括项目设计有分包方),顾客提供设计基础资料内容、深度及时间,设计进度信息及中间成果的传递、必要的联络形式及会议纪要等,都应形成文件。当外部技术接口调整影响内部设计控制时限和质量控制措施时,应及时协调内部技术接口。影响到合同的内容,应传递到经营计划部门。
内部技术接口由项目总设计师负责组织和协调,明确各专业设计分工范围及责任,按设计协作计划要求应对关键设计过程(活动),如方案比选及评审、专业互提设计条件、设计成果验证、会审会签等进行检查落实,遇有问题及时指导和处理。
项目总设计师应保存的信息所形成的文件有:所有的外部技术接口的文件,内部技术接口中的专业互提设计条件、方案评审、设计验证(校审)、会审会签、设计确认和设计更改记录(也包括分包所提供的记录)。
4.设计输入 项目管理者联盟,项目管理问题。
设计输入通常是指与产品特性有关的功能性、安全性、经济性、可信性、可实施性、适应性、环境条件,相关说明要求以及法规要求等。每一工程的各个阶段设计,均应确定与产品有关的设计输入要求,并形成条件。
设计输入文件包括:
(1)设计依据、行业主管部门批文;
(2)设计合同及根据其产品要求确定的设计文件质量特性;
(3)设计基础资料;
(4)统一技术规定以及本项目适用的法令、法规要求;
(5)本项目特殊的专业技术要求,如采用新技术、新设备、新结构的试验结果经证实的数据资料以及经授权验证的计算机软件等。
设计输入是设计的基础。应对设计输入文件的适宜性和有效性进行评审,对不完善的、含糊的或矛盾的要求,应会同提出者一起解决。按其分工及责任,项目总设计师、专业审核人、审定人应对有关设计输入文件进行逐级评审、验证并签署。
同时,设计输入应考虑合同评审结果。
5.设计输出
设计输出是指图样、规范、规程、设计说明书、软件、报告等,为提交顾客的设计文件,即设计成品。供采购、施工安装、生产、检验和试验及服务等过程所使用的最终技术文件。它能够针对设计输入要求进行验证,并形成文件。
设计输出的内容、深度和格式应满足各设计阶段有关规定的要求。
(1)满足设计输入的要求;
(2)为生产和服务的运作提供适当的信息,如操作、维修、防护、监控等方面的方法(或程序)、设备和设施;
(3)包含或引用产品验收准则;
(4)规定对安全和正常使用至关重要的产品特性;
(5)设计输出文件应具有明确的标识和可追溯性。
设计输出文件在发放前应予以批准(见设计评审、设计验证和设计确认的要求)。
6.设计评审
设计评审是为评价设计满足质量要求的能力。识别问题,若有问题提出解决办法,对设计成果进行综合、系统的检查,以确保设计成果能满足质量特性、相关法令、法规和顾客要求。所有项目设计均应进行设计评审。每次评审的参加者应包括与评审的设计阶段有关的所有人员和职能部门的代表,需要时,可请有关专家。设计评审应形成文件。
设计评审一般在方案比选之后,按项目和专业两个层次进行。
(1)项目设计评审由技术或生产管理部门拟定评审计划并负责组织实施。项目设计评审由总工程师或分管副总工程师主持,项目总设计师陈述设计方案,有关人员参加,形成"设计评审会议纪要"文件。纪要由项目总设计师或技术/生产管理部门负责起草,主持人审定下发相关部门,项目总设计师予以完善落实评审中的问题。
(2)专业设计评审由部门负责人或主任工程师主持,项目专业负责人陈述设计方案,项目总设计师和有关人员参加,形成"专业设计评审记录",主持人审定。由项目专业负责人完善评审中的问题。
(3)当项目规模较小、技术比较成熟、设计过程比较简单、涉及专业少时,可采用会签评审方式。 (4)设计评审记录和文件应予以保存。
设计评审应考虑:与满足顾客需要和顾客满意有关的、与产品规范要求有关的、与过程规范要求有关的内容,按其设计阶段和设计专业,有下列方面:
[1]设计输入方面
a根据合同确定的质量要求是否合理;
b确定的社会要求(包括法令、法规、条例、规章等)是否齐全合理;
c选用的技术标准、规程、规范是否齐全、适当、有效;
d设计的基础资料是否足够、适当、可靠和有效。
[2]设计过程方面
a设计技术方案是否对照质量特性进行了多方案比较,论证是否充分,经确定的优化方案是否先进、经济合理;
b"四新"技术的采用是否正确、适当、可靠;
c主要设备选型、主要结构和材料选择是否经济合理;
d重要的设计计算方法、计算公式、计算参数、计算软件的确定和采用是否正确、合理、可信、计算结果是否正确; 项目管理者联盟,项目管理问题。
e设计接口控制的要求是否适当。
[3]设计输出方面
a设计文件的技术内容是否全面、正确、合理,是否满足和反映了设计输入的条件和要求;
b设计文件是否有影响满足质量要求的差错;
c设计文件的编制和表述是否齐全、完整、符合规定要求;
为满足"质量要求",由一组定量和定性要求来表述,并将其转化为各种质量特性;功能性、安全性、经济性、可信性、可实施性、适应性和时间性。工程设计文件的质量,主要依据其质量特性是否满足需要来衡量。可参见各行业的《工程设计文件质量特性和质量评定实施细则》。
(1)上述质量特性适用于各设计阶段的工程设计文件。但不同的设计项目(包括不同的行业)、不同的设计阶段、不同的设计专业的工程设计文件质量特性,其侧重亦不同。为实现和检查其质量特性,各设计单位应根据各行业对工程设计类别、产品特性等作出的定量和定性的原则规定有所侧重地进行剪裁,也可根据本项目的具体情况,进一步细化,在设计输入时作出具体规定。
(2)一般情况下,初步设计阶段的设计文件,原则上应表述所有的质量特性,但应侧重于功能性、安全性和经济性。施工图设计阶段的设计文件,遵循初步设计文件表述的质量特性提供可实施的具体形象表述,因此应侧重于可实施性。