而通过项目组合管理能够实现以下目标:l能够快速响应外部环境的变化,提高企业的竞争优势;建立企业所有项目的视图,报考评价项目与战略目标的一致性;在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目;对企业里所有的项目进行平衡,平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目;在企业范围内对项目分配企业的资源,保证企业资源达到最优化,同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内,提高项目的成功率;通过识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行很差的项目来降低成本,从而降低运营风险;通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加企业的投资回报;能够识别项目群和项目之间的依赖关系;改善项目负责人和业务管理者之间的沟通关系,使业务管理者更加关注项目。
可见,企业通过进行项目组合管理,能够合理运用企业各种资源,快速适应市场环境的变化,提高企业项目包括IT信息化项目实施的成功率,从而提升企业的竞争优势。
四、 项目组合管理的主要框架内容
通过对国内外学者项目组合管理的研究成果进行分析,结合国内项目组合管理的发展现状,笔者认为项目组合管理过程主要应包括以下阶段内容:
项目战略定位本阶段的主要目的是进行企业项目的战略定位,判断企业的项目是否与企业的战略方向一致。
在这个阶段的主要内容是宏观上进行与相关企业战略目标分解,按照战略目标将企业项目进行组合分类,使企业战略目标与项目组合的目标结合在一起。同时在项目与企业战略目标相匹配的前提下,进行企业项目整体资源配置。要了解企业整个项目资源的情况,就需要建立企业所有项目信息和资源库,了解与项目相关的所有信息,以帮助企业后续进行选择决策。
项目分析选择本阶段的主要目的是对具体的项目进行分析选择,衡量项目为企业带来的收益。这个阶段是整个项目组合管理过程的重要阶段。它的核心内容是建立企业项目统一的评价标准,并将每个项目与该标准进行衡量。同时对项目的资源、进度、成本、风险等影响评价标准的各种因素分析。最后进行项目选择,对不符合评价标准的项目进行暂停或中止。
项目组合优化本阶段的主要目的是在项目分析的基础上,结合企业目前的资源约束条件,进行项目优化组合,使企业项目投资收益最大化。这个阶段也是整个项目组合管理过程的关键阶段。一方面通过优化模型进行多个项目的选择优化,另一方面在资源、成本等约束条件下,进行组合内项目平衡,确定最优项目组合。
项目组合决策本阶段的主要目的是在上阶段项目组合优化的基础上,进一步调整项目组合,最终进行企业项目组合决策。企业项目决策者结合实际经验、企业现有项目的情况以及具体项目用户需求,进行项目组合最后调整,使企业项目组合之间进一步得到平衡。
项目实施与跟踪管理本阶段的主要目的是通过企业项目的实施跟踪,及时了解组合项目的状态信息和变化情况。一方面建立企业项目组合视图,及时监控并了解影响项目组合分析的各种因素变化情况;另一方面及时对项目环境、战略目标、影响因素等变化情况进行审查,进行变更控制。发生变更情况或者一定时间周期内企业都需要重新开始项目组合管理流程。
可见,项目组合管理过程是一个报考的持续执行、循环反复的过程,随着环境的不断变化,项目组合的分析优化也随之变化。企业通过实施上述过程,能够在企业中建立所有项目的全景图,报考地跟踪项目的执行情况,进行项目和资源优化组合,最终实现企业的战略目标。
五、 结论与建议
本文简要介绍了项目组合管理的概念、重要意义,提出了项目组合管理的主要过程和内容。项目组合管理已受到国内外项目管理领域专家的高度重视,并且成为近年来项目管理领域的研究热点。
我国企业如何通过项目组合管理的实践来解决在项目管理上存在的若干问题呢?以企业的信息化IT项目为例,笔者认为可以从以下几点进行逐步实施和改进:
1) 以企业信息化主管CIO为首成立IT项目管理小组,对企业现有在建的以及规划中的IT项目进行收集整理和检查,了解每个IT项目的实施状况;2) 充分分析企业自身特点,结合企业的战略目标,建立企业IT项目统一评价指标和标准;3) 按照评价标准对每个IT项目进行评估,中止重复的、冗余的、不符合企业战略目标的项目;4) 必要时使用项目组合管理工具软件进行IT项目管理,通过软件进行项目实施监控和跟踪,及时分析影响IT项目评价的指标变化情况,报考进行项目组合优化。
面对企业不断变化的环境以及越来越多的项目信息,项目组合管理通过建立持续报考执行的管理过程,使企业在有限的资源情况下执行“适合的”项目,实现项目的战略价值。希望本文能为企业的项目组合管理实践提供借鉴。