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管理辅导:浅谈项目组合管理

来源:233网校 2008年6月16日
  一、 项目组合管理的概念
  项目管理作为一门新兴管理学科,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项目挣值管理等方法为成功实施项目管理提供了指导和帮助。随着企业内部项目的不断增多,对于企业高层管理者来说,如何管理多个项目,如何保证项目符合企业战略的要求,成为项目管理领域新的研究课题。近年来,国外的一些项目管理领域专家提出了项目组合管理的概念(Project Portfolio Management)。
  l项目组合管理的含义要解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work  grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。
  而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization‘s strategic plan and available resources .”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
  项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来(图一)。
  l项目组合管理与传统项目管理的区别:项目组合管理与传统项目管理的区别   
  项目组合管理传统项目管理  
  管理目标项目选择和优化项目完成交付
  管理方式自上而下,战略性的自下而上,战术性的
  管理范围整个企业的所有项目单个项目或项目群  
  管理周期长期,企业只要有项目存在就会一直存在短期,从项目启动到项目结束
  管理决策层次高层管理者/组织级管理者项目经理/资源经理    
  重要干系人企业高层管理者           
  财务经理         
  企业最终股东项目发起人         
  项目经理         
  项目客户
  管理内容根据战略目标进行项目组合范围定义    
  进行项目分析选择      
  多项目组合分析
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