2.施工工程中严格控制,确保工程质量建立项目工程质量环,实施施工全过程的质量管理与质量控制。质量环是指导企业建立质量体系的主要依据和原则,是影响产品过程或服务质量的相互作用活动的一种理论模式。建立项目工程质量环,分析质量形成的一般规律和阶段内容,用系统的观念把它们联系起来,形成项目工程的质量环,落实质量环各个阶段的质量职能的分配,并进行质量职能的展开,组织协调使它们相互依存,相互作用,相互促进,形成有机的活动整体,实施过程的质量控制。
物资采购。根据生产计划安排,选择质量保证体系经过认证或质量保证体系健全、质量好且稳定,信誉高的生产厂家,通过可靠的进货渠道进货,要采购正品货,对一些材料订货时要提供样品,对构件要明确材料质量,提供标准图,并提出质量检验标准,采购员与货物承包方签订物资合同,对双控材料应向物资分承包方索取合格证或材质证明并负责复制。
进货检验和试验(包括甲供)。原材料、半成品进场后,器材人员应按公司制定的物资采购管理规定中明确的应检范围及要求进行检验,检验合格后器材人员应做验收记录,对需做材质复试报告的通知项目经理部的实验人员取样实验,,项目经理部负责对进场原材料成品的检验,试验结果,在使用前进行验证。
技术交底要清楚,安全交底要到位。为使操作者能按照设计意图和施工要求,保质、保量按时完成施工任务,避免造成返工和浪费,技术交底必须实用、具体。由技术科长签字盖章后才可大面积施工。执行样板引路制度,做出示范,把规范的标准实物化。适实采用新工艺、新材料、新技术,为大面积施工确立质量标准,认真做好成品保护工作。安全交底要针对部位的不同及时填写,每天安全员必须重点巡视有危险易发生事故的地方。对有碍正常生产的安全隐患部位,必须停止作业,责令限期整改,在达到安全规范的要求后才能继续施工。
施工进度计划编制要合理,变更签证要及时。施工进度计划的编制要参与土建工程每周、每月、每季度的设计来编制水、暖、通、电的作业计划。通过计划,可以发现劳动力的调配是否合理;材料、设备的进场时间能否满足工期要求;机械设备能否满足现场的使用等。所以正确的施工计划编制会给我们的施工带来很大的帮助。在施工过程中,变更增项要认真对待。项目人员一定要把实物量如实反映在变更单上,及时请甲方、监理签字认可。要用最短的时间把甲方认可签字的变更单转施工科及预算科。施工科妥善保管,预算科在受到变更单一周内做出变更件由项目交与甲方进行二次确认。这样就不会在工程完工之后出现扯皮、否认情况的发生。为最后的结算创造条件。
资料的收集与整理要与施工进度同步。在施工过程中,资料很重要,它是施工的依据和施工过程的记录,是企业管理和项目管理的重要组成部分。在工程项目的建设过程中,为了证明一些工程部位的质量状况,证明各项质量保证措施的有效运行,必须做到有完善的质量记录。这些质量记录是工程技术资料的核心,是工程质量的证明。所以要有计划、有步骤的做好技术资料的建立、收集、整理工作明确专人管理,要与工程进度同步相协调。资料形成及时、准确、完整、清晰。它即是项目管理水平的体现,也是企业管理水平的体现。项目管理者联盟文章,深入探讨。
加强验收工作,加大检查力度。在施工过程中,对每一道工序实行三检制,即民工队自检,工长检验和质量员复验。每一分部工程完工后进行验收并进行基础、主体结构验收,将质量隐患消灭在萌芽中,保证不交一平方米不合格工程。
(三)安全质量管理项目管理者联盟,项目管理问题。
安全,对于一项工程的成败,就是举足轻重的部分,工程完成的再好,如果发生安全事故,那么也将覆盖住所有的成绩。
加强参建人员的安全生产教育,建立健全安全管理制度,杜绝事故发生,扎扎实实抓好“预防为主”的安全防护工作。现场管理是创建文明工地的基础性工作,也是关系到施工生产的顺利进行,保证安全生产无事故的重要环节。项目是全面展示企业管理水平的窗口,而创建文明工地的最终目的即是提高项目管理能力和适应市场竞争的能力。我们应本着高标准、严要求的方针,解决工地文明施工。首先生活区域配套化。工地建食堂、浴室水冲式厕所、存车处、俱乐部等设施。其次项目设专人对后勤生活和现场作业区的清整工作。对于施工区域各种材料、成品、半成品存放等分区码放,而且是成堆、成垛、成捆、成方并挂以标识牌标识。对所存放的工程材料做到按计划部位供料准确,大型工具的进场和退场及时组织,以减少现场材料的堆积,保持良好的施工环境,为了降低噪音和改善工地环境,可对施工现场道路全部采用砼路面,尤其在大门口处更为重要,避免由于积水或泥泞给过路行人带来不便。
(四)成本核算的管理创造良好的质量是为了企业的信誉,取得社会效益,而创出信誉可多承揽工程、创造经济效益,经济效益是企业生存和发展的根本。现在建筑市场为买方市场,工程建设单位及房地产开发商面对众多的施工企业进行工程造价的压价,想方设法从最低的造价建设工程项目,越来越多的农民,大包队伍对大型建筑企业冲击很大,这一切的一切要求我们只有提高成本核算的意识,才能提高企业的竞争力,力求干一个盈一个,而不能干一个赔一个,赔一个干一个的恶性循环中去,现在有大部分人员对工程成本不重视,这将被市场经济的发展所淘汰。
1.建立三级核算体制建立三级核算体制就是建立公司——分公司——项目经理三级核算体系,打破企业内部吃大锅饭的局面。各责任单位之间简单的协作关系转化为经济结算关系。促进公司全员的成本管理意识。项目经理部处于全员与社会的接口,处于企业内部人、财、物的结合部。对外应代理企业履行工程合同,对企业社会效益负责;对内应对工程成本负责,对经营结算负责,对企业的经济效益负责。因而,公司就必须下放权利明确责任,实现公司、分公司为利润中心,项目为责任成本中心的目标管理。建立以公司、分公司以宏观调控为主,项目管理为基础的三级核算管理体制。
2.完善项目核算,实现会计与成本的统一项目作为三级核算体制的基础,即是承包中心又是责任中心。目前的核算方式下项目承包只是部分承包,或对项目某一部位承包,体现在核算体制中会计人员与成本人员相分离。成本人员只负责成本项目核算。对期间费用、利润指标不予考虑。二会计人员只负责登记凭证、登记账目、打印账簿,编制报表等。往往使记账、冲帐、转账资料及分包项目资料不能及时反馈给成本,项目成本资料与报表资料的结合滞后一段时间。项目管理中的问题不能及时反馈、解决。因而全员、全方位的项目管理要求成本与会计实现统一。项目经理是施工全员内部一级生产单位,按照项目管理要求,配备各类人员。财务部门应为每一项目设立单独账户。项目部应作为内部独立的核算单位,签订承包合同,对内部、外部的各项经济往来实行有偿服务,达到责、权利分明。项目成本员同时也是项目会计员,对原始记录,统计工作要求数据及时、准确、完整。并且要求项目的基础工作进行规范化管理,材料进场验收、入库、领用出库等须有严格的出、入库单记录。同时搞好计划、统计、定额三者的统一。建立健全成本考核台帐,使成本与会计达到同步。要求搞好项目成本预测、预控,使人工费、材料费、机械费、其他直接费等成本项目及时进行盈亏对比分析。同时根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、登记账簿。每月编制独立的成本报表及资产负债表、损益表、财务状况变动表等。只有实行会计与成本核算的统一,才能充分行使理财自主权,向建立面向未来决策的算“活帐”的现代管理会计转变。
3.立足项目管理,加强成本核算施工企业实行全员承包、全方位核算过程中,必须明确核算的目标及内容。根据工程项目的特点,项目成本一般占项目工程造价的82%左右,这一特点决定项目核算的中心是项目责任成本的核算,项目管理的中心是成本管理。在实践中,公司严格以项目成本作为核算与考核的依据。项目经理部建立了财会制度统驭下的项目成本核算办法,在经费的核算中,公司严格按照定额要求去做,凡不属于现场的内容决不下转项目承担,从而把全员成本与上交利润等截然分开。在项目管理过程中,转变以往只重视核算而不重视管理的观念,只有把成本核算与成本管理、责任成本结合起来,才能真正发挥成本人员的职能,才能推动项目全员的成本意识,使经营机制更好地运作。
4.静态的核算与报考的管理相结合项目管理是全方位的报考管理,而成本核算就是通过一系列的静态核算、静态数字把施工管理中的问题折射出来,使项目内容看的见,摸的着。并及时发现、及时反馈、及时解决。这一方面已取得了良好的经验。
制定成本降低计划宏观上控制成本支出。对于成本的宏观管理,首先要制定切实可行的成本降低计划,只有在施工之前进行施工方案的设计、施工进度的可行性研究、施工成本的预测、预控、施工计划的制定,才能指导施工生产的顺利进行,保证施工成本支出的最小化。在计划的制定上,无外乎把握两个方面:一是计划收入的来源,二是计划支出的确定。而施工全员成本项目的组成,就是对人工费、材料费、机械费、其他直接费、分包工程、间接费用的控制,只要围绕这几个方面去控制成本,就能达到成本降低的目的。 计划收入来源方面主要依据施工图预算、施工设计方案及工程预算件,根据不同的要求我们对预算件进行分解。首先按成本项目把预算分解成人工费、材料费、机械费、其直费、间接费等以满足会计核算的需要。其次对预算进行量化分解,如工程总计收入商品砼多少立米、钢筋多少吨、水泥多少吨、沙子、石子多少立米、机砖多少万块等,同时进行部位分解,如基础用混凝土多少立米、主体施工用钢筋多少吨、钢模板、木模板、脚手架木各有多少、机械费收入多少、或者每一栋号人工费、材料费、机械费是多少、或者每一楼层的某种材料量上多少等,这样分解使项目人员充分了解工程全貌,也为计划备料、限额领料、成本项目管理提供依托。再经过几种分解使预算满足了不同人员的要求,同时为项目管理、成本预测、预控跟踪考核做了铺垫;在计划支出的确定上,本着认真研究、仔细测算、实地测量、责任成本制度,由项目经理组织项目及科室有关人员召开现场会,对人工费、商品砼、大型机械、周转材料、中小型机械、软件、易损、易丢材料及签证问题都责任到人,这样计划的制定有理有据,有针对性。
建立成本跟踪考核制度。根据各个工程项目的不同特点对工程项目的预算收入作好分解。从成本项目出发,把预算收入分解成人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费等。对建筑材料采用管理会计上的ABC分析法控制材料成本,对含金量较高的钢材、商品砼、结构件、高级装饰材料花岗岩等作为A类重点控制;对水泥、机砖、砂子、石子等作为B类严格控制;对小五金、油漆、铅丝、钢刷等作为C类一般控制。针对ABC三类材料特别是A类材料必须高度重视、严格管理、建立限额领料制度,进行重点跟踪核算。同时在施工中,根据不同的工程项目分栋、分楼层、分部位进行跟踪考核测算,建立成本考核台帐。
建立成本快报,及时反馈问题。在项目跟踪考核过程中,根据实际情况编制成本快报。成本快报分定期和不定期两种。定期成本快报有月度报告、季度报告、年度报告等,它是根据月、季、年的会计报表及工程成本情况分析而编制的成本快报。不定期成本快报是根据工地具体情况随时发现问题、随时制成成本快报,随时反馈。这种不定期快报有分步分项考核、单项考核、或者根据某一现象、某一问题而编制的快报。这种快报有很大的灵活性,也具有很强的实践性。成本快报使施工中出现的施工问题、成本潜亏因素及时反馈给项目经理。如某一项目主体框架施工中,发现十三层用商品砼78立方米,而别的标准层用73立方米。经过抽样测量商品筒进场量,发现每车亏方0.3立方米。工长发现这一问题后及时反馈给项目经理,找砼供应站解决,补足亏方数量,确保项目利益,避免了成本加大。再有在宏观把握、跟踪考核过程中,注意从微观的角度考核成本,减少浪费。如某一项目曾租用一辆双排车,每天租赁费120元,每月按30天计算就是3600元,预计租16个月,费用57600元。发现问题后写成成本快报,经公司领导协调,由公司调度车辆供工地使用,退掉了双排,从而节省了开支。施工中要认真分析抓住各环节,并及时测算分析,把浪费消灭在萌芽之中,使费用的支出减少到最低限度。
5.加强项目核算,实行成本否决施工企业在项目施工中有必要实行“模拟市场,实行成本否决”。在施工企业成本项目上,工程成本管理的现状决定施工中的浪费,成本费用的开支。如在施工中为了抓进度、赶工期就用商品砼代替现场搅拌砼。图纸上设计用∮16钢筋,现场只有∮18、∮20的钢筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比现场搅拌砼成本高出近百元,∮18、∮20钢筋的重量比∮16钢筋的重量多近五分之一。这种替代虽然提前了工期,但造成了巨大浪费,加大了成本支出。其它浪费现象不胜枚举。因此施工企业应该以项目成本为核心,加强成本管理、成本控制手段,实行成本否决,向管理要效益。在施工中,技术方案部门通过施工图预算编制科学优化的施工组织设计方案,必须经过测算,成本支出控制在预算收入范围内,否则对该方案否决;在材料替代上,本着即能保证其质量,又能最大限度的降低成本的原则;在材料进场和使用上,做到实地测量核对验收入库和限额领料制度;在施工工程中严把质量关,避免因质量不合格造成的返工;在资金使用上,合理使用资金防止资金隐性外流。可见成本否决促进了成本管理、降低了成本、提高了效益,发挥了成本控制职能,加大了项目核算力度,使责、权、利三者做到统一。
6.强化成本管理,落实指标,奖惩兑现通过项目管理,成本控制,实行以成本的好坏,承包指标的完成程度对项目进行奖罚,实行工效挂钩。如在季度、年度,公司根据各项目的承包指标的落实情况、成本降低率的高低考核项目,进行奖励。各项目资金的高低完全是自己干出来的,体现了多干多得。这样不但提高了项目全员的成本意识,提高了积极性、主动性,而且避免施工中的浪费,有效的降低了成本。
7.加强核算力度,提高会计报表质量会计报表是综合反映各企业的资产负债、经营能力、财务状况及损益的系列报表总称。也是各级主管部门和有关部门全面、客观、公正的考核评价企业的重要依据之一。建筑企业的施工周期长,所涉及的材料纷繁复杂,造成施工统计与施工进度不符、统计无法如实计量报送,而施工企业生产又占有大量资金,故必须正确使用预提费用和待摊费用科目。预提费用和待摊费用运用的准确、真实、合理,使会计报表能如实的反映财务状况和经营成果,为决策部门提供可靠的会计信息。
三、结束语
项目管理者联盟,项目管理问题。
通过加强人员管理,优化了人力资源配置,培养了一批青年生力军,促进了项目人员的团结协作精神,提高了管理人员的责任心,在对分包队伍的管理上得到了有效的控制。加强施工组织管理,提高了工程质量和工作效率,为企业创出了优质、高速的信誉。此外,安全管理作为项目管理的重要环节,具有举足轻重的作用。加强项目成本管理,形成项目经理部以成本控制为中的局面,向管理要效益,通过经济方案的优化、物资采购和劳动力的配备等方面缩小成本支出,杜绝浪费现象,有效的降低了成本。
目前,工程管理作为一项管理科学,正越来越受到建筑企业相当大的重视,也正在以相当快的速度被利用到项目管理中来,我们的管理水平也以相应的速度在发展。今后,我们将总结和积累更多的经验,使项目管理进一步得到充实和完善,并使之标准化,从而更广泛的应用到工程建设中去。相信不久的将来,建筑企业的队伍会更加壮大,建筑事业会蒸蒸日上,永远辉煌。(考试大编辑整理)