5、 合同管理项目的合同管理管理包括合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。而其要点是:建立一个完善的合同管理构架。
合同管理的内容:
(1) 明确合同管理的构架
(2) 明确各相关方的责、权、利
(3) 付款进度、质量与关键控制点挂钩
(4) 成本控制及严格的经济变更管理
(5) 明确工作界面及关键施工项目
(6) 合同中的风险管理
怎样合理的确定合同与合同之间的工作界面,使一个完成的工程项目的工作内容,及不重复,也不缺漏,这些都是值得我们学习的。每个合同既有主体部分,同时又有其配合的内容,主次分明,分工得当。
工程合同必须具备工程项目的特性,要讲工程的进度、质量、造价明确的反映到合同条款中。合同的进度规定是相当重要的,它是支付工程款的重要依据,而且衡量这一标准的是就是关键线路上的里程碑计划是否完成,它是支付工程款的必要条件,另外还要把项目的质量情况、工程现场的文明安全管理现状紧密的结合起来,才能真正的很好的控制工程的进度。而且合同中应明确各部门的工作职能及工作界面,这样不仅有工程项目进度的可控性大大提高,而且大大减少了工程项目合同中的变更和索赔问题。更加有利于工程项目的顺利进行。
当前合同范本的不足之处 工程项目设计、工程承包施工合同是工程项目管理的重点工作。目前全国各地对于工程建设项目都有规范性的合同,但从我对合同范本的研究,认为在工程建设项目方面的工程承包合同尚存在着如下不足需在具体项目实施中予以完善:
1) 合同中对于施工图的确认条款不严谨;应增加施工图施工前必须得建设单位的确认一项。通过这一条款从工程合同执行的甲乙双方均能得到好处:乙方按施工图施工踏踏踏实实;甲方通过确认施工图的这一程序加强了对工程项目管理人员的责任心,同时又能确保做出来的工程是能满足的甲方使用要求的。
2) 合同中对于材料设备价格的确认不明确;应增加这样一个条款:施工单位在材料、设备采购前须先报材料样板确认,同时由施工单位向建设单位申报材料设备的价格,材料及设备的单价由双方根据市场价格另行确认。建设单位设备和材料价格的确认方法和程序可参考附录六《材料管理制度》。
3) 合同中对于施工方案的审查程序不明确;一般在工程施工中由甲方委托的监理单位履行对工程项目施工方案的审查审批事项。
4) 对于工程施工中安全文明施工的规定不明确。
5) 对于工程款的支付程序不明确。
6、 变更管理在工程项目的生命周期中,存在着各种因素不断干扰着工程项目的进行,项目总是处于一个变化的环境中,对于项目管理者来讲,关键的问题是能够有效地预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。
设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更是工程变更的一部分内容,因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价等有十分重要的意义。
设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限:如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购:若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资额不得超过基本预备费的三分之一。
设计变更产生的原因:
⑴修改工艺技术,包括设备的改变;⑵增减工程内容;⑶改变使用功能;⑷设计错误、遗漏;⑸提高合理化建议;⑹施工中产生错误;⑺使用的材料品种的改变;⑻工程地质勘察资料不准确而引起的修改,如基础加深。
项目计划的变更管理也就是项目的控制过程。在项目执行过程中,经常出现到项目的某一里程碑或报告期时,项目的进度早于或晚于计划进度、已经发生的实际成本低于或高于计划成本,这时都需要对计划进行相应的调整。
如果发现项目的进度计划或预算计划需要调整,则调整的重点应放在三方面:
● 对近期即将发生的活动加强控制,积极挽回时间和成本;
● 工期估计最长或预算估计最大的活动应进一步审核预估依据,并做好压缩该活动时间和费用的准备工作,因为估计值越大的项目越有压缩的可能;
● 将某些可以再分的活动进一步细分,研究细分活动之间并行工作或知识重用的可行性。
项目变更控制的基本要求:
● 关于变更的协议,客户与承包商进行协商,形成文件或者协议。
● 谨慎对待变更的请求
● 制定变更计划
● 变更的实施 明确界定项目变更的目标;优选变更方案;做好变更记录; 及时发布变更信息。
项目变更签订的要点:
1. 变更项目的内容是否明确
2. 变更前该项目的实施状态总之,工程项目的变更是可以避免的,虽然在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,但是作为项目管理公司,在项目的前期很好的做好项目的策划、设计管理、进度管理、以及合同管理,通过这一系列的措施方法,可以很好的避免在工程实施过程中的变更问题,我们的目标就是使我们服务过的每个项目都无变更,或者说她的变更趋向与零!
工程项目管理公司有自身的特点及优势,就是以客户利益最大化为目标和服务宗旨。这样才能赢得客户的信任,赢得市场。
工程项目管理所从事的工作,是目前工程项目投资方,设计方,监理方和施工方都涉及不到的管理盲区,而其所作的工作不会与甲方的工程项目管理工作相重复和抵触而对于工程项目管理这种方式方法所带来的效益是非常可观的!
我曾经参加过一个四星级酒店的建设工程结算审查工作。酒店占地一万多平方米,给排水工程采用的是固定总价合同,涉及金额为二百八十六万元,这个金额是由投资方聘请给排水专家完成的。但是在做结算审核时,发现其实预算远远高于实际运作金额,只有一百万多,这可是多少投资方血的代价换来的教训啊!
而对于我所提出来的设计管理的理念,也许会有人不慎理解,做设计有设计公司,还有专业的审图公司,项目管理公司的设计管理究竟有何用武之地。