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从施工合同管理角度分析企业投资风险与防范

来源:233网校 2008年11月19日
    三、加强企业合同管理的措施与方法
    我国的各行各业都已面向市场,竞争更加激烈,项目竞争价格中包含的利润逐渐减少,合同风险增大。市场竞争越激烈,越要重视合同和合同管理,才能减少企业的投资风险。 
    1、建立企业的合同管理系统作为建设单位,必须建立合同专门管理机构,对合同实行系统管理,这个机构等同于企业三总室。各工程项目部也应设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构,将合同管理系统分为两级,公司级和项目级。合同管理人员的责任是提出合同条款和签定合同后会发生的问题。 
    2、制定企业的合同管理制度有了专门的合同管理体系,企业还必须建立一套完善的、可行的合同管理制度。 
    (1)合同的审查批准制度
    建设单位在合同签订前应实行审查批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确|考试|大|一级建造师|表示同意对外正式签订合同。机构下发委托授权书给合同签署人,签署合同。通过这样严格的审批制度。
    (2)工程合同专用章是代表企业在工程经营活动中对外行使权力、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业对合同专用章的使用和保管要有严格的制度,要建立合同使用登记制度,合同专用章要有合同管理人员专门保管、签印,专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章,否则,会给企业带来不可估量的风险。 
    (3)合同统计考查制度利用科学方法,利用统计数字反馈合同订立、工程的中标率、合同的谈判成功率、合同的实际履行情况等,通过这些数据为企业决策降低投资风险提供可靠的依据。 
    (4)合同信息管理制度合同的信息化、档案化是非常重要的,可以借助计算机系统来管理,保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势。 
    3、做好合同签定时的管理,为履行合同打好基础工程项目具有投资大、工期长、机构复杂,受环境影响大,不可预见因素多等特点。这就要求在签订工程合同时,内容完整、条款明确严密。特别是合同的三要素工期、质量、价格,这三大目标值正是项目经理部控制质量、进度、投资的依据。所以,在制定这三大目标值时,要考虑合同签订后企业的履行能力的可行性,减少合同履行的风险系数。 
    四、结束语
    实现规范化、制度化、标准化的合同管理必须以合同为主线,以合同为核心实行全过程全方位的管理。在合|考试|大|一级建造师|同签订时,每写一个条款都要想到将来的可操作性和有否特殊情况的产生;合同当事人(甲方和乙方)都必须对合同文件是否齐全;内容是否全面、公平合理;条款是否完整、清晰准确;风险是否合理分担等进行全面审查。分析评价每一合同条款执行的法律后果,隐含的风险,有针对性的采取保护措施。在合同履行过程中,严格按照合同条文执行,定期检查合同执行的情况,避免合同管理不善给企业带来的风险。 
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